Dans ce chapitre, vous apprendrez à insérer dans vos documents toutes sortes d'illustrations provenant de sources diverses : votre disque dur, le site Office.com de Microsoft ou encore le Web.
Si vous utilisez Windows 7, vous verrez comment accéder facilement à toutes vos illustrations, indépendamment des dossiers dans lesquels elles sont stockées. Vous verrez aussi comment accéder à l'immense bibliothèque d'images de Microsoft sans même quitter votre traitement de texte ou en vous rendant simplement sur une page web dédiée. Si l'illustration se trouve sur le Web, vous verrez comment la « récupérer » en utilisant l'outil de capture de Windows. Enfin, vous apprendrez à habiller vos illustrations avec le texte qui les environne.
L'illustration est sur mon disque dur
Où sont stockées mes images ?
Cette section présuppose que votre système d'exploitation est Windows 7, version 32 ou 64 bits, toutes éditions confondues. Si vous utilisez Windows Vista ou Windows XP, rendez-vous à la fin de la section pour savoir comment localiser vos images.
La bibliothèqueImages, accessible directement depuis le menuDémarrer, est un emplacement de choix pour stocker vos images et photos. Pour l'ouvrir, cliquez surDémarrerpuis, dans la partie droite du menu, surImages, comme illustré à la figure suivante.
Si vous avez stocké vos images dans un des dossiers de la bibliothèqueImages, elles doivent apparaître dans cette fenêtre.
Mais qu'est-ce qu'une bibliothèque au juste ?
Les bibliothèques sont apparues avec Windows 7. Elles facilitent la manipulation de fichiers d'un même type qui se trouvent à différents endroits. Dans cet exemple, la bibliothèqueImagesest constituée des dossiersMes imagesetÉchantillons d'images.
Lorsque vous utilisez une application graphique (Microsoft Paint, The Gimp ou Photoshop par exemple), le dossierMes imagesest proposé comme emplacement par défaut lorsque vous lancez la commandeEnregistrerdans le menuFichier. Voici par exemple, illustrée à la figure suivante, la boîte de dialogue affichée lorsque l'on fait appel à la commandeFichier > Enregistrerdans Microsoft Paint pour enregistrer une nouvelle image.
Mais où est passée la photo des cabanes de pêcheurs ? Et pourquoi la mentionVideapparaît-elle dans le dossierÉchantillons d'image?
Eh bien tout simplement parce que le format sélectionné dans la liste déroulanteTypeestPNG. Seuls les fichiers au formatPNGsont donc affichés dans la boîte de dialogue. Si vous sélectionnez le typeJPEG, les fichiersJPEGapparaissent, comme dans la figure suivante. Zozor disparaît, puisqu'il est au formatPNG!
Sous Windows Vista
Si vous utilisez Windows Vista, la commandeImagesdu menuDémarrerdonne accès à l'équivalent du dossierMes imagesde Windows 7. Vous avez tout intérêt à stocker vos images dans ce dossier pour y accéder facilement depuis le menuDémarrer. Dans le cas contraire, vous devrez mémoriser l'emplacement exact de vos images car le concept de bibliothèques est étranger à Windows Vista.
Sous Windows XP
Si vous utilisez Windows XP, la commandeMes Imagesdu menuDémarrerdonne directement accès au dossierMes images. Si vous stockez vos images dans ce dossier, elles seront directement accessibles depuis le menuDémarrer. Dans le cas contraire, pour pouvoir les ouvrir, vous devrez vous déplacer dans le dossier qui les contient.
Faciliter l’accès aux images avec la bibliothèqueImages
Si vous avez pris la bonne habitude de stocker vos images dans le dossierMes images, il est très facile de les retrouver à partir du menuDémarrer. Mais imaginez que vos images soient stockées dans un autre (ou encore pire, plusieurs autres !) dossier(s). Sont-elles perdues à tout jamais ?
Je suis sûr que la réponse vous brûle les lèvres ! Il suffit d'inclure dans la bibliothèqueImagesles dossiers dans lesquels ces images sont stockées. Encore faut-il savoir comment ajouter un dossier à la bibliothèqueImages. Rassurez-vous, il n'y a rien de sorcier là-dedans. :)
Cliquez surDémarrerpuis surImagespour ouvrir la bibliothèqueImages. Juste en dessous du titreBibliothèque Images, vous voyez le motInclut, suivi du nombre de dossiers attachés à la bibliothèqueImages. Dans l'exemple de la figure suivante, on observe deux dossiers.
Cliquez sur le motemplacements. Une boîte de dialogue intituléeEmplacement de bibliothèque Imagess'ouvre alors (voir figure suivante).
Il ne vous reste plus qu'à cliquer surAjouteret à désigner le dossier à prendre en compte dans la bibliothèqueImages. Une fois le dossier ajouté et la boîte de dialogueEmplacement de bibliothèque Imagesfermée, les images du dossier sont visibles dans la bibliothèqueImages, comme illustré à la figure suivante.
Les formats pris en charge
Word est compatible avec la plupart des formats graphiques conventionnels. Sont en particulier pris en charge les formatsJPG(ouJPEG),GIF,PNG,BMPetWMF.
Vous avez dit format de fichier ?
Selon les applications utilisées, les fichiers sont enregistrés dans un format ou dans un autre, identifié par son extension. Ainsi, la quasi-totalité des appareils photo numériques utilise le formatJPGpour enregistrer des photos. Le Web exploite des fichiers graphiques aux formatsPNG,JPGetGIF. Les anciennes applications de dessin utilisent le formatBMP. Certains formats, jugés trop « propriétaires » (c'est-à-dire fortement liés à une application) ou trop peu répandus ne sont pas directement utilisables. Par exemple, les fichiers propriétaires PhotoshopPSD, IllustratorAIou encore AutocadDFXne sont pas utilisables dans Word. N'ayez crainte : toutes ces applications sont en mesure d'enregistrer les fichiers qu'elles manipulent dans un format compatible avec Word.
Insérer une image
Commencez par placer le point d'insertion à l'endroit exact où l'image doit être insérée. Déplacez-vous dans l'ongletInsertiondu Ruban et cliquez sur l'icôneImage, dans le groupeIllustrations. La boîte de dialogueInsérer une images'ouvre à l'écran. Par défaut, elle affiche le contenu de la bibliothèqueImages. Si vous avez suivi les conseils donnés dans la section « Faciliter l’accès aux images avec la bibliothèque Images » et si, bien entendu, vous utilisez Windows 7, la bibliothèque rassemble tous les dossiers contenant des images, comme illustré à la figure suivante.
Faites défiler l'ascenseur vertical pour afficher la miniature de l'image à insérer, puis faites un double-clic dessus pour insérer l'image.
Si la BibliothèqueImagescontient un grand nombre de fichiers, il peut être difficile de trouver rapidement celui que vous voulez insérer dans votre document. Heureusement, Microsoft a prévu cette situation. Vous pouvez :
Filtrer le type des fichiers affichés dans la liste à droite du champ
Nom de fichier;Entrer le nom (ou une partie du nom) de l'image recherchée dans le champ
Rechercher, en haut à droite de la boîte de dialogueInsérer une image.
Par exemple, pour afficher uniquement les fichiersJPGdont le nom contient les lettres « tul », sélectionnezFormat d'échange de fichiers JPEG (*.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.jpe)dans la liste déroulanteFormatet tapeztuldans le champRechercher. La partie centrale de la boîte de dialogue est automatiquement filtrée en conséquence, comme visible à la figure suivante.
Tout cela est très bien mais mes photos ont des noms assez peu parlants et je n'arrive pas à les retrouver. Existe-t-il un moyen pour que je puisse facilement les retrouver ?
Ici encore, Windows 7 va vous apporter son aide :
Lancez la commande
Imagesdepuis le menuDémarrer.Déplacez-vous dans le dossier qui contient vos photos.
Sélectionnez les photos en utilisant la méthode de votre choix. Vous pouvez par exemple cliquer sur la première photo, faire défiler l'ascenseur pour atteindre la dernière photo et cliquer sur celle-ci tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Comme représenté à la figure suivante, cliquez sur
Afficher plus de détailsdans la partie inférieure de la fenêtre.Cliquez sur
Ajouter un mot clédans la partie inférieure de la fenêtre et entrez les mots-clés, séparés par des points virgules « ; », que vous désirez associer aux photos sélectionnées. Dans la figure suivante par exemple, nous associons aux images les mots-clésneige,2010etforêt.
Comme le montre la figure suivante, vous pourrez désormais utiliser un de ces mots-clés dans la boîte de dialogueInsérer une imagede Word pour retrouver facilement vos photos.
Utiliser les images mises à disposition par Microsoft
En tant que membre de la suite Office, Word donne accès à un très grand nombre d'illustrations et de photographies. Ces dernières peuvent être librement insérées dans un document en quelques clics de souris.
La bibliothèque d'images d'Office
Commencez par placer le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer l'image. Basculez sur l'ongletInsertiondans le Ruban puis cliquez sur l'icôneImages clipartdu groupeIllustrations. Cette action provoque l'affichage du voletImages clipartsur le côté droit de la fenêtre, comme illustré à la figure suivante.
Assurez-vous que la caseInclure le contenu Office.comest cochée. Ainsi, les images seront recherchées sur l'ordinateur mais aussi sur Office.com, le site Microsoft dédié à la suite Office.
Déroulez la listeLes résultats devraient être. Cochez la caseIllustrationssi vous recherchez des Clip arts. Cochez la casePhotographiessi vous recherchez des photographies. Bien entendu, vous pouvez cocher ces deux cases pour rechercher des Clip arts et des photographies, comme illustré à la figure suivante.
Entrez un ou plusieurs mots dans le champRechercheret cliquez surOK. Comme illustré à la figure suivante, le résultat de la recherche est affiché dans la partie inférieure du voletImages clipart.
Cliquez sur un Clip art ou une photographie pour l'insérer dans le document.
Si l'image insérée n'a pas la taille voulue, vous pouvez la redimensionner en agissant sur ses poignées de redimensionnement ou sur le Ruban. Vous en saurez plus à ce sujet un peu plus loin dans ce livre.
La bibliothèque d'images d'Office.com
Si les illustrations proposées dans le voletImages clipartne couvrent pas vos besoins, cliquez sur le lienPlus d'informations sur Office.com, dans la partie inférieure de ce volet. La page de recherche d'images de Microsoft s'ouvre dans le navigateur par défaut. Utilisez les catégories (1) et le champ de recherche (2) pour trouver l'image de vos rêves (voir figure suivante).
Si vous utilisez comme navigateur par défaut Internet Explorer
Lorsque vous avez trouvé une image digne d'intérêt, pointez-la et cliquez surCopier dans le Presse-papiers, comme à la figure suivante.
Si vous êtes confrontés à un avertissement indiquant « les cookies doivent être activés dans votre navigateur », assurez-vous que c'est bien le cas puis validez en cliquant surAccepter. Retournez dans Word. Placez le point d'insertion à l'endroit où l'image doit être insérée, puis cliquez sur l'icôneCollerdu Ruban, comme illustré à la figure suivante.
Mais qu'est-ce que les cookies viennent faire ici ? On ne parle pourtant pas cuisine ! Est-ce que je me serais trompé de livre ?
En informatique, les cookies n'ont rien à voir avec ces succulents biscuits aux pépites de chocolat. :( Ils désignent des fichiers de petite taille émis par un site web et stockés sur l'ordinateur qui s'y connecte, ceci à des fins d'échange de données. Le site de recherche d'images de Microsoft utilise cette technique. Vous devez donc vous assurer que les cookies sont activés dans votre navigateur.
Mais je n'y connais rien moi, dans les paramètres du navigateur ! Est-ce que je dois renoncer à utiliser le site de recherche d'images de Microsoft ?
Rassurez-vous, les cookies n'ont rien de sorcier. Si vous utilisez Internet Explorer 8 ou 9, cliquez surOutilspuis surOptions Internet. Dans la boîte de dialogueOptions Internet, basculez sur l'ongletConfidentialitéet assurez-vous que le curseur n'est pas dans la position la plus haute, comme à la figure suivante.
Si vous utilisez Mozilla Firefox, Google Chrome ou un autre navigateur par défaut
Lorsque vous avez trouvé une image digne d'intérêt, pointez-la et cliquez surTélécharger, comme à la figure suivante.
En fonction du navigateur utilisé, vous pouvez être invités à choisir l'application dans laquelle l'image doit être ouverte, comme à la figure suivante.
ChoisissezWindows Live Photo Galleryou toute autre application graphique installée sur votre ordinateur puis validez en cliquant surOK. L'image s'ouvre dans l'application désignée.
Une fois l'image ouverte dans l'application graphique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le menu, sélectionnezCopier, comme illustré à la figure suivante.
Retournez dans Word. Placez le point d'insertion à l'endroit où l'image doit être insérée, puis cliquez sur l'icôneCollerdu Ruban.
L'illustration se trouve sur une page web
Le Web regorge d'images, de dessins et de photographies, et il est bien souvent tentant d'en utiliser certaines dans vos documents.
Mais comment trouver les images qui pourraient convenir à vos documents ?
Vous avez vu que la bibliothèque d'images d'Office.com donnait accès à un grand nombre d'illustrations mais il y a encore mieux : vous pouvez utiliser un moteur de recherche d'images, par exemple Bing. Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page http://www.bing.com.
Sélectionnez l'ongletImages(1), entrez le mot-clé souhaité dans le champ de recherche (2) et cliquez surRechercher(3), comme illustré à la figure suivante.
Lorsque vous pointez une des vignettes, elle est agrandie et fait apparaître diverses informations relatives à ses dimensions, son type, son « poids » (c'est-à-dire le nombre de kilo-octets du fichier correspondant) et le site qui l'héberge (voir figure suivante).
Si l'image semble convenir, cliquez sur la vignette pour accéder au site qui l'héberge, puis à nouveau sur la vignette pour accéder à l'image, comme à la figure suivante.
Pour récupérer l'image, il vous suffit maintenant de cliquer du bouton droit sur l'image et de choisir (voir figure suivante) :
Copierpour placer l'image dans le Presse-papiers de Windows ;Enregistrer l'image souspour l'enregistrer sur votre disque dur.
Si vous choisissez de placer l'image dans le Presse-papiers de Windows, vous pourrez l'insérer dans votre document Word avec l'icôneCollerdu Ruban (dans le groupePresse-papiers, sous l'ongletAccueildu Ruban).
Si vous choisissez d'enregistrer l'image sur le disque dur, vous l'insérerez dans votre document en cliquant sur l'icôneImagedu Ruban (groupeIllustrations, ongletInsertion).
Une question de droits
Les illustrations disponibles sur le Web ne sont pas forcément libres de droit. Avant de se servir d'une image, que ce soit dans un but personnel ou professionnel, il convient de s'informer des modalités d'utilisation qui lui sont associées.
Lorsqu'aucune licence d'utilisation n'est spécifiée, le plus simple est de passer votre chemin pour éviter toute poursuite. Faites bien attention : certaines images incluent un copyright invisible à l'œil et pourtant bien présent. Leurs auteurs peuvent très bien se retourner contre vous pour toute utilisation (jugée) abusive !
L'outil Capture de Word 2010
Pour « capturer » (c'est-à-dire insérer dans le presse-papiers de Windows) une partie quelconque de l'écran, qu'il s'agisse d'une page web, d'une application ou du Bureau de Windows, vous pouvez utiliser l'outil Capture de Word 2010. Basculez sur l'ongletInsertiondu Ruban, cliquez sur l'icôneCaptureet, dans le menu, sélectionnezCapture d'écrancomme illustré à la figure suivante.
La fenêtre de Word se replie dans la Barre des tâches, l'écran se grise et le pointeur de la souris se transforme en un « plus » de couleur noire. Pour capturer tout ou partie de ce qui est affiché à l'écran, il suffit de tracer un cadre de sélection en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Lorsque vous relâchez ce bouton, l'élément capturé est automatiquement collé au point d'insertion.
Entraînez-vous à capturer une icône du Bureau. Pour ce faire, assurez-vous au préalable qu'aucune application ne vient s'interposer entre la fenêtre de Word et le Bureau. Basculez sur l'ongletInsertiondu Ruban, cliquez surCapturepuis surCapture d'écranet tracez un cadre de sélection autour de l'icône que vous souhaitez capturer.
En utilisant une technique similaire, capturez une partie d'une page web. Attention, le navigateur web (2) doit se trouver entre le papier-peint du Bureau (3) et la fenêtre de Word (1), comme illustré à la figure suivante.
Habiller une illustration avec du texte
Word permet d'« habiller » les images d'un document pour les intégrer parfaitement au texte qui les environne. Pour vous entraîner, je vous suggère de télécharger le fichierhabillage.docxen utilisant le lien suivant.
Choisir le positionnement des images
Pour choisir l'image à habiller, cliquez dessus. Ensuite, basculez sur l'ongletFormatdu Ruban, cliquez sur l'icônePositiondans le groupeOrganiseret pointez un des habillages proposés. Le document est automatiquement ajusté en conséquence. Cliquez lorsque la disposition vous convient, comme illustré à la figure suivante.
Supposons que vous désiriez habiller les images comme dans l'exemple de la figure suivante. Comment allez-vous vous y prendre ?
Cliquez sur la première image pour la sélectionner.
Basculez si nécessaire sur l'onglet
Formatdu Ruban, déroulez l'icônePositiondu groupeOrganiseret sélectionnezEn haut à gauche avec habillage du texte carré.Cliquez sur la deuxième image pour la sélectionner.
Basculez si nécessaire sur l'onglet
Formatdu Ruban, déroulez l'icônePositiondu groupeOrganiseret sélectionnezAu milieu à droite avec habillage du texte carré.
Choisir la disposition du texte
Par défaut, le texte habille les images « au carré ». Cela signifie qu'il s'enroule au plus près des images. Si nécessaire, vous pouvez choisir une autre disposition en agissant sur l'icôneRenvoyer à la ligne automatiquement(dans le groupeOrganiser, sous l'ongletFormatdu Ruban), comme illustré à la figure suivante.
La figure suivante donne quelques exemples d'habillages, pour que vous ayez une idée plus claire des possibilités de l'icôneRenvoyer à la ligne automatiquement.
En résumé
Il est possible d'insérer dans vos documents des illustrations provenant de diverses sources : votre disque dur, Microsoft ou le Web.
Pour insérer une image de votre disque dur dans un document, cliquez sur l'icône
Image(dans le groupeIllustrations, sous l'ongletInsertiondu Ruban).Pour insérer une image depuis la bibliothèque d'images d'Office, cliquez sur l'icône
Images clipart. Vous pouvez également cliquer sur le lienPlus d'informations sur Office.com, dans la partie inférieure du voletImages clipart, pour accéder à l'immense bibliothèque de Clip arts de Microsoft.Vous pouvez utiliser l'outil
Capturede Word pour capturer une zone quelconque de l'écran.Word 2010 permet d'« habiller » les images d'un document pour les intégrer parfaitement au texte qui les environne.
