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Last updated on 2/6/20

Les outils et les ressources

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Les étapes de la campagne réseau

Les différentes étapes de la campagne réseau
Les différentes étapes de la campagne réseau

L’outil de gestion de vos rendez-vous

Afin de suivre précisément l’évolution de votre campagne, d’être réactif et de ne pas manquer d’opportunités de rencontre, il est nécessaire de suivre votre campagne au travers d’un outil de gestion des rendez-vous.

Vous pouvez le réaliser sur Excel ou sur un logiciel plus sophistiqué de prospection commerciale (comme Pipedrive) si vous en possédez un.

Je vous liste ici les éléments qui doivent apparaître dans votre outil.

Pour chaque contact

  • Nom, prénom, fonction et entreprise.

  • Degré d’éloignement avec vous : s’il s’agit d’un R0, R1, R2…

  • Qui vous a mis en contact avec cette personne.

  • Les coordonnées (email, tel) sont plutôt à enregistrer dans votre répertoire de contacts mais vous pouvez aussi le doubler dans votre outil de gestion.

  • Degré d’avancement de la prise de rendez-vous : vous pouvez pour cela utiliser des chiffres.

Par exemple :
1- Coordonnées à récupérer auprès de votre connaissance commune
2- Proposition de rencontre à lancer
3- Prise de contact lancée : à suivre
4- Rendezvous pris
5- Rendez-vous réalisé
0- Pas de nouvelles

  • Date du mail de la prise de contact envoyé par vous

  • Date du rendez-vous

  • Next step : prochaine étape à réalisée pour la prise de rendez-vous ou son suivi

  • Nombre de nouveaux contacts à l’issue du rendez-vous

  • Remarques

Données chiffrées

Il est aussi intéressant de suivre quelques chiffres pour maintenir la dynamique de la campagne.

  • Le nombre de rendez-vous que vous avez eu au total.

Vous pouvez, pour aller plus loin, suivre l’évolution de ce chiffre par semaine.

  • Le nombre de nouveaux contacts qu’on vous a donnés en tout.

Attention il est important que le nombre de nouveaux contacts par rendez-vous ne soit pas inférieur à 2 en moyenne.

  • Le nombre de rendez-vous déjà prévus (avec une date fixée).

L’objectif est d’en avoir toujours au minimum 4 prévus à l’avance.

Opportunités

À côté du suivi des rendez-vous, il s’agit aussi de suivre dans votre outil les différentes opportunités de collaboration que l’on vous a proposées et leur évolution (modalités, négociations, décision de votre part…).

Prise de contact par mail

Mail type de prise de rdv

Bonjour,

Je vous contacte de la part de XXXX qui a pensé qu’il serait intéressant que nous nous rencontrions.

Pendant 4 ans, j'ai ….. Aujourd’hui mon projet est de … (Copiez-coller ici votre résumé 4 lignes rédigé en semaine 2 de ce cours)

Si vous aviez des disponibilités dans les semaines qui viennent, je serais ravi(e) de pouvoir échanger avec vous sur mon projet.

Cordialement,
Xxxx

Interaction par mail

Pas de réponse

Si vous ne recevez pas de réponse, relancez une fois, car les gens ont souvent beaucoup de mails à gérer. Mais une seule, pas 5 ! Vous ne connaissez pas les personnes et vous mettez en jeu votre connaissance commune.

La personne vous demande un CV ou ne recrute pas

Si la personne vous demande un CV ou vous dit qu’elle ne recrute pas en ce moment, l’objectif est de recadrer en clarifiant votre démarche : vous ne venez pas postuler à un poste mais échanger sur votre projet, vous venez chercher des conseils.

Vous pouvez utiliser un message du type :

Bonjour,

Merci pour votre retour.

Je rencontre actuellement nombreuses personnes qui travaillent sur la question de xxxxxx pour échanger autour de mon projet , et xxxx m’a encouragé à vous rencontrer.

L'idée est de vous présenter mon projet qui a trait à…. (remettre quelques mots sur votre projet) pour échanger, car il me semble que nous avons des préoccupations communes.

Je reste à votre disposition pour trouver un moment à votre convenance, vous pourrez trouver sur mon profil LinkedIn / Viadeo plus d'informations sur mon parcours : (lien avec votre profil).

Cordialement.

La personne annule au dernier moment

Si la personne annule au dernier moment (car souvent elle aura d’autres priorités), re-proposez tout de suite trois nouvelles dates pour conserver le lien.

Conseils de conduite de l’entretien

Le lancement

  • Re-situez tout au début la connaissance commune qui a pensé qu’il serait intéressant que vous vous rencontriez.

  • Proposez de commencer par vous présenter et pour cela déroulez votre Pitch de présentation 4 min.

  • Lancez l’échange simplement et de façon ouverte avec une phrase type « Qu’est-ce que tout cela vous évoque ? ».

Le déroulé

  • L’échange se fera sur ce qui a marqué votre interlocuteur au cours de votre Pitch.

  • Parfois, votre interlocuteur n’aura que 30 min : soyez concis et allez droit au but.

  • Ne perdez pas de vue votre objectif d’obtenir de nouveaux contacts et au milieu de la rencontre relancez votre interlocuteur en lui demandant « Qui pensez-vous qu’il serait intéressant que je rencontre, au vu de mon projet ? ».

La récupération des contacts

  • Notez bien les noms que votre interlocuteur vous cite.

  • Demandez lui si il/elle aurait les mails ou téléphone pour les contacter.

  • Si elle préfère faire elle-même la mise en contact, proposez lui de lui envoyer le jour même un petit résumé de votre projet (votre résumé 4 minutes) en évitant de nouveau l’envoi de votre CV.

  • Enfin vérifiez : « Je peux les contacter de votre part ? ».

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