Pourquoi créer un calendrier de diffusion ?
Avec une ligne éditoriale bien définie, une vue d'ensemble des différents formats à votre disposition et quelques bonnes pratiques en tête, vous devriez commencer à avoir des idées précises de contenus.
Si dans un premier temps les idées de sujets ne vous viennent pas par dizaines, ne vous inquiétez pas !
En fait, l'inspiration pour ces sujets peut s'offrir à vous de différentes façons :
lors d'un benchmark (étude systématique des pratiques de la concurrence) ;
lors de séances de brainstorming collectives (ateliers dédiés à la génération d'idées) ;
suite à des suggestions de votre audience ;
de manière créative et incontrôlable lorsque vous vous y attendrez le moins.
Personnellement, j'utilise l'application Evernote pour centraliser toutes mes idées. Que je sois en réunion, dans le métro, en balade en forêt ou chez des amis, si une idée de contenu me passe par la tête, tout le reste devient secondaire le temps de la noter.
Vous vous rendrez compte qu'en notant l'idée, vous allez naturellement l'élaborer, la raffiner. Je vous conseille d'en capturer l'essence avec des mots clés et des bouts de phrases jusqu'à épuiser votre "jus créatif", et d'y revenir plus tard à tête reposée. Peut-être qu'à froid, l'idée vous semblera bien moins pertinente, auquel cas vous serez content de ne pas avoir investi trop de temps (surtout si c'était du temps perso). 😉
Si vous prenez l'habitude de faire ça, vous allez vite vous retrouver avec une liste d'idées aussi abondante que désordonnée. Pour l'exploiter et ne pas laisser ces idées se périmer lentement, il faudra que vous mettiez une date dessus, pour rendre vos idées actionnables. C'est en leur assignant une date de sortie que les "idées de contenus" prennent le statut de "contenus à venir".
Et à votre avis, quel est le meilleur outil pour planifier des dates de diffusion ? 📆
Comment créer un calendrier de diffusion ?
Choississez un outil
Pour ce qui est du calendrier en lui-même, le choix vous appartient : veillez simplement à choisir un outil qui permette un affichage lisible et qui ne posera pas de soucis d'adoption dans votre organisation. Si toute votre organisation utilise Google Calendar, Trello ou que sais-je, il y aura un intérêt certain à utiliser le même outil.
En effet, un calendrier de diffusion n'a pas vocation à être la to-do list privée des personnes chargées du contenu. C'est aussi un outil de communication interne qui permet de donner de la visibilité à toutes vos équipes (si vous en avez).
Je vous conseille aussi de séparer aussi strictement que possible votre propre calendrier du calendrier de diffusion collectif. Ça sera toujours ça de gagné en lisibilité.
Ajoutez une trame
Une fois que vous aurez sélectionné un outil, commencez par y ajouter les autres "dates importantes" de votre organisation. Ces dates peuvent correspondre à des événements internes ou externes à l'entreprise.
Exemples d'événements internes :
le lancement d'un nouveau produit ;
l'organisation d'un événement ;
la participation à une conférence ;
l'annonce d'un partenariat.
Exemples d'événements externes :
le début des soldes ;
une fête nationale ou mondiale liée à votre activité (Noël, fête de la science, journée mondiale du code) ;
l'actualité liée à votre activité.
Ajoutez-y vos contenus
Bien souvent, c'est autour de ces dates importantes identifiées plus haut que vous allez articuler vos diffusions. En fait, chacun de ces événements crée un contexte, une opportunité pour communiquer, et donc pour publier du contenu.
C'est ensuite à vous de définir la fréquence de vos publications. Celle-ci dépendra de la nature de l'événement et du contenu associé. Selon que vos contenus sont très périssables ou plutôt "evergreen" (avec une longue durée de vie), vous allez devoir publier plus ou moins fréquemment.
Pour chaque événement, posez-vous la question suivante :
"Est-ce qu'il serait pertinent de publier...
avant ? Si oui, combien de temps à l'avance ?
pendant ? Si oui, à quelle fréquence ?
après ? Si oui, combien de temps après ?
Puisque la lisibilité est la clé d'un bon calendrier de diffusion, je vous recommande de vous créer un code couleur pour différencier vos publications. Vous pourriez par exemple assigner une couleur pour chaque canal de communication. Par exemple :
rouge pour le blog ;
bleu pour Facebook ;
violet pour LinkedIn, etc.
En résumé
Le calendrier de diffusion permet d'exploiter concrètement les idées de contenus ;
Il permet de rythmer la diffusion des contenus ;
Un outil calendrier partagé à l'équipe éditoriale peut être utilisé comme calendrier de diffusion ;
Le calendrier de diffusion inclut une tram avec par exemple les événements internet et externes à l'entreprise ;
Le calendrier de diffusion inclut, par date, les idées de contenus organisées par un code couleur.
Vous savez maintenant comment construire et organiser votre calendrier de publication. Je vous propose maintenant de découvrir dans le prochain chapitre comment vous allez sélectionner vos supports de communication.
