Gestionnaire formation - Mission expertise

Missions envisagées en appui au formateur des personnels  1. Gestion des formations FAE (ESP) • Planification des vagues de formation en coordination avec les parties prenantes : ISP, DRF, établissements. • Rédaction et transmission des ordres de mission (OM) aux intervenants. • Réservation des salles et coordination logistique. • Envoi des convocations administratives aux agents et aux établissements. • Constitution des dossiers administratifs pour chaque agent. • Création des sessions de formation dans le logiciel Harmonie. • Inscription des agents, transmission des convocations via Harmonie, en copie aux établissements, économat et RH. • Suivi des demandes spécifiques liées aux vagues (ex. : hébergement). • Collecte et enregistrement des feuilles d’émargement ; traitement des données post-formation sur Harmonie. • Envoi des attestations de présence. • Centralisation, mise à jour et archivage de l’ensemble des documents liés à chaque vague. • Information aux établissements en cas d’arrêt d’un apprenant.   2. Gestion des Ordres de Mission (OM) pour la mission expertise • Émission, suivi et transmission des OM à l’ensemble des moniteurs. • Communication des OM aux établissements concernés.   3. Soutien transversal et administratif • Appui ponctuel aux missions du pôle : constitution des dossiers administratifs, préparation et impression des supports pédagogiques. • Réponses aux sollicitations diverses des agents : informations sur les modalités de formation, suivi des attestations de présence, délivrance d’attestations spécifiques (ex. LIF). • Construction d’un suivi statistique de l’activité de la mission expertise • Suivi et enregistrement des interventions des moniteurs