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J'ai tout compris !

Mis à jour le 07/08/2020

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Préparez votre présentation

Préparez votre contenu

Tout comme les chapitres précédents, vous allez préparer le contenu de votre présentation en partant du pourquoi, du fond, avant de vous préoccuper de la forme :

  • Quel est l'objectif de cette présentation/réunion ?

  • Qu'est ce qui doit être dit/compris/discuté… ?

  • Pourquoi est-ce que je fais cette présentation ? Devant qui/pour qui ?

Une fois que vous avez compris les raisons de votre intervention, construisez votre contenu et imprégnez-vous en bien.

Faites un support de présentation

Passons maintenant à la forme.

Une présentation en entreprise est souvent accompagnée d'une PAO (Présentation Assistée par Ordinateur) ; autrement dit un PowerPoint vidéo-projeté.

L'exercice est donc différent : vous ne faites pas que parler, vous montrez quelque chose également.

Présentez votre contenu de façon professionnelle

Prenez une place stratégique

Une présentation en entreprise se fait devant une dizaine de personnes en général, parfois moins, parfois plus, mais cela reste relativement restreint.

C'est pour cela que (contrairement au contexte de la conférence où vous regardez dans les yeux quelques personnes du public seulement) vous allez devoir regarder tout le monde, inclure tous vos collaborateurs.

Cela est possible si vous prenez une place où vous pouvez voir tout le monde. Si la table est rectangulaire, prenez un bout de table, comme le maître de maison au dîner ; mais ne vous mettez pas au milieu, vous seriez obligés de tourner la tête sans arrêt.

Si la table est ronde, vous n'avez pas trop le choix : préférez rester debout, légèrement éloigné de la table, ainsi tout le monde se tournera vers vous.

Si vous projetez un support de présentation, tenez-vous près de celui-ci afin que vous-même ainsi que votre présentation soit accessible visuellement au même endroit, dans le même angle de vue. C'est plus facile pour vos collaborateurs de suivre la réunion ainsi.

Présentez-vous

Dites bonjour, remerciez vos collaborateurs puis déclinez votre identité (prénom, nom et fonction dans l'entreprise). Ne partez pas du principe que tout le monde vous connaît.

Dans cette courte introduction, profitez-en pour repréciser l'objet de cette présentation et quels seront les points abordés.

Parlez distinctement

Vous n'avez, à priori, dans ce contexte, pas de micro. Parlez donc plus fort qu'à la normale (sans crier non plus), vos collaborateurs doivent bien vous entendre et sentir votre détermination.

Cela peut paraître impressionnant au départ d'entendre sa propre voix plus forte que d'habitude, et on peut ne pas oser la faire trop porter par peur, mais vous verrez que contrairement à ce que l'on pourrait penser, cela permet de combattre le stress : parler plus fort vous donne plus d'assurance et vous met en confiance.

Illustrez vos propos

Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut être bien, surtout si vous n'avez pas de support de présentation de type PowerPoint : écrivez des mots-clé ou faites des schémas sur un "paper board".

Un petit conseil pour faire les choses bien sans perdre de temps :

"Préparez votre "paper board" à l'avance. Pré-dessinez vos éléments de base. Pour des présentations techniques, vous pouvez dessiner les fonds de plans. Pour des présentations commerciales ou financières, prédéterminez des tableaux, des chiffres, des courbes… Ainsi, vous n'aurez plus qu'à insérer devant votre public les éléments sur lesquels vous souhaitez mettre l'accent. Ce sera plus confortable pour vous, plus efficace et plus dynamique pour ceux qui vous écoutent. Pensez à mettre un titre résumant votre idée en haut de chaque feuille"

Prendre la parole en public, Bernard Blein

Restez dans le temps imparti

Le temps c'est de l'argent. Tout comme pour vous, le temps est important pour les autres, ne l'oubliez pas.

Vous êtes dans un contexte professionnel. Les collaborateurs qui assistent à votre présentation ont tous du travail et des échéances à respecter.

Respectez-les : ne faites pas durer plus que de raison votre présentation. Moins de 20 minutes c'est bien.

Faites une conclusion

Terminez votre présentation en rappelant les points importants, les actions à mener, les prochaines échéances et le rôle de chacun s'il en est.

Remerciez tout le monde pour leur attention et leur implication.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite