En tant que freelance (et comme aussi beaucoup de salariés), vous allez devoir gérer plusieurs projets en même temps. Nous allons voir ensemble quelques bonnes pratiques pour les prioriser efficacement.
Utilisez un calendrier 📅
Tout d’abord, donnez-vous une vision d’ensemble de tous vos projets. Pour cela rien de mieux qu’un calendrier.
J’utilise Google Agenda avec des couleurs différentes selon mes clients. J’ai également paramétré des alertes, histoire de ne pas rater des jalons importants de mes projets.
En parallèle, j’ai aussi un grand calendrier face à mon bureau où j’ai affiché tous mes projets. N'hésitez pas à utiliser votre calendrier papier aussi en parallèle de votre calendrier en ligne !
Créez des filtres avec vos emails 📥
La majorité de vos communications avec vos clients va passer par votre boîte mail. Exploitez ses outils pour mieux l'organiser : filtres, catégories, dossiers… La plupart des messageries proposent ce type d'options qui vous feront gagner du temps !
Faites des listes au quotidien 📝
Imprimez-vous ou écrivez une liste à la fin de chaque journée pour déterminer toutes les actions que vous devez réaliser le lendemain sur vos différents projets. Gardez cette liste avec vous le lendemain et rayez les tâches au fur et à mesure que vous les terminez – cela vous aidera à garder le cap sur de vos priorités sur vos projets au quotidien.
Utilisez un outil de gestion de projets 💻
Il existe aussi des applications web et mobiles qui vous permettent de faire tout ce que je viens de vous lister en ligne, avec la possibilité d’intégrer vos clients directement au cœur de ces outils.
Voici quelques exemples :
Personnellement, j'utilise beaucoup Basecamp, qui est un outil payant mais me facilite la vie !
