Fil d'Ariane
Mis à jour le jeudi 5 décembre 2013
  • 10 heures
  • Facile

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J'ai tout compris !

Insérer des illustrations dans un document

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Dans ce chapitre, vous apprendrez à insérer dans vos documents toutes sortes d'illustrations provenant de sources diverses : votre disque dur, le site Office.com de Microsoft ou encore le Web.
Si vous utilisez Windows 7, vous verrez comment accéder facilement à toutes vos illustrations, indépendamment des dossiers dans lesquels elles sont stockées. Vous verrez aussi comment accéder à l'immense bibliothèque d'images de Microsoft sans même quitter votre traitement de texte ou en vous rendant simplement sur une page web dédiée. Si l'illustration se trouve sur le Web, vous verrez comment la « récupérer » en utilisant l'outil de capture de Windows. Enfin, vous apprendrez à habiller vos illustrations avec le texte qui les environne.

L'illustration est sur mon disque dur

Où sont stockées mes images ?

Cette section présuppose que votre système d'exploitation est Windows 7, version 32 ou 64 bits, toutes éditions confondues. Si vous utilisez Windows Vista ou Windows XP, rendez-vous à la fin de la section pour savoir comment localiser vos images.
La bibliothèque Images, accessible directement depuis le menu Démarrer, est un emplacement de choix pour stocker vos images et photos. Pour l'ouvrir, cliquez sur Démarrer puis, dans la partie droite du menu, sur Images, comme illustré à la figure suivante.

Accès au dossier Images
Accès au dossier Images

Si vous avez stocké vos images dans un des dossiers de la bibliothèque Images, elles doivent apparaître dans cette fenêtre.

Mais qu'est-ce qu'une bibliothèque au juste ?

Les bibliothèques sont apparues avec Windows 7. Elles facilitent la manipulation de fichiers d'un même type qui se trouvent à différents endroits. Dans cet exemple, la bibliothèque Images est constituée des dossiers Mes images et Échantillons d'images.
Lorsque vous utilisez une application graphique (Microsoft Paint, The Gimp ou Photoshop par exemple), le dossier Mes images est proposé comme emplacement par défaut lorsque vous lancez la commande Enregistrer dans le menu Fichier. Voici par exemple, illustrée à la figure suivante, la boîte de dialogue affichée lorsque l'on fait appel à la commande Fichier > Enregistrer dans Microsoft Paint pour enregistrer une nouvelle image.

Dans Paint, le dossier d'enregistrement par défaut est Mes images
Dans Paint, le dossier d'enregistrement par défaut est Mes images

Mais où est passée la photo des cabanes de pêcheurs ? Et pourquoi la mention Vide apparaît-elle dans le dossier Échantillons d'image ?

Eh bien tout simplement parce que le format sélectionné dans la liste déroulante Type est PNG. Seuls les fichiers au format PNG sont donc affichés dans la boîte de dialogue. Si vous sélectionnez le type JPEG, les fichiers JPEG apparaissent, comme dans la figure suivante. Zozor disparaît, puisqu'il est au format PNG !

Seules les images au format JPEG sont affichées
Seules les images au format JPEG sont affichées
Sous Windows Vista

Si vous utilisez Windows Vista, la commande Images du menu Démarrer donne accès à l'équivalent du dossier Mes images de Windows 7. Vous avez tout intérêt à stocker vos images dans ce dossier pour y accéder facilement depuis le menu Démarrer. Dans le cas contraire, vous devrez mémoriser l'emplacement exact de vos images car le concept de bibliothèques est étranger à Windows Vista.

Sous Windows XP

Si vous utilisez Windows XP, la commande Mes Images du menu Démarrer donne directement accès au dossier Mes images. Si vous stockez vos images dans ce dossier, elles seront directement accessibles depuis le menu Démarrer. Dans le cas contraire, pour pouvoir les ouvrir, vous devrez vous déplacer dans le dossier qui les contient.

Faciliter l’accès aux images avec la bibliothèque Images

Si vous avez pris la bonne habitude de stocker vos images dans le dossier Mes images, il est très facile de les retrouver à partir du menu Démarrer. Mais imaginez que vos images soient stockées dans un autre (ou encore pire, plusieurs autres !) dossier(s). Sont-elles perdues à tout jamais ?

Je suis sûr que la réponse vous brûle les lèvres ! Il suffit d'inclure dans la bibliothèque Images les dossiers dans lesquels ces images sont stockées. Encore faut-il savoir comment ajouter un dossier à la bibliothèque Images. Rassurez-vous, il n'y a rien de sorcier là-dedans. :)

Cliquez sur Démarrer puis sur Images pour ouvrir la bibliothèque Images. Juste en dessous du titre Bibliothèque Images, vous voyez le mot Inclut, suivi du nombre de dossiers attachés à la bibliothèque Images. Dans l'exemple de la figure suivante, on observe deux dossiers.

La bibliothèque Images contient deux emplacements
La bibliothèque Images contient deux emplacements

Cliquez sur le mot emplacements. Une boîte de dialogue intitulée Emplacement de bibliothèque Images s'ouvre alors (voir figure suivante).

Cette boîte de dialogue permet de personnaliser la bibliothèque
Cette boîte de dialogue permet de personnaliser la bibliothèque

Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Ajouter et à désigner le dossier à prendre en compte dans la bibliothèque Images. Une fois le dossier ajouté et la boîte de dialogue Emplacement de bibliothèque Images fermée, les images du dossier sont visibles dans la bibliothèque Images, comme illustré à la figure suivante.

Un dossier a été ajouté à la bibliothèque Images
Un dossier a été ajouté à la bibliothèque Images

Les formats pris en charge

Word est compatible avec la plupart des formats graphiques conventionnels. Sont en particulier pris en charge les formats JPG (ou JPEG), GIF, PNG, BMP et WMF.

Vous avez dit format de fichier ?

Selon les applications utilisées, les fichiers sont enregistrés dans un format ou dans un autre, identifié par son extension. Ainsi, la quasi-totalité des appareils photo numériques utilise le format JPG pour enregistrer des photos. Le Web exploite des fichiers graphiques aux formats PNG, JPG et GIF. Les anciennes applications de dessin utilisent le format BMP. Certains formats, jugés trop « propriétaires » (c'est-à-dire fortement liés à une application) ou trop peu répandus ne sont pas directement utilisables. Par exemple, les fichiers propriétaires Photoshop PSD, Illustrator AI ou encore Autocad DFX ne sont pas utilisables dans Word. N'ayez crainte : toutes ces applications sont en mesure d'enregistrer les fichiers qu'elles manipulent dans un format compatible avec Word.

Insérer une image

Commencez par placer le point d'insertion à l'endroit exact où l'image doit être insérée. Déplacez-vous dans l'onglet Insertion du Ruban et cliquez sur l'icône Image, dans le groupe Illustrations. La boîte de dialogue Insérer une image s'ouvre à l'écran. Par défaut, elle affiche le contenu de la bibliothèque Images. Si vous avez suivi les conseils donnés dans la section « Faciliter l’accès aux images avec la bibliothèque Images » et si, bien entendu, vous utilisez Windows 7, la bibliothèque rassemble tous les dossiers contenant des images, comme illustré à la figure suivante.

Le contenu de la bibliothèque Images
Le contenu de la bibliothèque Images

Faites défiler l'ascenseur vertical pour afficher la miniature de l'image à insérer, puis faites un double-clic dessus pour insérer l'image.

Choix du mode d'affichage
Choix du mode d'affichage

Si la Bibliothèque Images contient un grand nombre de fichiers, il peut être difficile de trouver rapidement celui que vous voulez insérer dans votre document. Heureusement, Microsoft a prévu cette situation. Vous pouvez :

  1. Filtrer le type des fichiers affichés dans la liste à droite du champ Nom de fichier ;

  2. Entrer le nom (ou une partie du nom) de l'image recherchée dans le champ Rechercher, en haut à droite de la boîte de dialogue Insérer une image.

Par exemple, pour afficher uniquement les fichiers JPG dont le nom contient les lettres « tul », sélectionnez Format d'échange de fichiers JPEG (*.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.jpe) dans la liste déroulante Format et tapez tul dans le champ Rechercher. La partie centrale de la boîte de dialogue est automatiquement filtrée en conséquence, comme visible à la figure suivante.

La bibliothèque Images a été filtrée
La bibliothèque Images a été filtrée

Tout cela est très bien mais mes photos ont des noms assez peu parlants et je n'arrive pas à les retrouver. Existe-t-il un moyen pour que je puisse facilement les retrouver ?

Ici encore, Windows 7 va vous apporter son aide :

  1. Lancez la commande Images depuis le menu Démarrer.

  2. Déplacez-vous dans le dossier qui contient vos photos.

  3. Sélectionnez les photos en utilisant la méthode de votre choix. Vous pouvez par exemple cliquer sur la première photo, faire défiler l'ascenseur pour atteindre la dernière photo et cliquer sur celle-ci tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

  4. Comme représenté à la figure suivante, cliquez sur Afficher plus de détails dans la partie inférieure de la fenêtre.

  5. Cliquez sur Ajouter un mot clé dans la partie inférieure de la fenêtre et entrez les mots-clés, séparés par des points virgules « ; », que vous désirez associer aux photos sélectionnées. Dans la figure suivante par exemple, nous associons aux images les mots-clés neige, 2010 et forêt.

Le lien Afficher plus de détails
Le lien Afficher plus de détails
Affectation de mots-clés aux images sélectionnées
Affectation de mots-clés aux images sélectionnées

Comme le montre la figure suivante, vous pourrez désormais utiliser un de ces mots-clés dans la boîte de dialogue Insérer une image de Word pour retrouver facilement vos photos.

Filtrage du dossier à l'aide d'un mot-clé
Filtrage du dossier à l'aide d'un mot-clé

Utiliser les images mises à disposition par Microsoft

En tant que membre de la suite Office, Word donne accès à un très grand nombre d'illustrations et de photographies. Ces dernières peuvent être librement insérées dans un document en quelques clics de souris.

La bibliothèque d'images d'Office

Commencez par placer le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer l'image. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban puis cliquez sur l'icône Images clipart du groupe Illustrations. Cette action provoque l'affichage du volet Images clipart sur le côté droit de la fenêtre, comme illustré à la figure suivante.

Le volet Images clipart est affiché à droite du document
Le volet Images clipart est affiché à droite du document

Assurez-vous que la case Inclure le contenu Office.com est cochée. Ainsi, les images seront recherchées sur l'ordinateur mais aussi sur Office.com, le site Microsoft dédié à la suite Office.
Déroulez la liste Les résultats devraient être. Cochez la case Illustrations si vous recherchez des Clip arts. Cochez la case Photographies si vous recherchez des photographies. Bien entendu, vous pouvez cocher ces deux cases pour rechercher des Clip arts et des photographies, comme illustré à la figure suivante.

La recherche portera sur des illustrations et des photographies
La recherche portera sur des illustrations et des photographies

Entrez un ou plusieurs mots dans le champ Rechercher et cliquez sur OK. Comme illustré à la figure suivante, le résultat de la recherche est affiché dans la partie inférieure du volet Images clipart.

Les résultats apparaissent dans le volet Images clipart
Les résultats apparaissent dans le volet Images clipart

Cliquez sur un Clip art ou une photographie pour l'insérer dans le document.
Si l'image insérée n'a pas la taille voulue, vous pouvez la redimensionner en agissant sur ses poignées de redimensionnement ou sur le Ruban. Vous en saurez plus à ce sujet un peu plus loin dans ce livre.

La bibliothèque d'images d'Office.com

Si les illustrations proposées dans le volet Images clipart ne couvrent pas vos besoins, cliquez sur le lien Plus d'informations sur Office.com, dans la partie inférieure de ce volet. La page de recherche d'images de Microsoft s'ouvre dans le navigateur par défaut. Utilisez les catégories (1) et le champ de recherche (2) pour trouver l'image de vos rêves (voir figure suivante).

Recherche d'images sur Office.com
Recherche d'images sur Office.com
Si vous utilisez comme navigateur par défaut Internet Explorer

Lorsque vous avez trouvé une image digne d'intérêt, pointez-la et cliquez sur Copier dans le Presse-papiers, comme à la figure suivante.

L'image est sur le point d'être copiée dans le presse-papiers
L'image est sur le point d'être copiée dans le presse-papiers

Si vous êtes confrontés à un avertissement indiquant « les cookies doivent être activés dans votre navigateur », assurez-vous que c'est bien le cas puis validez en cliquant sur Accepter. Retournez dans Word. Placez le point d'insertion à l'endroit où l'image doit être insérée, puis cliquez sur l'icône Coller du Ruban, comme illustré à la figure suivante.

L'image est collée dans Word
L'image est collée dans Word

Mais qu'est-ce que les cookies viennent faire ici ? On ne parle pourtant pas cuisine ! Est-ce que je me serais trompé de livre ?

En informatique, les cookies n'ont rien à voir avec ces succulents biscuits aux pépites de chocolat. :( Ils désignent des fichiers de petite taille émis par un site web et stockés sur l'ordinateur qui s'y connecte, ceci à des fins d'échange de données. Le site de recherche d'images de Microsoft utilise cette technique. Vous devez donc vous assurer que les cookies sont activés dans votre navigateur.

Mais je n'y connais rien moi, dans les paramètres du navigateur ! Est-ce que je dois renoncer à utiliser le site de recherche d'images de Microsoft ?

Rassurez-vous, les cookies n'ont rien de sorcier. Si vous utilisez Internet Explorer 8 ou 9, cliquez sur Outils puis sur Options Internet. Dans la boîte de dialogue Options Internet, basculez sur l'onglet Confidentialité et assurez-vous que le curseur n'est pas dans la position la plus haute, comme à la figure suivante.

Dans cette position, le curseur bloque tous les cookies
Dans cette position, le curseur bloque tous les cookies
Si vous utilisez Mozilla Firefox, Google Chrome ou un autre navigateur par défaut

Lorsque vous avez trouvé une image digne d'intérêt, pointez-la et cliquez sur Télécharger, comme à la figure suivante.

L'image est sur le point d'être téléchargée
L'image est sur le point d'être téléchargée

En fonction du navigateur utilisé, vous pouvez être invités à choisir l'application dans laquelle l'image doit être ouverte, comme à la figure suivante.

Quelle application allez-vous utiliser pour ouvrir l'image ?
Quelle application allez-vous utiliser pour ouvrir l'image ?

Choisissez Windows Live Photo Gallery ou toute autre application graphique installée sur votre ordinateur puis validez en cliquant sur OK. L'image s'ouvre dans l'application désignée.

Une technique particulière doit être utilisée dans Google Chrome
Une technique particulière doit être utilisée dans Google Chrome

Une fois l'image ouverte dans l'application graphique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le menu, sélectionnez Copier, comme illustré à la figure suivante.

Cette action va copier l'image dans le presse-papiers
Cette action va copier l'image dans le presse-papiers

Retournez dans Word. Placez le point d'insertion à l'endroit où l'image doit être insérée, puis cliquez sur l'icône Coller du Ruban.

L'illustration se trouve sur une page web

Le Web regorge d'images, de dessins et de photographies, et il est bien souvent tentant d'en utiliser certaines dans vos documents.
Mais comment trouver les images qui pourraient convenir à vos documents ?

Vous avez vu que la bibliothèque d'images d'Office.com donnait accès à un grand nombre d'illustrations mais il y a encore mieux : vous pouvez utiliser un moteur de recherche d'images, par exemple Bing. Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page http://www.bing.com.

Sélectionnez l'onglet Images (1), entrez le mot-clé souhaité dans le champ de recherche (2) et cliquez sur Rechercher (3), comme illustré à la figure suivante.

Recherche d'une illustration dans Bing
Recherche d'une illustration dans Bing

Lorsque vous pointez une des vignettes, elle est agrandie et fait apparaître diverses informations relatives à ses dimensions, son type, son « poids » (c'est-à-dire le nombre de kilo-octets du fichier correspondant) et le site qui l'héberge (voir figure suivante).

L'image est agrandie et affiche plusieurs informations
L'image est agrandie et affiche plusieurs informations

Si l'image semble convenir, cliquez sur la vignette pour accéder au site qui l'héberge, puis à nouveau sur la vignette pour accéder à l'image, comme à la figure suivante.

L'image est affichée dans le navigateur
L'image est affichée dans le navigateur

Pour récupérer l'image, il vous suffit maintenant de cliquer du bouton droit sur l'image et de choisir (voir figure suivante) :

  • Copier pour placer l'image dans le Presse-papiers de Windows ;

  • Enregistrer l'image sous pour l'enregistrer sur votre disque dur.

Que voulez-vous faire de l'image ?
Que voulez-vous faire de l'image ?

Si vous choisissez de placer l'image dans le Presse-papiers de Windows, vous pourrez l'insérer dans votre document Word avec l'icône Coller du Ruban (dans le groupe Presse-papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban).
Si vous choisissez d'enregistrer l'image sur le disque dur, vous l'insérerez dans votre document en cliquant sur l'icône Image du Ruban (groupe Illustrations, onglet Insertion).

Une question de droits

Les illustrations disponibles sur le Web ne sont pas forcément libres de droit. Avant de se servir d'une image, que ce soit dans un but personnel ou professionnel, il convient de s'informer des modalités d'utilisation qui lui sont associées.

Lorsqu'aucune licence d'utilisation n'est spécifiée, le plus simple est de passer votre chemin pour éviter toute poursuite. Faites bien attention : certaines images incluent un copyright invisible à l'œil et pourtant bien présent. Leurs auteurs peuvent très bien se retourner contre vous pour toute utilisation (jugée) abusive !

L'outil Capture de Word 2010

Pour « capturer » (c'est-à-dire insérer dans le presse-papiers de Windows) une partie quelconque de l'écran, qu'il s'agisse d'une page web, d'une application ou du Bureau de Windows, vous pouvez utiliser l'outil Capture de Word 2010. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Capture et, dans le menu, sélectionnez Capture d'écran comme illustré à la figure suivante.

Accès à l'outil Capture
Accès à l'outil Capture

La fenêtre de Word se replie dans la Barre des tâches, l'écran se grise et le pointeur de la souris se transforme en un « plus » de couleur noire. Pour capturer tout ou partie de ce qui est affiché à l'écran, il suffit de tracer un cadre de sélection en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Lorsque vous relâchez ce bouton, l'élément capturé est automatiquement collé au point d'insertion.

Entraînez-vous à capturer une icône du Bureau. Pour ce faire, assurez-vous au préalable qu'aucune application ne vient s'interposer entre la fenêtre de Word et le Bureau. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur Capture puis sur Capture d'écran et tracez un cadre de sélection autour de l'icône que vous souhaitez capturer.

En utilisant une technique similaire, capturez une partie d'une page web. Attention, le navigateur web (2) doit se trouver entre le papier-peint du Bureau (3) et la fenêtre de Word (1), comme illustré à la figure suivante.

L'empilage des fenêtres doit être pris en considération
L'empilage des fenêtres doit être pris en considération

Habiller une illustration avec du texte

Word permet d'« habiller » les images d'un document pour les intégrer parfaitement au texte qui les environne. Pour vous entraîner, je vous suggère de télécharger le fichier habillage.docx en utilisant le lien suivant.

Télécharger le document

Choisir le positionnement des images

Pour choisir l'image à habiller, cliquez dessus. Ensuite, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icône Position dans le groupe Organiser et pointez un des habillages proposés. Le document est automatiquement ajusté en conséquence. Cliquez lorsque la disposition vous convient, comme illustré à la figure suivante.

Choix d'une disposition pour l'image
Choix d'une disposition pour l'image
Définition précise de la disposition de l'image
Définition précise de la disposition de l'image

Supposons que vous désiriez habiller les images comme dans l'exemple de la figure suivante. Comment allez-vous vous y prendre ?

Quelle est, selon vous, la technique utilisée ?
Quelle est, selon vous, la technique utilisée ?
  1. Cliquez sur la première image pour la sélectionner.

  2. Basculez si nécessaire sur l'onglet Format du Ruban, déroulez l'icône Position du groupe Organiser et sélectionnez En haut à gauche avec habillage du texte carré.

  3. Cliquez sur la deuxième image pour la sélectionner.

  4. Basculez si nécessaire sur l'onglet Format du Ruban, déroulez l'icône Position du groupe Organiser et sélectionnez Au milieu à droite avec habillage du texte carré.

Choisir la disposition du texte

Par défaut, le texte habille les images « au carré ». Cela signifie qu'il s'enroule au plus près des images. Si nécessaire, vous pouvez choisir une autre disposition en agissant sur l'icône Renvoyer à la ligne automatiquement (dans le groupe Organiser, sous l'onglet Format du Ruban), comme illustré à la figure suivante.

Choix d'une autre disposition pour le texte
Choix d'une autre disposition pour le texte

La figure suivante donne quelques exemples d'habillages, pour que vous ayez une idée plus claire des possibilités de l'icône Renvoyer à la ligne automatiquement.

Quelques exemples de disposition pour le texte
Quelques exemples de disposition pour le texte

En résumé

  • Il est possible d'insérer dans vos documents des illustrations provenant de diverses sources : votre disque dur, Microsoft ou le Web.

  • Pour insérer une image de votre disque dur dans un document, cliquez sur l'icône Image (dans le groupe Illustrations, sous l'onglet Insertion du Ruban).

  • Pour insérer une image depuis la bibliothèque d'images d'Office, cliquez sur l'icône Images clipart. Vous pouvez également cliquer sur le lien Plus d'informations sur Office.com, dans la partie inférieure du volet Images clipart, pour accéder à l'immense bibliothèque de Clip arts de Microsoft.

  • Vous pouvez utiliser l'outil Capture de Word pour capturer une zone quelconque de l'écran.

  • Word 2010 permet d'« habiller » les images d'un document pour les intégrer parfaitement au texte qui les environne.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite