Mis à jour le mardi 9 janvier 2018
  • 8 heures
  • Moyenne

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Organisez la daily scrum

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Dans ce chapitre, vous devenez l'expert des réunions ou mêlées quotidiennes 🤓 (la daily scrum en anglais). Vous disposez déjà de tous les éléments nécessaires : la sprint planning et le sprint backlog. 

La daily scrum dans le modèle Scrum

Vous réunissez l'équipe Scrum une fois par jour pour partager l’état d'avancement du sprint et signaler les obstacles rencontrés. Ce moment doit être considéré comme l'occasion d’échanger entre tous les équipiers et pas uniquement de suivre la progression du projet. Utilisez les questions suggérées par le modèle Scrum pour structurer correctement la réunion :

  1. Sur quoi ai-je travaillé hier ?

  2. Sur quoi vais-je travailler aujourd'hui ?

  3. Quelles sont les difficultés que je rencontre ? Et comment peut-on m'aider ?

La daily scrum dure 15 minutes au maximum. En qualité de scrum master, vous pouvez intervenir comme facilitateur, mais c'est principalement l'équipe de développement qui prend la parole. Vous pouvez aussi inviter ponctuellement les parties prenantes à assister aux réunions, sans s'impliquer.

Cette réunion vous permet de synchroniser l'équipe. Rappelez l'objectif de l'itération. Évaluez le travail déjà accompli et le travail encore restant. Collectez et affichez les informations nécessaires à l'auto-organisation. Appuyez-vous sur les piliers du modèle Scrum : transparence, inspection et adaptation.

La daily scrum se tient tous les jours, de préférence à heure fixe pour générer une forme de rituel.
La daily scrum se fait debout pour encourager les participants à respecter la limite de temps.
La daily scrum est obligatoirement composée des membres qui développent le projet.
La daily scrum est l’occasion d'actualiser le tableau kanban et le burndow chart.
❌ La daily Scrum n’est pas l’endroit pour résoudre les problèmes de l'équipe.

Si de nouvelles tâches à estimer apparaissent en cours de sprint, je vous conseille également de compléter cette réunion avec une pratique accélérée du planning poker. Utilisez simplement une tâche déjà réalisée comme référentiel pour faire l'estimation relative de chaque tâche supplémentaire.

La daily scrum pour le scrum master

Vous devez noter tous les sujets à aborder individuellement ou en plus petit groupe. Ne prenez pas le risque de déborder du cadre chronométré de la daily scrum. Voici comment rater cette réunion :

❌ La réunion est improvisée.
❌ Les échanges sont en face à face.
❌ L’heure est variable en fonction des situations.
❌ Les participants arrivent ou partent quand ils veulent.
❌ Les participants n’osent pas évoquer les difficultés.
❌ Les participants règlent leurs comptes.
❌ Le scrum master ou le product owner dirige la réunion.
❌ Les parties prenantes font des propositions.

La réunion quotidienne ne consiste pas à faire un compte-rendu du sprint. Je vous préconise d'amener l'équipe à bien expliciter ses difficultés. Privilégiez une circulation fluide et énergique des informations. Contribuez à la cohésion de l'équipe en évitant que le rituel ne s'éternise.

Je vous préconise aussi de mesurer la pertinence de vos réunions. Les participants prendront quelques minutes pour noter la daily scrum à main levée. Calculez la moyenne afin d'optimiser votre encadrement. 🖐 Dans la prochaine partie de ce cours, vous contrôlerez tout un cycle Scrum.

La daily scrum dans le modèle Scrum
La daily scrum dans le modèle Scrum

En résumé

Exemple de certificat de réussite
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