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Sauvegardez vos données personnelles dans le Cloud

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Jusqu’à maintenant, nous avons abordé de multiples façons de protéger vos données sur votre ordinateur. Seulement, je suis sûr que vos données ne sont pas toutes gentiment rangées sur votre disque dur. Certaines d’entre elles sont parfois stockées dans ce qu’on appelle le Cloud. Si ce n'est pas le cas, ce sera l'occasion de découvrir ce merveilleux outil !

Le Cloud, qu'est-ce que c'est ?

Tout le monde en parle, dans les médias, dans les entreprises, chez soi : “Cloud, Cloud, Cloud!” Même les géants de l’informatique tels que IBM, Google et Microsoft n’ont que ce mot à la bouche.

Mais qu’est-ce que c’est au juste ?

Le Cloud computing (ou le Cloud) se traduit littéralement en français "informatique en nuage" mais le terme anglais est très usité.

Voici la définition que propose Wikipédia:

[...] est l'exploitation de la puissance de calcul ou de stockage de serveurs informatiques distants par l'intermédiaire d'un réseau, généralement internet. Ces serveurs sont loués à la demande, le plus souvent par tranche d'utilisation selon des critères techniques (puissance, bande passante, etc.) mais également au forfait

Concrètement et pour le cas qui est le nôtre‌, c'est une technologie qui permet de stocker des données sur des serveurs distants et d’y avoir accès n’importe quand et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Vous pouvez y conserver tous types de données exactement comme sur un disque dur : mails, images, notes, logiciel, documents, …

Oui, mais dans ce cas, pourquoi ne pas se contenter d’un disque dur ?

Bonne question, je vous propose qu'on se penche dessus dès maintenant !

Avantages et inconvénients du cloud

Avantages

Inconvénients

Vos données sont externalisées sur un serveur distant ce qui fait plus de place sur votre ordinateur

La pérennité de vos données est limitée avec un service qui peut fermer à tout moment et sans préavis

Vous pouvez accéder à vos données facilement et de partout avec un mot de passe, un identifiant et un accès Internet

Une connexion de qualité est nécessaire pour profiter pleinement des services proposés

Le Cloud est économique, aucun frais de matériel ou de réparation (ex : clés USB, disques durs,…)

Vous remettez la sécurité de vos données à un tiers et elles seront hébergées dans un parc informatique parfois exposé

Le travail à plusieurs sur un même document devient possible avec des fonctionnalités de partage

La confidentialité de vos données est variable en fonction du pays où elles sont stockées

Principes de fonctionnement

Pour pouvoir bénéficier des services du Cloud, le principe est simple. Il faut s'inscrire auprès d'un fournisseur de type Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, etc. La liste est longue. 

Après avoir créé un compte (login + mot de passe) au près du prestataire de votre choix, vous pouvez maintenant commencer à utiliser le Cloud. Pour cela, deux choix s'offrent à vous : soit utiliser le service en ligne en vous rendant sur le site du fournisseur soit installer une application cliente de synchronisation que vous pouvez même utiliser en local sans Internet.

Dans les deux cas, il vous est demandé de créer un compte protégé par un mot de passe. La sécurité de vos données dépend de ce mot de passe et du fournisseur de Cloud, alors choisissez-les bien !

Utilisation en ligne

Pour cette partie, je vais m'appuyer sur l'exemple de Dropbox, service de Cloud le plus utilisé au monde, mais sachez que le principe reste quasiment le même chez la plupart des fournisseurs d'espace de stockage en ligne. 

  • Tapez wwww.dropbox.com dans votre navigateur, puis cliquez sur le bouton s'inscrire :

Formulaire d'inscription
  • Remplissez le formulaire d'inscription puis cliquez sur S'inscrire gratuitement ;

  • Pour commencer à utiliser votre espace de stockage, vous devrez au préalable vous connecter avec le compte que vous venez de créer ;

  • Ensuite, cliquez sur le bouton Transférer :

Transférer un document
  • Cliquez sur Choisir des fichiers puis sélectionnez vos fichiers et cliquez sur Ouvrir :

Choisir un fichier
Choisir des fichiers
  • Pour sélectionner plus d'un fichier, appuyez sur la toucheCtrl. En cliquant sur Ouvrir, le transfert va commencer et, une fois fini, le fichier sera disponible sur Dropbox ;

  • Pour ouvrir votre fichier, cliquez dessus. Pour le télécharger, cliquez sur le bouton Télécharger.

Configurez Dropbox Sync

Comme je vous en ai parlé, Dropbox et la majorité des Clouds sont aussi disponibles sous forme d'une application qui crée un dossier sur votre ordinateur (en local). Ainsi, tous les fichiers qui seront mis dans ce dossier seront automatiquement téléchargés sur le Cloud. Vous pouvez même déposer des fichiers dans ce dossier sans être connecté à Internet et, une fois connecté, la synchronisation démarrera.

L'inconvénient majeur, qui n'affecte cependant pas tous les utilisateurs, est que les clients de synchronisation ne sont pas toujours prévus pour tous les systèmes d'exploitation et en particulier ce sont les linuxiens qui en souffrent davantage. Ne laissez pas tomber Linux pour autant, il y a toujours des astuces pour parvenir à vos fins !

Tout commence par le téléchargement de l'application sur :

  •  Dropbox pour Windows

  •  Dropbox pour mac

  • Pour Linux, installez le paquet nautilus-dropbox. Ouvrez votre terminal puis copiez dessus cette commande : sudo apt-get install nautilus-dropbox .

Parce qu'il s'agit d'une tache administrative, le mot de passe administrateur vous sera demandé.

Une fois l'application téléchargée, vous pouvez maintenant passer à l'étape de l'installation et de la configuration. Les illustrations sont sur Windows 8 mais il ne devrait pas y avoir trop de différences avec votre OS :

  • Double-cliquez sur le fichier .exe que vous venez de télécharger. Quand cette fenêtre (ou son équivalent) s'ouvre :

  • Cliquez sur Exécuter quand même puis sur Oui dans la fenêtre qui apparait.

Pendant que Dropbox s’installe profitez-en donc pour vous étirer, ça ne fera pas de mal. :D

Si votre installation a réussi, vous aurez ce message :

Félicitations !
Félicitations !

Cliquez sur le bouton Ouvrir mon dossier Dropbox puis commencez à y déposer vos fichiers et la synchronisation démarrera d'elle-même. Vous pouvez suivre son avancement dans la zone de notification en bas à droite de votre écran :

Notifications
Notifications

C'est tout ce que je peux vous dire ! Déposez vos fichiers importants dans ce dossier et ils seront synchronisés avec ceux du Cloud et vice-versa.

La sécurité dans le Cloud

Le Cloud computing présente beaucoup d'intérêts comme nous venons de le voir, mais attention... Il n'y a pas que des avantages ! L’inconvénient majeur du Cloud est que la sécurité de nos données est entre les mains de tiers qui peuvent avoir accès et même utiliser nos données sans même que nous nous en rendions compte. :( 

Les failles de sécurité

La plupart des services de Cloud ont déjà été victime de piratage au moins une fois. Le problème principal est que les utilisateurs écrivent leurs mots de passe en clair et qu'ils sont facilement lisibles dans les bases de données. Il suffit qu'un pirate accède à cette base de données pour qu'il récupère les mots de passe (et éventuellement les logins) des utilisateurs.

Autre problème pour tous les prestataires de Cloud se trouvant dans le sol américain, depuis le Patriot Act, le gouvernement a le plein droit de jeter un coup d’œil sur les données collectées.

Enfin, certains prestataires ont des conditions d'utilisation parfois obscures : un coup ils disent qu'ils ne vérifient pas le contenu déposé et en même temps ils se gardent le droit d'utiliser ces données afin d'améliorer leurs services.

Doit-on alors diaboliser le Cloud?

Il n'est pas question de diaboliser le Cloud, voyons plutôt les bonnes habitudes à prendre.

Les bonnes habitudes à prendre

Règle n°1 : avoir un mot de passe suffisamment fort et unique pour chaque service

Nous avons appris au début du cours ce qu'est un mot de passe fort et aussi comment utiliser un gestionnaire des mots de passe, vous n'avez donc pas de souci à vous faire de ce côté-là.

Règle n°2 : bien lire les règles de confidentialité et les conditions d'utilisation

En prenant connaissance de ces règles et conditions vous pouvez décider ou non de stocker vos données chez tel ou tel prestataire. Agir en connaissance de cause est important.

Règle n°3 : ne pas stocker des documents très sensibles dans le Cloud

C'est un peu contraignant mais il faut se donner certaines règles, il en va de votre sécurité : des informations telles que des données bancaires et médicales ne doivent pas figurer dans vos Clouds.

Règle n°4 : chiffrez vos données

On ne le dira jamais assez, la clé de voute dans la protection des données réside dans le chiffrement. Je vous conseille donc de chiffrer vos données avant de les envoyer dans le Cloud.

Règle n°5 : préférez des prestataire de Cloud non américains

Cette règle est difficile à mettre en œuvre car les géants du Cloud se trouvent sur le sol américain, mais si vous voulez vous assurer de la confidentialité de vos données, vérifiez que votre prestataire utilise des serveurs situés en dehors des États-Unis. La NSA a le pouvoir légal de jeter un coup d’œil sur les données hébergées sur le sol américain.

Règle n°6 : optez pour le Cloud libre

Des alternatives aujourd'hui convergent vers l'auto-hébergement. Sachez toutefois que le service d'auto-hébergement n'est pas encore bien développé et facile à prendre en main par un débutant.

Vous pouvez jeter un coup d’œil sur des services tels que FramaCloud, FreedomBox.

Les services de stockage

Comparatif des fournisseurs de Cloud

Aujourd’hui, il existe de nombreux services de stockage en ligne dont Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, Flickr et Hubic, pour citer les plus connus.

Comment faire son choix ?

Tous sont différents, en vous renseignant il vous sera donc facile de trouver votre bonheur. Ce que je vous propose, c’est de voir les points importants à vérifier. 

Qu'est-ce que vous en dites ?

Nom du service

Espace de stockage gratuit

Fonctionnalités

Mesures de protection des données

Dropbox

2 Go à l’inscription + 500 Mo par parrainage avec limite de 16 Go

  • Tous types de fichiers stockés

  • Le transfert de fichiers est chiffré

  • Le stockage des données est chiffré mais l'entreprise garde une copie de la clé de chiffrement

  • Les données peuvent être partagées avec différents prestataires de service et partenaires commerciaux (sur accord préalable de l'utilisateur)

  • Les données peuvent être examinées, déplacées, refusées, modifiées ou supprimées

  • Soumis au Patriot Act

Google Drive

15 Go avec un compte Gmail

  • Tous types de fichiers stockés

  • Outils de bureautique intégrés

  • Pas d'application sous Linux

  • Nécessite un compte Google

 

  • Le transfert des fichiers est chiffré

  • Les données sont stockées en clair (non chiffrées) dans les serveurs

  • Les données peuvent être partagées avec différents prestataires de service et partenaires commerciaux

  • Soumis au Patriot Act

OneDrive

 7 Go avec un compte Microsoft

  • Tous types de fichiers stockés

  • Outils de bureautique intégrés

  • Par défaut sur Windows 8

  • Nécessite un compte Microsoft 

 

  • le transfert des fichiers est chiffré

  • Les données sont stockées en clair pour les comptes gratuits

  • Soumis au Patriot Act

 iCloud

 5 Go avec un compte Apple

  • Tous types de fichiers stockés

  • Outils de bureautique intégrés

  • Synchronisation avec d’autres applications (photos, agenda, trousseau de mots de passe, etc.)

  • Par défaut sur Mac

  • Nécessite un compte Apple

 

  • Le transfert des fichiers est chiffré

  • le stockage des données est chiffré et l'entreprise conserve une copie de la clé de chiffrement

  • Les données peuvent être partagées avec différents prestataires de service et partenaires commerciaux (sur accord préalable de l'utilisateur)

  • Les données peuvent être examinées, déplacées, refusées, modifiées ou supprimées

  • Soumis au Patriot Act

Hubic

25 Go à l’inscription

  • Tous types de fichiers stockés

  • Pas de visualisation des fichiers

 

  • Bonne confidentialité des données

  • Soumis à la législation française exigeante en matière de protection des données

 

 

 

 

Centralisez vos espaces de stockage en ligne avec Jolicloud

Vous utilisez plusieurs services de Cloud et vous vous sentez perdus ? Ne paniquez pas ! La solution est là : Jolicloud. C'est un gestionnaire de Cloud qui permet de rassembler sur une seule et même interface la plupart des fournisseurs de Cloud.

Jolicloud
Jolicloud

Pour utiliser Jolicloud accédez au site en cliquant ici puis inscrivez-vous ou utilisez, si vous le possédez, votre compte Gmail pour vous connecter ou encore votre compte Dropbox.

Sign in
Se connecter

Si vous vous êtes connecté avec Google Drive, celui-ci sera ajouté automatiquement dans le gestionnaire de Cloud. Il en est de même si vous vous connectez via Dropbox.

Gestionnaire
Gestionnaire

Comme vous pouvez le constater dans la capture ci-dessus, mon Google Drive est bien là et, à droite, j'ai accès à l'espace de stockage disponible, utilisé et total.

Pour ajouter un autre service, cliquez sur Manage accounts puis cliquez sur le prestataire que vous voulez ajouter. C’est aussi simple ! Vos données sont maintenant disponibles à tout moment, facilement et de n’importe où pour peu que vous aillez un accès à Internet ! Plus jamais vous ne manquerez d’espace de stockage.

Manage account
Gérer les comptes

Protégez vos données du Cloud

Vos données sont stockées et disponibles en ligne? Vous pouvez même travailler sur des documents partagés ? C’est parfait !
Sauf que... N’oubliez pas le sujet qui nous amène : la protection de vos données. Avec le Cloud, vous remettez vos données entre les mains d’un prestataire, autant dire d’un inconnu, ce qui n’a rien d’anodin !

Voyons les solutions qui existent.

Chiffrez vos données avec Cryptsync

Les fichiers que vous déposez sur des serveurs distants comme chez Dropbox et autres ne sont pas chiffrés. Cela veut dire que les employés de Dropbox ayant des droits d'administration ou un hacker qui découvre une faille de sécurité sur ce service, par exemple, peuvent accéder à vos fichiers.

À ce stade, vous vous demandez sûrement comment continuer à utiliser ces types de services tout en assurant la confidentialité de vos données?

La solution efficace est le chiffrement et Cryptsync est l'outil que je vous conseille !

Pour commencer, téléchargez Cryptsync et procédez à son installation.

Cryptsync installation
Cryptsync installation

Une fois l'installation finie, voici comment Cryptsync fonctionne :

 

  • pour une utilisation quotidienne, cliquez sur Start with Windows pour que l'application se lance au démarrage de Windows ;

  • cliquez sur New Pair pour créer un répertoire original qui sera non chiffré ;

  • créez un nouveau dossier, Privé par exemple ;

  • sélectionnez ce dossier. Dans Encrypted folder, sélectionnez le dossier qui sera crypté et à mettre sur Dropbox (ou autre). Définissez le mot de passe et confirmez-le ;

  • Cochez la case Encrypt filename et d'autres cases en bas. Cliquez surOK puis sur Run background.

Ensuite, quand vous déposerez vos fichier dans le répertoire original, il sera automatiquement chiffré dans le dossier Privé sur Dropbox.

Création des répertoires
Création des répertoires

Pour pouvoir utiliser ce fichier sur un autre ordinateur, vous devez installer Cryptsync et procéder au déchiffrement. Cette condition est considérée comme limitante, notamment lors du partage de document puisque tous les contributeurs doivent être équipés de ce logiciel, mais elle est aussi très efficace.

 

En résumé

  • Le cloud est une technologie qui vous donne la possibilité de sauvegarder vos données sur des serveurs (ordinateurs) distants et d' y accéder n’importe quand et depuis n’importe quel terminal (ordinateur, téléphone, etc.) connecté à Internet. Dropbox, Google Drive, OneDrive et iCloud sont les services de Cloud les plus utilisés. Jolicloud est un service qui vous permet de gérer la plupart de vos services de Cloud sous une unique interface.

  • Le principal inconvénient, en dehors de la nécessité d’avoir un accès Internet fiable, est la confidentialité des données. Parce que le Cloud est situé en dehors de votre ordinateur, les données doivent transiter et sont stockées dans un serveur. Dans ces deux situations, elles sont exposées et vous devez y rester attentif.

  • Pour protéger vos fichiers stockés sur le Cloud, vous avez une solution abordable: chiffrer vos fichiers grâce à un outils comme Cryptsync. Vous pouvez aussi vous lancer dans l'auto-hébergement avec FramaCloud et FreedomBox.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite