Il existe énormément d'applications web pour couvrir les différents aspects de votre activité au quotidien : gestion de vos tâches, de vos contacts, de votre comptabilité, etc.
Je vous propose de faire un tour d'horizon rapide des 4 domaines importants dont vous pouvez faciliter la gestion avec des outils web.
Pour vos documents
Pour créer et gérer en ligne l'ensemble de vos documents (devis, propositions commerciales, etc.), Google Docs est un outil très utilisé. Il facilite notamment la collaboration : vous pouvez partager des documents à d'autres personnes, les éditer et les commenter en ligne.
Vous pouvez également créer des tableurs (Google Sheets), des présentations (Google Slides), etc., et organiser l'ensemble de ces fichiers avec Google Drive.
Pour vos projets
Trello est un outil gratuit, qui permet d'organiser ses projets de façon visuelle. Tout est sous la forme de colonnes, ce qui aide à garder une vision globale de vos projets. Vous pouvez ajouter des tâches à chaque projet et les piloter plus facilement.
Je vous ai également parlé de Basecamp dans un chapitre précédent : un outil de gestion de projets payant mais très efficace !
Pour votre communication
Skype est un outil gratuit avec lequel vous pouvez échanger de vive voix avec vos clients, à partir de votre ordinateur, tablette ou smartphone. Il vous permet aussi de partager votre écran lors d'un appel pour leur présenter vos travaux en cours sans vous déplacer.
Google Hangouts offre un service gratuit de messagerie instantanée/téléphonique/vidéo, à partir duquel vous pouvez également partager les documents de votre Drive avec vos interlocuteurs.
Pour votre comptabilité et vos clients
Vous pouvez tester Zoho Invoice pour réaliser vos devis et vos factures, mais aussi pour suivre le temps que vous passez sur vos projets pour facturer vos heures automatiquement.
En plus de l'émission de devis et de factures, Sellsy peut générer des tableaux de bords pour suivre les produits ou contacts qui vous rapportent le plus de revenus par exemple.
Et combien ça coûte tout ça ? 💸
Zoho Invoice propose plusieurs versions, dont une gratuite offrant jusqu'à 25 factures par mois.
Pour Sellsy, il faut compter une trentaine d'euros par mois.
Bien évidemment, ce ne sont que quelques unes des applications que j'ai choisies, il y en a beaucoup d’autres qui sont tout aussi performantes. À vous de faire un choix éclairé sur ce qui convient à vos besoins professionnels !
