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J'ai tout compris !

Mis à jour le 22/07/2020

Utilisez les valeurs cibles

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La fonctionnalité valeur cible est très utile dans des tableaux Excel dans lesquels vous faites des calculs.

Qu'est-ce que la valeur cible ?

La fonction cible permet de déterminer quelle valeur une cible doit atteindre pour qu'une condition que vous définissez soit remplie.

Prenons un exemple simple pour comprendre : vous devez obtenir votre bac avec au moins 10 de moyenne. Vous avez votre note de français... La fonction cible permet de déterminer combien vous devez avoir en maths pour avoir 10 de moyenne.

Comment fonctionne la fonction valeur cible ?

Imaginons que nous avons trois mois de vente. Nous avons réalisé un certain chiffre d'affaires durant ce trimestre. Par ailleurs, nous avions un objectif précis de chiffre d'affaires. Voici le tableau récapitulant ces éléments :

Tableau avec l'objectif de chiffre d'affaires
Tableau avec l'objectif de chiffre d'affaires

Dans cet exemple, nous n'avons pas atteint l'objectif : nous devions réaliser 15 000 euros de chiffre d'affaires, et nous avons réalisé seulement 12 000 euros.

On peut alors se dire que le prix de vente n'est peut-être pas suffisant. Il aurait peut-être fallu l'augmenter pour atteindre le chiffre d'affaires voulu.

Quel prix de vente faut-il appliquer pour atteindre l'objectif du chiffre d'affaires du trimestre ?

La fonction cible va nous servir à déterminer cette valeur !

Il y a 3 éléments dans la fonctionnalité "valeur cible" :

  • la cellule sur laquelle porte la condition. Ici, la cellule D10 qui présente le chiffre d'affaires ;

  • la condition proprement dit. Ici, le fait qu'on veut que D10 soit égale à 15 000 euros ;

  • la valeur à ajuster. Ici, nous souhaitons changer le prix de vente, c'est-à-dire la cellule C1. 

Comment utiliser la fonctionnalité de la valeur cible ?

Cliquez sur données > validation des données > valeur cible (ou sous mac données > scénarios > valeur cible).

Le menu suivant apparaît, avec les trois éléments à définir :

  • cellule à définir : cliquez sur D10 ;

  • valeur à atteindre : saisissez 15000 ;

  • cellule à modifier : cliquez sur C1.

Menu de la fonctionnalité valeur cible
Menu de la fonctionnalité valeur cible

Si on valide, Excel vous fera apparaître la solution :

Excel a calculé la solution !
Excel a calculé la solution !

Excel a résolu le problème : le prix de vente à fixer est de 125 euros (cellule C1)

Vous avez la possibilité de :

  • cliquer sur OK pour qu'Excel remplace les données par celles qui résolvent le problème. Ainsi, le prix de vente sera porté à 125 et le CA de chaque mois sera ajusté ;

  • cliquer sur annuler : dans ce cas les valeurs que vous aviez saisies au départ seront remises. N'oubliez pas de noter le résultat du calcul d'Excel quelque part. ;) 

À vous de jouer !

Quelle aurait été le prix de vente à fixer pour un chiffre d'affaires de 18 000 euros ? Calculez-le grâce à la fonctionnalité valeur cible !

Vous savez désormais utiliser Excel pour réaliser rapidement un calcul compliqué et trouver la valeur cible. :soleil:

Exemple de certificat de réussite
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