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J'ai tout compris !

Mis à jour le 22/07/2020

Utilisez la mise en forme conditionnelle

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Vous savez désormais mettre en page votre fichier. Voyons comment le faire de manière automatique en fonction du contenu des cellules.

Par exemple, vous voulez que dans le tableau de chiffre d'affaires les valeurs supérieures à 2 500 euros soient mises en rouge.

Bien entendu, vous pourriez isoler les cellules qui remplissent la condition (supérieures à 2500 euros), mais dans ce cas, si le chiffre change et passe sous les 2 500 euros, la cellule conservera la mise en forme et restera en rouge.

Pour éviter cela, il vous faut utiliser la mise en forme conditionnelle.

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle :

  • sélectionnez les cellules concernées par cette mise en forme ;

  • choisissez "Format / mise en forme conditionnelle" ;

  • nous allons devoir créer une nouvelle "règle" de mise en forme : cliquez donc sur le "+" (mac) ou "nouvelle règle" (pc).

Le menu suivant apparaît :

Nouvelle règle de mise en forme
Nouvelle règle de mise en forme

Vous allez alors définir le style. Commençons par "classique", car nous ne souhaitons pas de dégradé ou d'échelle à deux niveaux. Ensuite, nous pouvons choisir dans le nouveau menu "appliquer la mise en forme aux cellules contenant".

Le menu sera alors :

Menu choisi de mise en forme
Menu choisi de mise en forme

Vous choisissez :

  • "valeur de la cellule" à la place de "texte spécifique"

  • puis "supérieure ou égale à" et la condition ("2500")

  • dans le champ "Mettre en forme avec", vous cliquez sur la double flèche pour choisir votre propre mise en forme, avec un format personnalisé.

Le menu complété est ainsi :

Menu complété
Menu complété

En cliquant sur OK, la mise en forme que vous avez définie s'applique aux cellules qui remplissent la condition, c'est-à-dire qui sont supérieures à 2500 euros.

La mise en forme conditionnelle est appliquée
La mise en forme conditionnelle est appliquée

Ici, seuls les mois de janvier et février ont un chiffre d'affaires supérieur à 2 500, donc seules les cellules D4 et D5 ont la mise en forme voulue.

Si le chiffre d'affaires passe sous les 2 500, la mise en forme définie n'est plus appliquée. Faites le test !

La mise en forme conditionnelle est très utile pour mettre en évidence des éléments quand une condition est remplie. Son utilisation est vaste et de nombreuses possibilités existent. Je vous laisse découvrir tout son potentiel et faire preuve de créativité !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite