Je suis actuellement dans une entreprise et celle-ci souhaite se "digitaliser" et simplifier tous ses process en interne...
Pour faire simple, tout est un peu old school, le seul outil utilisé est le google drive... et étant le seul à utiliser un peu un ordinateur, on m'a refilé le bébé.
Je tiens à préciser que je ne m'y connais pas vraiment non plus, mais il paraît qu'au pays des aveugles le borgne est roi ahah.
Le constat est qu'il y a trop de documents en interne, ils sont difficiles à trouver sur le drive, et les collaborateurs passent à coté des informations importantes car noyées dans des dizaines de mails reçus par jour...
Bref, après réflexion, j'ai décidé dans un premier temps de faire un Google site, en interne, pour centraliser toutes les données.
Je comprends à peu près comment cela fonctionne, même si je ne pense pas avoir tout exploré non plus.. Toujours est-il que j'ai vu qu'avec google chrome il était maintenant possible de générer des QR codes très facilement.
J'ai donc commencé a lier les QR codes et mes pages du google site. Ca m'a l'air prometteur, mais ça reste basique, et c'est la que j'ai besoin de votre aide.
J'aimerais pouvoir créer des "demandes de commandes automatisées". Je m'explique... Nous avons beaucoup de fournitures divers en interne (stylos, agencements, etc...) et lorsque nous tombons en rupture de stock,, le responsable doit en recommander... Cependant le responsable ne le voit pas toujours... L'idée serait donc de crééer un un QR code unique à chaque agencement, et que lorsque l'on scanne ce QR code, une ligne "cet agencement est à recommander" se créé dans un fichier excel de commande... comme ça chaque employé pourra scanner l'agencement manquant quand il s'en aperçoit, et le responsable n'aura qu'a commander toutes les références remontées dans son ficher excel... Est-ce que cela est faisable ? Si oui, comment?
Enfin, dernière petite question, avez vous des exemples d'interactions "poussées" entre les QR code et les google site qui pourraient m'aider dans ce projet? Par exemple nous avons une liste de prestataires, et j'ai créé un QR code pour chaque prestataire redirigeant vers une vcard, comme ça l'employé qui scanne le qr code reçoit directement les informations du prestataire... avez vous d'autres idées de ce type ?
Merci pour cette réponse, je vais jeter un oeil à ces liens ! =)
DeveloSt a écrit:
Bonjour,
Tu utilise un PC et un lecteur QR code ?
Tu scan le QR code directement dans une cellule d'un fichier Excel ? (Sinon il te faut une interface qui fait la liaison avec le fichier Excel.)
Hello Develo,
Nous utilisons des téléphones portables récents, avec un lecteur de QR code intégré à l'appareil photo.
L'idée c'est d'imprimer le QR code et de le coller sur les étagères ou est entreposé notre stock... Comme ça quand le stock est vide, le collqborateur qui s'en rend compte peut directement scanner le code et faire remonter l'information au responsable du stock...
En fait, je sais comment générer un QR code qui ouvre un fichier excel une fois scanné.. ce que j'aimerais c'est qu'au lieu que le QR code ouvre le fichier excel quand je le scanne, que le QR code scanné ajoute directement une ligne "cet agencement est à commander" dans le fichier excel, tu vois?
En fait, je sais comment générer un QR code qui ouvre un fichier excel une fois scanné.. ce que j'aimerais c'est qu'au lieu que le QR code ouvre le fichier excel quand je le scanne, que le QR code scanné ajoute directement une ligne "cet agencement est à commander" dans le fichier excel, tu vois?
Comment tu te prend pour ouvrir le fichier Excel ?
(Tu a crée une URL dans un QR code vers le fichier Excel ou le téléphone à accès au fichier ?)
Pour scanner le QR code tu utilise une application du Play Store ? (dans ce cas je n'ai pas trop d'idées)
Si c'est une application entreprise (ton QR code ne doit pas contenir d'URL - mais uniquement "cet agencement est à commander")
La connexion au fichier Excel peut se faire depuis le code qu'utilise l'application (connecteur OLEDB il me semble). Cela doit te permettre d'insérer la ligne avec une requête SQL "INSERT"
Tu pourrais mettre dans ton URL de QRCode une variable $ajout valant 1 ou 0 selon le cas, et que dans ton fichier Drive, tu mettes une macro à l'ouverture qui testes la présence de cette variable et fasse l'action désirée le cas échéant.
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Le Tout est souvent plus grand que la somme de ses parties.
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