• 8 heures
  • Facile

Ce cours est visible gratuitement en ligne.

course.header.alt.is_video

course.header.alt.is_certifying

J'ai tout compris !

Mis à jour le 22/07/2020

Mettez en page votre fichier

Connectez-vous ou inscrivez-vous gratuitement pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de ce cours !

À présent que vous savez créer un fichier avec des cellules et des onglets adaptés, nous allons voir comment le mettre en page.

Masquez le quadrillage

Le quadrillage que vous voyez à l'écran n'apparaîtra pas à l'impression. Pour plus de lisibilité, vous pouvez choisir de le masquer également sur votre écran.

Pour supprimer le quadrillage d'un onglet Excel c'est très simple :

  • cliquer sur Mise en page ;

  • dans le volet affichage, décocher "quadrillage".

Vous l'avez compris si vous voulez faire apparaître un quadrillage que vous auriez précédemment supprimé, vous procéderez de la même façon en cochant la case "quadrillage".

Le quadrillage a été ici masqué
Le quadrillage a été ici masqué

Figez les volets

Ce point est important quand vous travaillez sur un fichier Excel qui contient beaucoup de lignes et/ou de colonnes.

Pour éviter cela, vous pouvez "figer les volets", c'est-à-dire garder à l'écran les premières lignes même si vous faites défiler le fichier pour voir les lignes suivantes.

Voici ce que cela donne en figeant les volets :

Les trois premières lignes sont figées
Les trois premières lignes sont figées

Vous voyez que même en étant sur les lignes 15 et suivantes, vous voyez les trois premières lignes. Vous pouvez ainsi savoir que "4 100" sur la cellule D15 correspond au CA du mois. Vous voyez qu'une légère bordure est apparue sous la ligne 3 pour montrer que les volets sont figés.

Pour figer les volets :

  • placez-vous sous la ligne (ou à droite de la colonne) qui doit rester "figée". Dans l'exemple précédent, on se placera sur la ligne 4 ;

  • allez dans "affichage" ;

  • cliquez sur "figer les volets".

Pour annuler cette action, allez dans "mise en page" et cliquez sur "libérer les volets".

Renvoyez les cellules à la ligne

Si vous avez beaucoup de contenu dans une cellule, vous pouvez choisir d'adapter la taille de la cellule au contenu, comme nous l'avons vu dans le chapitre sur les lignes et les colonnes. Vous pouvez aussi choisir de renvoyer à la ligne le contenu.

Voici ce que cela donne (ici pour la cellule C3) :

Le contenu de la cellule C3 a été renvoyé à la ligne
Le contenu de la cellule C3 a été renvoyé à la ligne

Pour renvoyer à la ligne une cellule :

  • placez-vous sur la cellule concernée ;

  • dans le menu accueil, cliquez sur "renvoi à la ligne automatique". Vous pouvez également choisir de "tronquer" le contenu, c'est-à-dire de de pas le rendre visible au-delà de la cellule, ou de le "laisser dépasser" même si la cellule est trop courte.

Vous savez désormais mettre en page votre fichier. Voyons dans le chapitre suivant comment faire des mises en forme conditionnelles !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite