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Estimez la complexité d'un projet

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Dans ce chapitre, vous allez découvrir que la durée (en jour-homme, par exemple) n'est pas la mesure la plus pertinente pour estimer une user story ou une tâche en gestion de projet agile.

Le planning poker pour l'équipe agile

Les membres de votre équipe auront souvent des niveaux d'expérience et d'expertise différents. Le planning poker est une pratique à la fois agile et ludique qui va vous aider à estimer tous ensemble la complexité des fonctionnalités à développer. Faites-les s'exprimer le plus librement possible afin de favoriser les échanges. Plus votre équipe sera unanime, plus les estimations seront précises ! 😌

Le planning poker est une estimation collective des efforts nécessaires pour produire tout ou partie d’une user story. Votre objectif étant au final d’obtenir une estimation consensuelle après avoir discuté de la mise en oeuvre la plus simple. 🤞 Plusieurs échelles sont envisageables pour ces estimations :

  • Les tailles de tee-shirt (XS, S, M, L, XL) avec des débutants

  • Les multiples ou les puissances de 2

  • La suite de Fibonacci (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 144)

En gestion de projet agile, votre planification est basée sur le calcul de la vélocité. Vous constatez à échéance régulière (jours ou semaines) combien de fonctionnalités ont été développées. Vous additionnez ensuite les estimations (story points) qui correspondent aux user stories terminées par l'équipe. C'est à partir de ce calcul que vous définissez efficacement la date de fin d'un projet.

Si votre équipe agile réalise des estimations rigoureuses, alors l'échelle utilisée restera cohérente tout au long du projet. 🔮 Pas besoin de réviser sans cesse les estimations ! C'est votre calcul de la vélocité entre le temps réel et les story points qui évoluera.

Le planning poker pour le coach agile

Certaines personnes ne s'expriment jamais dans les formats de réunions classiques. Le planning poker vous permet au contraire d'exploiter la connaissance de tous les membres de votre équipe agile. La discussion qui se tient à la suite de la révélation des estimations initiales est animée par le coach agile. Remettez en question les user stories. Explicitez les difficultés potentielles de leurs estimations.

Voici la démarche que vous devez suivre pour réussir votre planning poker :

  1. Votre équipe propose une solution simple.

  2. Dans un premier tour d’évaluation, chaque membre de votre équipe propose son estimation.

  3. S’il n’y a pas de consensus, les membres aux estimations les plus extrêmes expliquent leur choix.

  4. Vous organisez un ou plusieurs autres tours d’estimation pour obtenir l'unanimité.

  5. L’estimation est ajoutée à la user story.

Voici les avantages que vous apporte cette réunion :

  • Une estimation partagée et transparente pour votre client

  • Une responsabilisation sur l’engagement de votre équipe

  • La suppression des jeux d’influence

Vous pouvez organisez le planning poker avec un véritable jeu de cartes représentant les valeurs typiques pour l'estimation en story point (suite de Fibonacci). Votre client, ou son représentant, présente rapidement l'objectif d'une user story. Chaque membre de votre équipe choisit une estimation en silence. En qualité de coach agile, vous demandez simultanément à chaque participant de retourner sa carte. 🃏 Vous arbitrez ensuite la discussion afin de trouver un consensus.

La méthode du planning poker a été décrite pour la première fois en 2002 par l'auteur américain James Grenning. C'est aujourd'hui une compétence obligatoire pour le coach agile !

Une partie de planning poker
Une partie de planning poker

Vous ajoutez des story points aux user stories en jouant au planning poker. C'est la toute dernière étape de préparation avant de lancer le développement du produit ou du service. Vous êtes maintenant prêt à gérer un projet avec la pratique agile du kanban dans le prochain chapitre.

En résumé

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite