Lorsque vous travaillez en freelance, vous allez devoir passer du temps à rédiger des devis avant de réaliser une prestation pour un client, puis à leur envoyer des factures une fois le travail réalisé.
Comment rédiger un devis
Dans un devis, vous allez proposer un prix pour un bien ou un service. Généralement, vous rédigez ce document après avoir rencontré votre client et avoir défini ensemble le périmètre de votre prestation.
Voici les éléments à indiquer dans votre document de devis :
l'intitulé "devis"
le nom et l'adresse de votre société
le nom et l'adresse de la société à qui vous destinez votre devis
la liste des services que vous prévoyez de réaliser pour elle
la durée de validité du devis (en général de 2 à 3 mois)
les conditions de règlement (acompte, délais de règlement de la facture, etc.)
la mention suivante que votre votre client devra signer et dater :
Devis reçu avant l'exécution des travaux, lu et accepté
Une fois effectué votre travail, vous allez devoir émettre une facture pour être payé.
Comment rédiger une facture
La facture est un document comptable qui prouve l'achat ou la vente d'un bien ou d'un service.
La facture contient presque les mêmes éléments que votre devis : on y retrouve vos coordonnées, celles de votre client, les délais et modes de paiement, le détail des travaux réalisés, les coûts HT et TTC avec le taux de TVA appliqué…
Ce qui change, c'est que vous allez intituler votre document "facture", la dater et lui attribuer un numéro.
Quand faut il envoyer sa facture ? ⏰
Envoyez-la dès que vous avez terminé votre travail ! Plus tôt votre client la reçoit, mieux c'est, d’autant que certaines entreprises ont des procédés de paiement compliqués basés sur la date de réception de la facture.
