Si votre propos est dense ou technique, vous pouvez avoir intérêt à y ajouter des images ou des graphiques. Mais il faut respecter quelques règles pour que votre écrit reste professionnel et agréable à lire !
Le choix des images
Les graphiques peuvent être quantitatifs ou qualitatifs.
Les graphiques quantitatifs servent à présenter des chiffres de manière plus claire que dans un tableau chiffré.
Les graphiques qualitatifs permettent de mieux visualiser un concept abstrait ou de s’assurer de la bonne compréhension d’un propos complexe.
Exemple de graphique qualitatif : un organigramme, permettant d'expliquer plus facilement l'organisation décrite.
L’insertion d’image a aussi un but esthétique, afin de rendre la lecture plus agréable ou d'attirer l'œil, surtout si le texte écrit est long.
Exemple d’image inséré uniquement dans un but esthétique :
Vous devez penser à indiquer une légende sur vos illustrations.
L'intégration et le traitement des images
Sous un traitement de texte, vous travaillerez avec l’onglet insertion, pour insérer des tableaux ou des images.
Si vous double-cliquez sur l’image, vous pourrez retravailler votre image grâce aux fonctionnalités "Format". Par exemple, vous pouvez :
rogner les bords ;
modifier la position de l’image dans le texte ;
modifier la forme de l’image ;
modifier le bord de l’image ;
modifier le style de l’image ou ;
mettre des effets (lumière, ombre, etc.). N'en abusez cependant pas, restez simple !
“recolorier” l'image. Cela vous permet par exemple de rendre le fond d’une image transparent afin que l’image s’intègre mieux dans votre document.
Veiller à obtenir un résultat clair et propre, avec des images bien dimensionnées, cadrées si possible, et intégrées de manière optimale au texte.
Vous savez désormais comment illustrer vos propos. Maintenant, place à la dernière étape : la mise en page !
