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J'ai tout compris !

Mis à jour le 22/07/2020

Recopiez des cellules

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Une fois que vous avez mis une information dans une cellule, vous allez sans doute vouloir recopier le contenu de cette cellule dans d'autres cellules.

Vous pouvez le faire de manière classique en faisant un "copier-coller". Mais Excel vous propose également une "poignée de recopie". Cette solution marche seulement pour recopier sur une cellule adjacente, juste à côté ou juste au-dessous.

Utilisation de la poignée de recopie

Si vous souhaitez recopier exactement le contenu de la cellule, il suffit ainsi de placer votre curseur en bas à droite de cette cellule. Une croix noire apparaît alors. Cliquez et faites glisser cette croix sur les cellules sur lesquelles vous voulez recopier l'élément. Toutes les cellules contiennent désormais cet élément recopié !

La poignée de recopie est située en bas à droite de la cellule
La poignée de recopie est située en bas à droite de la cellule

Si vous utilisez la poignée de recopie sur une seule cellule de référence, Excel copiera le contenu de cette cellule sur les autres. Par exemple, si vous notez  1  sur une cellule et que vous utilisez la poignée de recopie, celle-ci notera  1  sur toutes les cellules sélectionnées.

Maintenant notez  1  sur la première cellule et 2 sur la deuxième, puis sélectionnez les deux avant d'utiliser la poignée de recopie. Que se passe-t-il ?

Excel continue cette suite logique dans le cas d'une série de cellules ! Il pourra faire de même en notant les nombres impairs, ou de 10 en 10, etc. 

La notion de référence absolue ou relative

Prenons un exemple : imaginons que vous ayez un tableau avec les mois de l'année, et pour chaque mois le nombre d'article vendus.

Votre tableau pour calculer votre chiffre d'affaires
Votre tableau pour calculer votre chiffre d'affaires

Vous avez saisi dans une cellule (ici en jaune) le prix de vente de l'article. Vous souhaitez donc qu'Excel calcule le chiffre d'affaires de chaque mois, celui-ci étant égal à : nombre d'article x prix de vente de l'article.

Vous notez donc dans la cellule D4  =C4*C1  - ici ne prêtez pas attention au contenu de la formule, nous verrons par la suite comment les rédiger. Comprenez simplement qu'il s'agit de multiplier la cellule C4 par la cellule C1. 

Vous avez complété le mois de janvier et souhaitez (à juste titre) automatiser la saisie pour ne pas refaire la formule : vous souhaitez donc recopier dans les cellules en rouge la formule mise dans la cellule en bleu.

Si vous utilisez la poignée de recopie vers les cellules D5 à D10, voyons ce que vous obtenez :

Utilisation de la poignée de recopie pour une formule
Utilisation de la poignée de recopie pour une formule

Comprenons ensemble pourquoi cela n'a pas fonctionné.

Si vous cliquez sur la cellule D5, vous voyez que la formule utilisée est  =C5*C2 .  Excel raisonne en effet en "valeur relative".  Il a appliqué la logique suivante : la cellule D4 est égale à C4 fois C1, donc pour la cellule D5, il faut tout décaler d'une ligne en-dessous : D5 est égale à C5 fois C2. 

Or, vous voudriez utiliser toujours C1. Pour qu'Excel le comprenne, il faut transformer dans la formule l'adresse de la cellule en adresse absolue, pour montrer qu'il faut garder cette cellule dans le calcul. Cela va passer par le signe$(dollar).

Ainsi, pour transformer une adresse relative en adresse absolue, il faut que l'adresse de la cellule passe de  C1  à  $C$1 . Il faut donc insérer le signe $ avant la colonne et avant la ligne.

Ainsi, en cellule D4, vous allez écrire  =C4*$C$1 . En utilisant la poignée de recopie, Excel va garder C1, mais pas C4 qui est sans signe dollar. Vous aurez ainsi en D5  =C5*$C$1 . 

Vous obtiendrez alors :

Utilisation de la poignée de recopie pour une formule avec $
Utilisation de la poignée de recopie pour une formule avec $

Ayez donc le réflexe de vous demander si vous ne devriez pas modifier les adresses pour les mettre en absolue, et souvenez que pour transformer une adresse (par exemple A2) en adresse absolue il suffit d'insérer des dollars (par exemple $A$2).

Vous savez désormais comment recopier des cellules ! Excel propose une autre manière d'écrire rapidement les cellules : la saisie automatique.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite