Mis à jour le mercredi 16 août 2017
  • 1 heure
  • Moyenne
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Introduction du cours

Vous avez reçu un avis favorable pour réaliser une VAE sur OpenClassrooms ? Excellent ! Vous allez maintenant pouvoir démontrer que vous avez toutes les compétences de votre métier, ce qui vous permettra d'obtenir votre diplôme sans avoir à refaire des études.

Ce cours va vous donner une série de conseils simples pour vous aider à réussir votre VAE !

Rappel : fonctionnement de la VAE

Une VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) vous est utile si vous exercez déjà un métier mais que vous n'en avez pas le diplôme. Vous allez montrer votre expérience dans votre métier pour obtenir le diplôme.

Une VAE sur OpenClassrooms suit les étapes suivantes :

Le processus de la VAE
Le processus de la VAE

Les étapes sont :

  1. Etude de recevabilité : nous vérifions que votre profil correspond au métier dont vous voulez obtenir le diplôme. Il s'agit d'une sorte de pré-validation pour s'assurer que vous êtes bien orienté·e.

  2. Accompagnement VAE : c'est l'étape principale, pendant laquelle vous allez montrer votre expérience. Vous allez rédiger des documents pour prouver votre expérience, passer des soutenances, etc.

  3. Jury : lors de l'étape finale, un jury de professionnels regarde votre dossier, vos vidéos de soutenance et vous attribue le diplôme s'il estime que vous avez le niveau ! Inutile de se déplacer pour le jury, celui-ci a lieu à distance et ne nécessite pas votre intervention.

Ce cours est destiné aux personnes en cours d'accompagnement VAE (étape 2).

Qu'est-ce qu'une compétence ?

Avant d'aller plus loin, vous devez comprendre ce qu'est une compétence. Il s'agit d'une aptitude que vous avez à exercer un métier.

Lorsque vous exercez un métier, vous mettez en oeuvre plusieurs compétences. Si pour un métier on estime qu'il faut 20 compétences, alors vous êtes apte à effectuer le métier si vous avez les 20 compétences.

A l'intérieur de chaque compétence, il peut y avoir :

  • Du savoir (des connaissances)

  • Du savoir-faire (des méthodes, des processus)

  • Du savoir-être (des attitudes, des postures)

Rédiger votre dossier

Lors de l'étape principale "Accompagnement VAE", votre travail consiste à rédiger un dossier. Il s'agit d'une sorte de mémoire dans lequel vous devez montrer que vous avez le niveau du métier dont vous souhaitez avoir le diplôme.

Comment faire pour montrer que j'ai le niveau du métier ? 🤔

C'est une bonne question ! Vous devez montrer que vous avez acquis toutes les compétences du métier.

Cela peut être compliqué si on n'y va pas avec méthode... et ce cours est justement là pour vous aider !

Commencez par extraire les compétences du métier

Consultez le parcours de votre métier sur OpenClassrooms et ouvrez chaque projet. Vous verrez qu'on y liste une ou plusieurs compétences rattachées à ce projet.

Faites la liste de toutes ces compétences dans un document à part pour les avoir sous les yeux.

Pour votre VAE, vous allez devoir prouver que vous avez déjà travaillé sur chacune de ces compétences dans votre métier. On souhaite s'assurer que vous les maîtrisez.

Montrez vos compétences pour chaque projet

Vous allez créer un document pour chaque projet du parcours. Dans chaque document, vous allez :

  • Indiquer la liste des compétences que vous allez démontrer (celles présentes sur le projet)

  • Décrire votre expérience

  • Analyser comment vous avez utilisé vos compétences

  • Joindre des documents de preuve (copies de documents de projet, d'échanges d'email, compte-rendus de réunion, etc.)

Voici un template que vous pourrez utiliser comme base pour chaque projet du parcours :

Un template de VAE que vous pouvez utiliser comme base
Un template de VAE que vous pouvez utiliser comme base

Je vous propose de parler plus en détail des 2 étapes les plus cruciales de la rédaction : décrire votre expérience et analyser votre maîtrise des compétences.

Comment décrire votre expérience

Décrire une expérience est l'étape la plus simple. Nous avons pu constater qu'a priori tout le monde est à l'aise avec ça. 🙂

Il vous suffit de raconter votre expérience. Par exemple : "En juillet de cette année, j'ai été amené à répondre aux questions par téléphone... j'ai fait ceci, puis cela, etc."

Voici néanmoins quelques conseils pour vous aider à ne rien oublier :

  • Soyez "candide" : décrivez tout ce qui s'est passé, imaginez que votre lecteur ne connaît rien du tout à votre métier. Ne laissez pas de sous-entendus implicites.

  • Donnez du contexte avec la méthode QQOQCCP : répondez aux questions "Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?". Malgré son nom barbare, cette méthode vous aide à ne rien oublier !

  • Décrivez les relations internes et externes : avec qui avez-vous travaillé dans l'entreprise ? Quels étaient leurs rôles ? Aviez-vous des supérieurs hiérarchiques, lesquels et que faisaient-ils avec vous ? Aviez-vous la charge d'une équipe, et que faisait-elle pour vous ? Si vous étiez en relation avec des personnes à l'extérieur, qui était-ce et à quelle fréquence ?

  • Indiquez votre degré d'autonomie et vos marges d'initiative : n'ayez pas peur de dire ce que vous pouviez faire et ce que vous ne pouviez pas faire.

Ces conseils devraient vous permettre d'aller sur la bonne voie. Pensez-y pour chaque expérience que vous décrivez !

Comment analyser l'utilisation de vos compétences

C'est l'étape la plus difficile en général, car elle est moins naturelle. On veut que vous fassiez preuve de recul, d'analyse et d'auto-critique.

Le but est de prouver que vous avez acquis ces compétences. Vous devez donc montrer que vous les avez comprises.

On veut ici rentrer dans votre cerveau (pas littéralement hein !) pour voir ce qui s'est passé dans votre tête. On veut que vous décortiquiez ce à quoi vous pensez quand vous mettez en oeuvre une compétence.

Voici quelques conseils pour vous aider à le faire :

  • Montrez votre schéma de pensée : quelles étapes ont lieu dans votre tête ? Par exemple, quand vous devez réaliser une omelette, vous vous demandez si vous vous souvenez de la recette (sinon vous allez la chercher à tel endroit), vous allez chercher les ingrédients, puis vous les mélangez dans cet ordre, etc. Un mot-clé ici : généralisez ! Ne racontez plus une expérience mais "comment vous faites en général".

  • Parlez de vos erreurs du début : on adore connaître vos erreurs ! Ca permet de montrer que vous savez faire votre auto-critique et que vous avez appris, puisque vous savez les reconnaître. Vos erreurs en disent beaucoup, donc n'ayez pas peur d'être critique envers vous-même et de montrer comment vous avez su dépasser ces erreurs.

  • Faites preuve de recul aujourd'hui : si c'était à refaire, feriez-vous de la même façon ? Qu'avez-vous aimé ? Où vous sentez-vous le plus à l'aise ? Le moins à l'aise ?

N'hésitez pas à demander de l'aide à votre mentor, surtout au début. Cette étape demande un peu de temps avant d'être maîtrisée, et c'est parfaitement normal.

Une fois que vous l'aurez fait pour 1 ou 2 projets, cela devrait ensuite être bien plus facile car vous aurez compris la méthode.

Bravo ! Vous pourrez ajouter "Démontrer la maîtrise d'une compétence" à la liste de vos compétences. 😜

Soutenir votre expérience

Une fois le dossier de chaque projet terminé et validé par votre mentor, vous présenterez votre projet lors d'une session spéciale de visioconférence enregistrée, appelée la soutenance.

En 30 minutes environ, vous reprendrez les principaux points du document que vous avez rédigé. On souhaite vous voir parler de votre expérience et vous voir analyser vos compétences. On vous posera aussi des questions pour approfondir certains points et vérifier votre aisance sur ces sujets.

Il ne s'agit pas d'un test "technique" mais d'un moyen de vous voir parler en direct de votre expérience pour mieux l'apprécier.

Le jury

Au bout de quelques mois, une fois tous les projets validés un à un, votre dossier sera marqué comme complet. Vous serez en attente d'une date de jury (ceux-ci ayant lieu tous les 3-4 mois, parfois plus fréquemment, parfois moins, en fonction du nombre de personnes sur ce diplôme).

Vous serez informé·e de la date du jury. Celui-ci aura lieu sans votre présence : le jury examinera les documents que vous avez rédigés pendant la VAE, les soutenances vidéo enregistrées et les commentaires éventuels de votre mentor.

Le jury émet ensuite un avis pour valider ou non votre VAE :

  • Si votre VAE est validée : bravo, vous avez réussi votre VAE ! Vous recevrez automatiquement votre diplôme par la suite.

  • Si votre VAE n'est pas validée : pas de panique, on vous demandera de retravailler certains points. Votre travail effectué n'est pas perdu pour autant, loin de là !
    Il se peut qu'on vous valide une partie des blocs de compétences du diplôme (c'est-à-dire des morceaux du diplôme), en attendant que vous validiez le reste.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite