Les textes publiés par les data analyst se basent sur des chiffres issus de statistiques. Ce travail statistique a parfois pris des jours, des semaines, des mois. Et l’envie est forte de vouloir présenter aux lecteurs tous les résultats obtenus. Conclusion, le lecteur est noyé sous un amas de chiffres. Pire, le texte ne fait que répéter le contenu des tableaux.
Qu'est-ce qu'un bon rapport statistiques ?
Une publication statistique doit commenter l’information chiffrée, apporter de l’information au lecteur, l’aider à prendre une décision.
Le texte doit expliquer de quoi il s’agit, qui est concerné, quand cela s’est passé, où cela se passe, quel est l’objectif de l’enquête ou de l’étude, avec quels moyens ou comment s’est déroulé l’action.
Enfin, l’objectif principal d’une publication statistique est que votre lecteur comprenne et retienne le message que vous aurez voulu lui faire passer. Si vos lecteurs n’ont rien retenu à la fin de leur lecture, ils auront l’impression d’avoir perdu leur temps. Pour cette raison, votre mode d’écriture doit favoriser la mémorisation. Les techniques rédactionnelles et ce cours vont vous y aider.
À quoi ressemble un rapport statistiques ?
Selon l'entreprise ou l'institution pour laquelle vous travaillez, la longueur et la forme peut changer à la marge. Mais la structure est toujours la même, et les conseils de ce cours vont seront utile, quel que soit le rapport que vous devrez rédiger.
Le lecteur idéal n'existe pas !
Quand vous rédigez un texte, n’imaginez pas que tous les destinataires le liront attentivement. La réalité est bien loin de ce scénario idéal. Vos lecteurs, tout comme vous, reçoivent chaque jour une montagne d’informations et de notes à lire.
Ils se contentent dans le meilleur des cas de commencer à les parcourir, et s’arrêtent rapidement dès que la lecture ne les intéresse pas ou leur semble confuse.
Vous avez de la chance, les publications statistiques visent souvent un public désireux d’avoir une information à la source, plus complète que celle qu’ils auraient dans des publications moins spécialisées. Ils sont prêts à faire un effort de lecture, à condition toutefois qu’il ne soit pas excessif, et qu’il soit récompensé par un contenu intéressant et compréhensible. Ils ont aussi une connaissance plus ou moins approfondie des notions que vous utilisez, et il vous faut en tenir compte.
En résumé
Un rapport statistiques n'est pas une collection de chiffres, de tableaux et de graphiques.
Au contraire, c'est un ensemble organisé autour d'idées directrices.
Un bon rapport statistique donne de l'information utile au lecteur et l'aide à prendre des décisions.
Votre lecteur n'est pas obligé de vous lire, alors trouvez les moyens de conserver son attention.
Vous savez ce que doit contenir un rapport statistique, voyons maintenant comment éviter le syndrome de la page blanche !
