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[Site Web] UpFirm

Réinventez votre cabinet.

3 novembre 2017 à 9:41:00

Bonjour à tous !
Aujourd’hui je présente un projet qui me tient particulièrement à coeur. Il s’agit d’un site web de gestion de cabinet. Ce n’est pas nouveau, il en existe des dizaines de différentes marques, mais chacun possède un gros défaut : son prix. En effet, ceux-ci sont relativement chers et j’en ai donc déduis que certaines personnes pouvaient en rechercher un gratuit mais tout aussi convaincant. C’est pour cela que j’ai créé UpFirm.
     

Ces données ne sont pas réelles.

UpFirm

UpFirm dispose de fonction simple, mais avancée. En effet, en le développant je me suis beaucoup basé sur des “interfaces utilisateur” reconnues comme iOS par exemple.
Le service propose des fonctions basiques comme la facturation, la gestion des dossiers, des clients, des contacts…  Mais on retrouve aussi quelques fonctions plus importantes comme un accès à des statistiques, l’export des factures,  une messagerie privée entre chaque utilisateur de votre cabinet, ainsi que des fonctions de reporting. Mais vous pourrez en découvrir encore des dizaines d’autres.
Si vous le voulez, une fonction permet de reporter tout problème ou de proposer de nouvelles fonctionnalités.

Sécurité

Dans ce genre de domaine, aucune donnée ne doit être dérobée. C’est pour cela que traiter ces informations est une opération très délicate, surtout sur le web :
Premièrement, aucune donnée interne n’est envoyée à un autre serveur que celui de UpFirm, que ce soit pour des intérêts économiques ou frauduleux. 
Deuxièmement, la majorité des données qui transite dans UpFirm sont chiffrées, permettant une sécurité supplémentaire sur vos données. Pour terminer, différents scripts tournent en tache de fond pour surveiller toute activité et ainsi garantir une sécurité à chaque navigation.

Genèse et développement

Il faut remonter en décembre dernier (2016), où je me rend compte que les prix de ses services sont excessivement élevé et qu’il est possible d’en proposer un moins cher voire gratuit. 
Par la suite, je commence à trouver les premières idées puis le projet passe par différentes étapes pour finalement se concrétiser vers février 2017. Petit à petit, de nouvelles fonctionnalités sont arrivées et sont devenues indispensables aujourd’hui. 
Je me suis basé aussi sur les critères imposés par différents avocats pour que les fonctionnalités de UpFirm leur correspondent le mieux.
Il est aujourd’hui gratuit car je ne peux pas encore determiner ce qu’il vaut. Mais si un jour celui-ci venait à devenir payant, les tarifs seraient bien moins importants que ce que proposent ces outils aujourd’hui.

Pour quoi ?

Le principal intérêt d’UpFirm est de proposer un service gratuit, simple et complet, pour tous types de personnes. Permettant d’utiliser un espace de travail facile à prendre en main et personnalisable selon les besoins de chaque utilisateur. 
N'hésitez pas à me contacter pour me demander plus d'informations.
UpFirm est disponible totalement gratuitement à l'adresse https://www.upfirm.fr.

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Edité par francois_mari 25 novembre 2017 à 17:40:20

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4 novembre 2017 à 14:22:55

Bonjour ! 

J'ai quelques questions à te poser :

- Si j'ai bien compris, UpFirm vise à faciliter la "vie" des cabinets d'avocats ? Penses-tu faire en sorte qu'un jour il serait disponible pour toutes les activités ?
- Des utilisateurs utilisent-ils déjà UpFirm ? Si oui, as-tu déjà des retours ?

Cordialement,
Milan 

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4 novembre 2017 à 15:20:22

Milan Lefort a écrit:

Bonjour ! 

J'ai quelques questions à te poser :

- Si j'ai bien compris, UpFirm vise à faciliter la "vie" des cabinets d'avocats ? Penses-tu faire en sorte qu'un jour il serait disponible pour toutes les activités ?
- Des utilisateurs utilisent-ils déjà UpFirm ? Si oui, as-tu déjà des retours ?

Cordialement,
Milan 

Merci pour ta réponse !

Alors : faciliter la vie des cabinets est une des solutions apportées par UpFirm. Mais la principale utilité est de permettre à n'importe quel cabinet d'avoir accès à un outil assez puissant et simple gratuitement (des petits cabinets ne peuvent pas se permettre de mettre beaucoup dans ce genre de service).

Quelque chose où je n'ai pas été très claire : UpFirm n'est pas forcément destiné aux avocats, il l'est en partie car le service a été développé à l'aide de conseil venant de plusieurs avocats. Mais d'autre activités peuvent utiliser UpFirm (pas encore les médecins, il faudrait une version plus poussée).

Certains avocats dans mon entourage utilisent maintenant UpFirm. Les retours sont plutôt positifs mais j'en ai conclu qu'il manquait quelques fonctions qui seront ajoutées dans les prochaines mises à jour.

Merci pour l'intérêt que tu portes à UpFirm !

Cordialement,

François

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4 novembre 2017 à 19:23:40

Fr4ancois a écrit:

Milan Lefort a écrit:

Bonjour ! 

J'ai quelques questions à te poser :

- Si j'ai bien compris, UpFirm vise à faciliter la "vie" des cabinets d'avocats ? Penses-tu faire en sorte qu'un jour il serait disponible pour toutes les activités ?
- Des utilisateurs utilisent-ils déjà UpFirm ? Si oui, as-tu déjà des retours ?

Cordialement,
Milan 

Merci pour ta réponse !

Alors : faciliter la vie des cabinets est une des solutions apportées par UpFirm. Mais la principale utilité est de permettre à n'importe quel cabinet d'avoir accès à un outil assez puissant et simple gratuitement (des petits cabinets ne peuvent pas se permettre de mettre beaucoup dans ce genre de service).

Quelque chose où je n'ai pas été très claire : UpFirm n'est pas forcément destiné aux avocats, il l'est en partie car le service a été développé à l'aide de conseil venant de plusieurs avocats. Mais d'autre activités peuvent utiliser UpFirm (pas encore les médecins, il faudrait une version plus poussée).

Certains avocats dans mon entourage utilisent maintenant UpFirm. Les retours sont plutôt positifs mais j'en ai conclu qu'il manquait quelques fonctions qui seront ajoutées dans les prochaines mises à jour.

Merci pour l'intérêt que tu portes à UpFirm !

Cordialement,

François


Si j'ai bien compris, donc, le but d'UpFirm est d'apporter aux petits cabinets un outils puissant, simple et gratuit ? Mais par contre, qu'entends-tu par quelque chose de simple ? Qu'est-ce qu'UpFirm permets de faire ? Par exemple, certaines apps permettent de gérer un compte en banque, qu'en est-il d'UpFirm ? J'espère sincèrement que tu m'as compris.

Donc, si j'ai encore une fois bien compris, tu aimerais bien le pousser un peu. Par pousser, j'entends étendre vers d'autres domaines. Ai-je bien compris ?

Dans tous les cas, je te souhaite, à toi et à UpFirm un avenir radieux !

Cordialement,
Milan 

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4 novembre 2017 à 21:38:54

Milan Lefort a écrit:

Si j'ai bien compris, donc, le but d'UpFirm est d'apporter aux petits cabinets un outils puissant, simple et gratuit ? Mais par contre, qu'entends-tu par quelque chose de simple ? Qu'est-ce qu'UpFirm permets de faire ? Par exemple, certaines apps permettent de gérer un compte en banque, qu'en est-il d'UpFirm ? J'espère sincèrement que tu m'as compris.

Donc, si j'ai encore une fois bien compris, tu aimerais bien le pousser un peu. Par pousser, j'entends étendre vers d'autres domaines. Ai-je bien compris ?

Dans tous les cas, je te souhaite, à toi et à UpFirm un avenir radieux !

Cordialement,
Milan 

UpFirm est simple dans le sens où celui-ci propose une interface intuitive et facile à utiliser. Ce serait un peu long de décrire comment fonctionne l'interface, mais comme dit précédemment je me suis beaucoup inspiré de ce qu'iOS pouvait être. J'ai beaucoup travaillé sur l'uniformisation des pages. Je n'ai pas voulu rendre l'interface trop personnalisable, mais il est quand même possible de l'adapter au goût de l'utilisateur.

Le service propose comme tout gestionnaire de cabinet, des fonctions de base comme la facturation, la gestion des dossiers, des clients, des contacts, des membres du cabinet, des statistiques etc... Mais comme dit plus haut il y aussi des fonctions de reporting, de recherche, et aussi certaines fonctionnalités que j'ai créées et qui semble ne pas exister sur d'autres services.

L'extension vers d'autres domaines se fera peut-être mais il faut quand même que je réfléchisse plus sur le sujet.

Merci pour ton soutien !

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11 novembre 2017 à 19:19:00

Mise à jour :

Une semaine que UpFirm est maintenant disponible, une nouvelle manière d'utiliser le service est en cours de développement :

Dans la continuité du site web, une application mobile sera bientôt disponible sur iOS ainsi que sur Android.

Elle reprend le même design que le service web, cependant, elle possède une utilisation beaucoup simplifiée, pour l'instant, elle n'a que pour but de lire le contenu déjà inscrit sur le site web, par une interface simple et intuitive.

Son développement est désormais terminé, mais quelques bugs sont à corriger.

Quelques nouveautés sont aussi apparu sur https://www.upfirm.fr/, mais elles sont assez minimes.

Une parfaite synergie :)

Si vous êtes sur Android, envoyez-moi un mail ou un message privé pour pouvoir avoir accès à la première version de l'application.

Je suis ouvert à toutes remarques ou conseils !

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Edité par francois_mari 25 novembre 2017 à 17:40:36

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21 novembre 2017 à 21:08:51

Mise à jour importante !

UpFirm passe en version 0.9.6 (toujours en bêta), voici les nouveautés les plus intéressantes :

- UpFirm est maintenant disponible en anglais, un gros travail de traduction a été effectué pour que 100% du site soit traduit, cela permettant à n'importe quel personne d'en profiter.

- Refontes graphiques sur plusieurs pages.

- Plusieurs algorithmes ont été revus pour garantir une meilleur sécurité.

- Configuration du cabinet revu.

Évidemment, il y a énormément de petites améliorations en plus !

UpFirm est toujours disponible gratuitement sur : https://upfirm.fr

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Anonyme
23 novembre 2017 à 17:55:26

Est-ce que tu es sûr que c'est légal pour un cabinet d'uploader des dossiers confidentiels sur ton service sans que tout soit chiffré, même en base de données ?

Au passage, si tu vas sur https://upfirm.fr/fr/about.php et que tu cliques sur "English", ça bug.

Et quand je suis connecté et que je clique sur "Dossiers" je suis renvoyé vers la page de connexion...

EDIT : En fait presque tous les liens me renvoient vers la page de connexion.

EDIT 2 : Ah okay, en fait t'as vraiment une couille, si tu te log sur www.upfirm.fr tu peux pas utiliser l'appli et t'es toujours redirigé vers la page de connexion sur upfirm.fr sans le www...

EDIT 3 : En fait t'as plein de bugs partout et plein de trucs illogiques, genre tu peux aller sur le formulaire de création de dossier sans avoir enregistré de client mais tu peux pas créer de dossier sans avoir de client, ça n'a pas de sens...

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Edité par Anonyme 23 novembre 2017 à 18:03:42

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23 novembre 2017 à 21:21:42

Bonsoir,

Merci pour ta réponse, alors :

- C'est l'utilisateur qui décide s'il veut utiliser le service, il est indiqué où sont enregistrées les données. Pour l'instant, les plus importantes sont chiffrées.

- Ce bug vient d'être corrigé, merci !

- Normalement il ne devrait pas y avoir ce genre de problème, le système se reconnectant automatiquement avec les cookies, j'ai testé avec 4 machines sur macOS, Windows et Linux et avec Safari, Chrome et Firefox, et je n'ai jamais remarqué ce problème.

- En effet, c'est le cas. UpFirm étant en bêta (déjà précisé), il peut y avoir certains bugs. Mais ceux que tu appelles "illogiques" ne le sont pas : pour ton exemple, oui il est possible d'accéder à l'ajout de dossier, il faut juste avoir inscrit un client préalablement.

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Anonyme
23 novembre 2017 à 21:28:05

Fr4ancois a écrit:

- C'est l'utilisateur qui décide s'il veut utiliser le service, il est indiqué où sont enregistrées les données. Pour l'instant, les plus importantes sont chiffrées.

Nan mais moi je te parle d'obligations légales de TA part.

Fr4ancois a écrit:

- Normalement il ne devrait pas y avoir ce genre de problème, le système se reconnectant automatiquement avec les cookies, j'ai testé avec 4 machines sur macOS, Windows et Linux et avec Safari, Chrome et Firefox, et je n'ai jamais remarqué ce problème.

Bah oui mais il me semble que www.upfirm.fr et upfirm.fr ne sont pas les mêmes sites, donc si tu te connectes sur l'un t'auras pas les cookies sur l'autre.

Fr4ancois a écrit:

- En effet, c'est le cas. UpFirm étant en bêta (déjà précisé), il peut y avoir certains bugs. Mais ceux que tu appelles "illogiques" ne le sont pas : pour ton exemple, oui il est possible d'accéder à l'ajout de dossier, il faut juste avoir inscrit un client préalablement.

Ce qui n'est pas logique dans mon exemple, c'est que je devrais pas pouvoir accéder au formulaire de création de dossier s'il faut obligatoirement un client auparavant, tu devrais avoir un lien "vous devez avoir un client existant pour créer un dossier, cliquez ici pour créer votre premier client".
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23 novembre 2017 à 22:19:21

Bah oui mais il me semble que www.upfirm.fr et upfirm.fr ne sont pas les mêmes sites, donc si tu te connectes sur l'un t'auras pas les cookies sur l'autre.

En effet, j'ai remarqué le problème, mais seulement si l'on s'est connecté à partir de upfirm.fr, si cela a été fait depuis www.upfirm.fr, la connexion fonctionne pour les deux sites.

Ce qui n'est pas logique dans mon exemple, c'est que je devrais pas pouvoir accéder au formulaire de création de dossier s'il faut obligatoirement un client auparavant, tu devrais avoir un lien "vous devez avoir un client existant pour créer un dossier, cliquez ici pour créer votre premier client".

J'aurais pu le faire, tout dépend des retours : pour un avocat un minimum expérimenté cela paraît logique. Mais c'est en effet quelque chose que je pourrais rajouter.

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Anonyme
23 novembre 2017 à 22:26:17

Fr4ancois a écrit:

pour un avocat un minimum expérimenté cela paraît logique

C'est même logique pour tout le monde, mais tomber sur un formulaire avec un select vide ça fait pas pro, c'est tout.

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23 novembre 2017 à 22:31:20

C'est même logique pour tout le monde, mais tomber sur un formulaire avec un select vide ça fait pas pro, c'est tout.

Je ne pensais pas mais si tu le dis, j'en prends compte.

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26 novembre 2017 à 14:16:53

Sam Winchester a écrit:

Est-ce que tu es sûr que c'est légal pour un cabinet d'uploader des dossiers confidentiels sur ton service sans que tout soit chiffré, même en base de données ?

Au passage, si tu vas sur https://upfirm.fr/fr/about.php et que tu cliques sur "English", ça bug.

Et quand je suis connecté et que je clique sur "Dossiers" je suis renvoyé vers la page de connexion...

EDIT : En fait presque tous les liens me renvoient vers la page de connexion.

EDIT 2 : Ah okay, en fait t'as vraiment une couille, si tu te log sur www.upfirm.fr tu peux pas utiliser l'appli et t'es toujours redirigé vers la page de connexion sur upfirm.fr sans le www...

EDIT 3 : En fait t'as plein de bugs partout et plein de trucs illogiques, genre tu peux aller sur le formulaire de création de dossier sans avoir enregistré de client mais tu peux pas créer de dossier sans avoir de client, ça n'a pas de sens...

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Edité par Sam Winchester 23 novembre 2017 à 18:03:42

Tous les problèmes ont été (normalement) résolus !

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