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Préparez un sprint

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Dans ce chapitre, je vous détaille la notion de sprint, c'est-à-dire d'itération, dans le modèle Scrum. En qualité de scrum master, vous allez désormais devenir un "gardien du temps". ⏱

Le sprint dans le modèle Scrum

L'itération ou sprint est une boîte de temps d'une à quatre semaines (maximum). C'est la période au cours de laquelle une fonctionnalité complète du produit sera développée et incrémentée.

  • La durée des sprints est la même pendant toute la durée du projet.

  • Le nombre de sprints dépend de la capacité de l’équipe à couvrir les besoins.

  • Un nouveau sprint commence dès que le précédent est terminé.

La décision de terminer un sprint ne peut être prise que par le product owner. Vous pouvez en effet observer avec lui que des objectifs initiaux ne sont plus atteignables. Cette fin anormale sera souvent la conséquence d’un contexte particulier et inattendu au sein de votre gestion de projet.

Vous veillez à respecter plusieurs impératifs avec votre équipe Scrum. Je vous conseille d'expliciter (à l'oral comme à l'écrit) ces 5 règles durant vos sprints :

  1. Votre équipe ne peut pas modifier l'objet du sprint.

  2. Votre équipe doit rester constante et régulière.

  3. Vous ne négociez jamais à la baisse la qualité du travail.

  4. Vous aidez l'équipe de développement à renégocier le nombre de tâches avec le product owner.

  5. Vous limitez en amont la complexité des solutions et donc les risques de dérives liés au sprint.

Alignez vos itérations avec les semaines civiles d'un calendrier. Débutez le lundi pour terminer un vendredi, et travaillez les jours fériés si possible. 🔎 Cette répétition de périodes de temps bien identiques (40 heures) va vous permettre d'analyser plus précisément votre gestion du projet.

Le sprint pour le scrum master

Vous avez utilisé le planning poker avec votre équipe Scrum pour estimer la complexité de chaque user story du product backlog. J'ai synthétisé cette pratique agile dans la première partie du cours afin de vous inciter à estimer le travail en point (story points ou ideal days en anglais) plutôt qu'en heures.

Comment puis-je désormais calculer la vélocité de mon équipe de développement à partir des story points ? Comment vais-je pouvoir fixer durablement la date de fin du projet ? 

Additionnez les story points des user stories terminées au cours d'une itération. C'est ce total qui est appelé vélocité en gestion de projet agile. La périodicité des sprints vous donne ensuite la possibilité de déduire facilement la durée prévisionnelle du projet. Appliquez une formule de proportionnalité en tenant compte des users stories encore planifiées.

Je vous préconise d'organiser un sprint d'échauffement afin de calculer la vélocité de l'équipe. Pensez aussi à satisfaire les prérequis suivants avant de démarrer le développement du produit ou du service :

  • Constitution de votre équipe Scrum

  • Choix des solutions les plus structurantes

  • Installation de vos outils collaboratifs

  • Mise en place de votre environnement de travail

En qualité de scrum master, vous aidez le product owner à prioriser le product backlog. Vous anticipez les tâches opérationnelles avec l'équipe de développement... Le "sprint 0" est donc quasiment obligatoire ❗

Le sprint dans le modèle Scrum
Le sprint dans le modèle Scrum

Votre planification du projet aura aussi l'avantage de ne pas confondre constatations et engagements. Vous ne devez pas reprocher à un équipier de mettre 3 jours à terminer ce qu'il avait prévu de réaliser en 2 jours. Analysez surtout les raisons de ce retard afin d'en limiter les répercussions.

Vos estimations ne sont jamais définitives : elles dépendent toujours d'informations qui peuvent évoluer. Vous pouvez aussi relier le nombre de points réalisés à la présence effective de l'équipe. Cette pratique de la vélocité relative vous permettra notamment de planifier les périodes de congés. Dans le chapitre suivant, vous allez associer votre démarche itérative à la notion d'incrément.

En résumé

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite