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Last updated on 6/13/19

Construisez des solutions de formation économiques

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Vous avez identifié les acteurs, les dispositifs de financement de la formation. Vous avez identifié votre OPCA. Vous avez un budget formation, et vous avez mis en place un tableau de bord et des indicateurs pour suivre  le retour sur investissement des formations.

Il existe des solutions formation efficaces qui vous permettront d’optimiser davantage votre budget formation.

C’est ce que nous allons voir dans ce chapitre !

Utilisez les formations interentreprises

Les formations interentreprises mutualisent les coûts principaux d’une prestation de formation (le formateur et la salle) entre des participants venant d’entreprises différentes.

En moyenne, une formation en inter coûte 2,5 fois moins cher qu’un cours particulier.

En approfondissant la discussion avec le centre de formation, en évaluant précisément le niveau et les besoins du participant, vous parviendrez à sélectionner les bons modules pour une formation de qualité. Si les besoins sont parfois spécifiques, vous pouvez mixer de l’inter et du cours particulier.

L’"inter" est enrichissant, car on partage des problématiques avec d’autres secteurs d’activité ; par ailleurs pour certaines formations, il est un atout majeur, car il préserve l’intimité.

Construisez des parcours avec le digital learning

C’est une approche pédagogique qui peut être conçue, déployée en mode synchrone ou asynchrone et mise en œuvre de multiples façons : en présentiel, à distance ou sur le lieu de travail.

Il intègre de multiples modalités digitales : vidéos, classes virtuelles, modules e-learning, blogs, forums, communautés en ligne, applis mobiles…

L’enjeu fondamental est de créer ou d’exploiter des ressources pédagogiques digitales en phase avec les objectifs, les futurs utilisateurs, le contenu et les contraintes éventuelles (techniques, humaines ou financières).

Le digital learning se présente sous différentes modalités et peut se combiner facilement avec d’autres modalités de formation.

On peut ainsi associer dans un même parcours formation :

  • De l’inter-entreprise (pour former 1 ou 2 collaborateurs)

  • De l’intra, du cours particulier (pour former plusieurs collaborateurs simultanément, ou approfondir un point spécifique)

  • Du video learning en petites séquences précises (pour se mettre à niveau avant du présentiel et/ou pour se perfectionner ensuite)

  • Des ateliers en groupes (pour pratiquer sous couvert d’un formateur)

  • Du coaching individuel (favoriser la mise en application des connaissances acquises lors des formations)

  • Des quizz d’évaluation (pour se situer et voir sa progression)

  • Des micro formations 
     

15 technologies identifiées comme leviers pour les entreprises (étude FFP - Roland Berger 2017)
15 technologies identifiées comme leviers pour les entreprises (étude FFP - Roland Berger 2017)

Élaborez des micro formations

Parfois un collaborateur souhaite/doit être formé rapidement, car il "bloque" dans la mise en œuvre d’une mission.

Par exemple, il peut bloquer sur une ou 2 formules sur Excel, ou il ne sait pas comment introduire planifier une réunion sur doodle ou Office.

Et ils sont parfois plusieurs dans le même cas. Pourquoi ne pas mettre à disposition un formateur sur une thématique, qui passe la journée en entreprise et aide les personnes à résoudre des cas concrets sur le poste de travail ?

Sur le modèle d’un mini cours particulier d’une durée de 60 minutes par rendez-vous, vous disposerez d’un formateur spécialement pour vous, rien que pour vous ! Vous pourrez lui poser toutes les questions et les points de blocages que vous pouvez avoir.

Véritable atelier personnalisé, votre formateur vous formera sur des points précis, « chirurgicaux », et dénouera avec vous les points de blocages pour vous permettre d’avancer dans vos travaux.

Ainsi pour le prix d’une journée Intra, vous formez 6 collaborateurs sur une même journée en cours particulier.

Exploitez la professionnalisation et les actions collectives

Dans une perspective d’employabilité, les entreprises, avec la réforme de 2014, ont une obligation de résultat.

Optimisez si vous le pouvez les périodes et les contrats de professionnalisation : non seulement vous permettez aux salariés d’acquérir des qualifications ou des diplômes, mais en plus vous développez les compétences de votre entreprise. Par ailleurs les MOOC, formations à distance, sont maintenant reconnues comme actions de formation éligibles.

La période de professionnalisation répond à cette situation et le budget de la professionnalisation a doublé depuis la réforme dans les entreprises de moins de 20 salariés (0,15 % à 0,30 %).

Depuis quelques années, les OPCA proposent des actions collectives de formation à destination des salariés de leurs adhérents. Ils déterminent les sujets les plus utiles pour leurs branches, lancent un appel d’offres aux organismes, négocient, et proposent une sélection de formation dans des organismes compétents avec une prise en charge très forte ou totale et une démarche administrative simplifiée, le plus souvent en ligne.

Développez la formation interne

Il n’y a que des avantages à développer la formation interne sans nécessité d’avoir une université d’entreprise.

  • Vous valorisez les expertises internes

  • Vous garantissez que les formations répondent aux besoins de l’entreprise et des stagiaires

  • Vous participez à préserver les connaissances et les savoir-faire de l’entreprise

  • Vous réduisez considérablement vos coûts directs (frais pédagogiques, transports…).

De plus, les formations des tuteurs sont des formations qui sont éligibles à une prise en charge financière par les OPCA.

En résumé

Cherchez à “exploiter” au maximum les services de votre OPCA en termes de conseil ou de formations proposées.

Soyez également créatif, car avec les nouvelles technologies, les attentes des salariés sur les usages numériques, vous pouvez monter des formations qui auront un coût moindre que des formations en présentiel.

Enfin, privilégiez la formation interne qui a des impacts positifs bien plus nombreux que le simple fait de former.

Pour aller plus loin

Étude FFP-Roland Berger "Formation professionnelle : Faire décoller l’investissement dans les compétences"

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