Mis à jour le mardi 1 août 2017
  • 6 heures
  • Facile

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Présentez les règles pour une participation efficace : "Kick Off"

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Retrouvez la section "Kick Off" du plan d'animation

Phase

"Kick Off" / Coup d'envoi.

Activité

Laurène ouvre l'atelier par une courte introduction pour présenter l'objectif de la séance.

Objectif(s)

  • Accueillir les participants.

  • Présenter le but et la structure de l'atelier.

  • Expliquer les règles du jeu.

Protocole

Tous les participants sont présents, assis, face à l'animateur qui présente l'atelier.

Durée

5 minutes. 

Support(s)

  1.  Affiche du plan de l'atelier de créativité.

  2. Affiche des règles d'or du brainstorming.

Matériel

  • Un tableau pour maintenir les affiches.

Comprenez l'intérêt de la phase de "Kick Off"

L'objectif d'un "Kick Off" est de prédisposer les participants à ce qui va suivre.

Voyez le un peu comme un "teaser", la bande annonce d'un film que les participants s'apprêtent à regarder.

C'est un moment qui, pour l'organisateur / animateur / facilitateur, se présente dans l'enthousiasme, la bonne humeur, l'énergie, et la bienveillance, afin de transmettre ces émotions et ondes positives aux participants.

L'idée c'est donc de leur faire passer le message suivant : "ça va être super, et vous allez vous amuser !"

Le "Kick Off" doit donner envie aux participants d'avancer sur la suite de l'atelier, et non les stresser ou leur donner envie de partir.

Ils doivent comprendre que l'atelier :

  • présente un intérêt pour eux (il va leur apporter quelque chose) ;

  • se structure en plusieurs étapes (il y a un plan et un itinéraire : on va quelque part) ;

  • n'est pas du tout un moment durant lequel ils seront évalués/mesurés/testés sur leur capacité à être créatifs.

C'est pourquoi, lors d'un "Kick Off", il y a toujours deux moments incompressibles :

  1. l'annonce de l'objectif de l'atelier et son déroulé,

  2. la présentation des règles du jeu que vous avez pu voir dans la vidéo (Ne pas juger, rebondir sur les idées des autres, privilégier la quantité, être en roue libre)

Découvrez d'autres possibilités de "Kick Off"

Prenez le petit déjeuner

Comme vous le savez, il est important d'apporter de quoi boire et manger à un atelier, d'autant plus si vous faites l'atelier le matin (c'est fortement recommandé d'ailleurs).

Le "Kick Off" peut être l'occasion de découvrir les tenants et aboutissants de l'atelier dans un moment convivial et détendu, comme le petit déjeuner.

© Shutterstock - Serbinka
© Shutterstock - Serbinka

C'est pourquoi cette alternative de "Kick Off" dure beaucoup plus longtemps que 5 minutes (temps de ce que vous venez d'observer). Prévoyez donc 15-30 minutes si vous choisissez cette alternative afin que tout le monde puisse profiter calmement de ce moment.

Manger, boire une boisson chaude, cela fait plaisir car cela marque une transition douce entre le "je suis parti de chez moi" et le "je vais devoir participer à un atelier de créativité".

Vous verrez que les participants rentreront automatiquement dans une disposition sociable et aimable, discuteront naturellement les uns avec les autres, et se mettront progressivement dans de bonnes conditions pour démarrer.

Si vous êtes dans une salle équipée pour, vous pouvez faire votre présentation (présentation de l'objectif, du plan et des règles de l'atelier) à l'oral sans support, ou bien avec un PowerPoint.

Changez de lieu

Le "Kick Off" peut avoir lieu dans un autre endroit que celui de l'atelier, de préférence à l'extérieur.

En effet, l'atelier se passera dans une salle, a priori fermée, ou en tout cas qui n'engage pas vraiment à sortir pour des besoins évidents de concentration et de collaboration collective.

C'est pourquoi il peut être intéressant de lancer l'atelier dehors, sur une terrasse, dans un jardin, ou un parc s'il y en a un à proximité, et surtout s'il fait beau pour profiter du soleil.

© Shutterstock - Denis Cristo
© Shutterstock - Denis Cristo

Pensez également que vous pouvez en profiter pour prévoir un petit buffet. Attention, n'y mettez pas trop de zèle : les traditionnels café/thé/croissants suffisent amplement.

Puisque vous êtes à l'extérieur, vous ne pouvez pas utiliser PowerPoint pour présenter l'atelier. Profitez-en pour avoir un support physique (papier ou autre) comme je l'ai fait pour le "Kick Off" que vous venez d'observer.

Si vous vous posez des questions sur votre capacité à concevoir une affiche présentable, vous pouvez passer par le site Canva, c'est ce que j'ai fait pour ces deux affiches. 😇

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite