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J'ai tout compris !

Mis à jour le 22/07/2020

Manipulez les lignes et les colonnes

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Dans cette deuxième partie du cours, nous allons entrer dans le vif du sujet ! Gardez votre document Excel ouvert pour réaliser les manipulations au fur et à mesure. ;)

Maintenant que les cellules n'ont plus de secret pour vous, voyons comment manipuler directement les lignes et les colonnes.

Voyons les manipulations les plus courantes en détail.

Créez et supprimez des lignes et des colonnes

Pour créer une colonne ou une ligne, il suffit de sélectionner la colonne ou la ligne suivante, puis d'ouvrir le menu contextuel afin de choisir "insertion".

Prenons un exemple. Vous souhaitez créer une colonne, entre la colonne "Prénom" (colonne B) et "Date de naissance" (colonne C). Vous souhaitez que cette colonne s'appelle "Deuxième prénom".

Sélectionnez la colonne D (puisque c'est cette colonne que vous souhaitez décaler pour intégrer une colonne à sa gauche), en cliquant sur le nom de la colonne, soit ici la lettre D.

Vous allez ensuite ouvrir le menu contextuel (clic droit sur pc, clic central sur mac) :

Sélectionnez la colonne D et faites un clic droit
Sélectionnez la colonne D et faites un clic droit

Dans ce menu contextuel, vous n'avez plus qu'à choisir l'action que vous souhaitez mener, ici insertion.

Vous aurez alors une colonne vide qui sera insérée à gauche de la colonne "date de naissance".

Masquer des lignes et des colonnes

Pour cela, vous allez procéder exactement de la même façon :

  • vous sélectionnez la ligne (ou colonne) à masquer en cliquant sur son nom (la lettre pour la colonne, le chiffre pour la ligne) ;

  • vous ouvrez le menu contextuel ;

  • vous choisissez "masquer".

Par exemple, dans notre fichier, vous ne souhaitez peut-être pas que la colonne "date de naissance" et "sexe" apparaissent, mais vous souhaitez conserver ces colonnes. Vous sélectionnez alors les colonnes D et E correspondantes, puis choisissez "masquer" dans le menu contextuel.

Le résultat sera le suivant :

Les colonnes D et E ont été masquées
Les colonnes D et E ont été masquées

Vous voyez que les colonnes D et E (date de naissance et sexe) n'apparaissent plus. Mais elles n'ont pas été supprimées : on passe bien de la colonne C à la colonne F. Elles apparaissent en bleu.

Pour afficher de nouveau ces colonnes :

  • sélectionnez les colonnes C et F (c'est-à-dire les colonnes qui "entourent" celles qui sont masquées) ;

  • ouvrez le menu contextuel ;

  • choisissez "afficher".

Les colonnes D et E réapparaissent alors.

Ajustez les tailles des lignes et des colonnes

Vous avez sans doute constaté que quand vous saisissez des éléments dans une cellule, il arrive que cette information "dépasse" la taille de la cellule. Pour celles et ceux qui ont déjà utilisé Excel, je suis sûre que cela vous parle.

Par exemple, dans notre fichier, l'adresse de M. Jean Duval est un peu longue :

L'adresse trop longue dépasse de la colonne
L'adresse trop longue dépasse de la colonne

Vous voyez que l'adresse (cellule F3) dépasse de la colonne, donc que cette colonne est trop étroite. Si vous ne modifiez rien, en remplissant la cellule G3 vous ne verrez plus la fin de l'adresse :

L'adresse n'est pas visible en entier
L'adresse n'est pas visible en entier

Si vous souhaitez éviter cela, vous pouvez facilement modifier la taille de la colonne. Plus précisément l'"ajuster", c'est-à-dire l'adapter au contenu : plus le contenu est large, plus le colonne le sera.

Pour cela, double-cliquez sur la marque de séparation entre cette colonne et celle d'à-côté (ici le séparateur entre F et G). Ainsi la taille de F s'ajuste automatiquement au contenu !

La largeur de la colonne s'est automatiquement adaptée au contenu
La largeur de la colonne s'est automatiquement adaptée au contenu

Vous pouvez également choisir la taille de la cellule en cliquant sur la barre de séparation pour la régler comme vous le souhaitez.

Groupez des lignes et des colonnes

Vous pouvez ainsi avoir de nombreuses colonnes qui nuisent à la lisibilité, tout en ayant besoin de toutes ces informations. La solution pourrait alors être de grouper ensemble des colonnes.

Pour grouper des colonnes, sélectionnez les colonnes concernées, puis dans le menu choisissez Données > Grouper.

Vous obtenez le résultat suivant :

Les données F, G et H ont été groupées
Les données F, G et H ont été groupées

Pour masquer les colonnes groupées :

  • soit vous cliquez sur le signe - et les colonnes sont masquées (vous pourrez ensuite afficher sur le signe + pour les faire ré-apparaître) ;

  • soit vous cliquez sur le "1" (vous cliquerez sur "2" pour les faire réapparaître). 

Vous obtiendrez alors le résultat suivant :

Les colonnes groupées ont été masquées
Les colonnes groupées ont été masquées

Les colonnes F, G et H sont masquées (mais pas supprimées) et vous voyez un symbole (+) au-dessus des lignes qui vous indiquent que des colonnes sont groupées.

Maintenant que vous savez manipuler les lignes et les colonnes, voyons ensemble une autre caractéristique des fichiers Excel : les onglets.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite