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J'ai tout compris !

Mis à jour le 22/07/2020

Créez des graphiques

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Pour exploiter au mieux vos données, vous aurez sans doute souvent besoin de passer par des graphiques. Sur Excel, ils se font automatiquement de manière très simple !

Créer un graphique

Pour créer un graphique, il faut avant tout avoir des données que l'on souhaite représenter. Vous allez donc avoir un tableau Excel avec des données, que vous voulez rendre plus "parlantes".

De notre côté, partons du tableau suivant :

Pour créer un graphique sur Excel, il faut partir d'un tableau de données
Pour créer un graphique sur Excel, il faut partir d'un tableau de données

Il faut ensuite définir :

  • quelles données vous voulez mettre dans le graphique ;

  • quel type de graphique vous voulez faire. Voici les principaux proposés sur Excel :

    • les histogrammes ou "diagrammes en colonnes", qui peuvent être verticaux ou horizontaux ;

    • les courbes (très utiles pour montrer des évolutions) ; 

    • les nuages de points ;

    • les diagrammes en secteur communément appelés "camemberts" (pour montrer des proportions). 

Dans l'exemple, vous voulez faire un graphique qui montre l'évolution du CA de janvier à juin. Vous pouvez donc choisir une courbe ou un histogramme. Dans les deux cas vous aurez :

  • sur l'axe des abscisses (horizontal) les mois ;

  • sur l'axe des ordonnées (vertical) les valeurs de CA .

Sélectionnez les données

Vous souhaitez réaliser un graphique qui contienne :

  • les mois (cellules B3 à B9 incluses) ;

  • les chiffres d'affaires (cellules D3 à D9 incluses).

Pour sélectionner des cellules non adjacentes, vous pouvez appuyer surcmd ou ctrl.

Choisissez le graphique

Cliquez sur "graphiques" ou sur "insertion" > "graphiques". Choisissez le type de graphique voulu, ici histogrammes. Sans faire aucune autre modification, Excel réalise le graphique. Vous obtenez ceci :

Histogramme obtenu automatiquement
Histogramme obtenu automatiquement

Vous pouvez réaliser un graphique comparant le chiffre d'affaires de 2016 et celui des mois de l'année en cours.

Pour cela :

  • sélectionnez les données (ici les cellules B3 à B9 incluses, et C3 à D9 incluses)

  • insérez un graphique, par exemple avec des courbes. 

Vous obtenez ainsi ce graphique :

Mettre en forme le graphique

Donner un titre au graphique

Excel a par lui-même donné un titre à votre graphique à partir du titre de vos colonnes. Si vous souhaitez le modifier, double-cliquez sur le titre.

Si Excel ne l'a pas mis automatiquement, vous pouvez l'insérer dans "Disposition du graphique" > "Titre du graphique".

Préciser les légendes, données et titres des axes

Pour préciser les titres des axes, vous pouvez, dans les options de disposition du graphique, choisir "titre des axes".

Vous pouvez également ajouter des légendes, soit à côté du graphique, soit directement sur le graphique.

Enfin, vous pouvez indiquer directement les données sur le graphique. Par exemple, à partir des donnés du tableau, nous pouvons réaliser ce diagramme en secteur avec les données en pourcentage :

Graphique indiquant les données en pourcentage
Graphique indiquant les données en pourcentage

Déplacer le graphique

Il peut être judicieux de ne pas mettre le graphique dans la même feuille que le tableau qui a servi à le réaliser. Pour cela, il vous suffit d'ouvrir le menu contextuel et de choisir "déplacer le graphique" puis "nouvel emplacement".

Vous savez désormais utiliser les principales fonctionnalités d'Excel. À vous de pratiquer afin d'explorer toujours plus ce logiciel très puissant, qui vous servira dans de nombreuses situations professionnelles !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite