Mis à jour le vendredi 5 janvier 2018
  • 6 heures
  • Facile

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J'ai tout compris !

Cartographiez le projet

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Seul(e) ou en équipe, l'exercice de brainstorming est incontournable pour votre gestion de projet agile.

Les besoins du projet

Idéalement, je réserve tous les jours une à deux heures pour faire de la veille sur différents sujets qui me passionnent, par exemple : l'évolution des moteurs de recherche, l'impact de l'économie collaborative ou la relation entre les médias de masse et les réseaux sociaux. Les contenus que j'archive à partir de mes recherches (web et papier) enrichissent quotidiennement mon expérience professionnelle. Ce sont aussi des contenus précieux lorsque je participe à la gestion d'un nouveau projet. En somme, vous avez tout intérêt à rester en veille pour répondre de façon ambitieuse aux attentes de votre client. 🤙

Imprégnez-vous du sujet

Pour faire ma veille, j'utilise principalement Facebook, Twitter et Pinterest. Je suis également abonné à plusieurs lettres d'information (une bonne dizaine). Je consulte aussi des parutions locales et des magazines internationaux. Je regarde encore quelques programmes à la télévision, par contre j'écoute de moins en moins d'émissions à la radio.  Mon conseil est simple : soyez éclectique, mais pointu !

Comment faire une veille de qualité ? Comment éviter la dispersion, la surcharge et le bruit ? Comment trouver rapidement des contenus pertinents ?

Vous devez être capable de définir une problématique à partir des besoins de votre client. Dans le cas pratique de Laurène : comment rendre l'univers zombie ludique et convivial ? C'est en associant les différents mots-clés de cette problématique que vous pourrez paramétrer votre veille. Essayez par exemple “univers + zombie”, “zombie + ludique” et “zombie + conviviale” dans tous les moteurs de recherche, ainsi qu'avec les outils Google+, Google Trends ou Google Alertes. 💻   

Allez sur le terrain

En tant que chef de projet, je ne connais pas de meilleur expérience qu'une immersion pour comprendre les usages d'un produit ou d'un service. Vous devez prendre le temps d'observer les utilisateurs et leurs activités dans des conditions réelles afin de mener à bien votre projet. 

Evidemment, le temps que vous accordez à un projet n'est pas illimité et une immersion totale peut aussi s'avérer coûteuse (frais de déplacement, notamment). C'est pourquoi, je vous conseille à minima de réaliser une série d'entretiens avec différents utilisateurs (en visioconférence, si nécessaire). 👍

Tâchez d'avoir une vision d'ensemble

Pour le second rendez-vous, je réalise toujours une présentation complète pour confirmer la direction du projet avec le client. C'est à partir de cette synthèse du projet que je construis ma proposition et que je négocie les différentes enveloppes budgétaires. 

La présentation synthétique, la vision d'ensemble, la feuille de route... Plus le projet est imprévisible, plus ce document est important. En gestion de projet agile, je vous conseille d'y accorder la plus grande attention, même si ce livrable apparaît souvent avant la validation définitive des devis

Les livrables du projet

C'est la troisième valeur du Manifeste agile : vous devez privilégier la collaboration avec votre client ! Voici trois livrables qui vont vous aider à respecter cet engagement.

  1. Les présentations 💻
    Les diaporamas (et les vidéos) peuvent être géniaux pour raconter une histoire... Ils peuvent également être très ennuyeux ! Vous ferez donc preuve d'originalité et de rigueur.
     

  2. Les plannings 📅
    Les plans du projet, les feuilles de route ou les agendas guident la conception et l'activité de votre équipe en clarifiant les rôles et les responsabilités de chacun.
     

  3. Les cartes 🌍
    Les territoires peuplés de concepts doivent être cartographiés pour vous inciter à établir des repères, à clarifier des relations, à identifier des priorités et enfin à décider quoi faire.
     

Carte mentale - Zombie Party
Carte mentale - Zombie Party

Dans le chapitre suivant, vous allez acquérir une compétence indispensable en UX design comme en gestion de projet agile.

En résumé

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite