Dans le chapitre précédent, vous avez le schéma d'enregistrement d'une facture (ou d'un avoir) de vente. Ce schéma est toujours vrai, mais il arrive fréquemment que sur les factures (ou avoirs) figurent des remises et/ou des escomptes. Vous allez apprendre, dans ce chapitre, à les traiter !
Qu'est-ce qu'une remise et un escompte ?
Les remises et les escomptes sont deux éléments différents mais qui ont un point commun : tous les deux vont réduire le montant dû par votre client.
Ce peut-être, par exemple, à titre commercial (pour fidéliser un client, le remercier…). Cette remise, à caractère commercial, sera comptabilisée en diminution de votre chiffre d’affaires (donc au débit d’un compte 707).
Cette réduction de prix, à caractère financier, est donc une charge financière. Elle sera en compte 66 au débit.
Comment réaliser leur écriture comptable ?
Prenons un exemple simple d’une facture que vous émettez le 10 février 2018 à votre client Dupont pour un montant HT de 10.000 euros (TVA au taux légal, c’est-à-dire 20 %).
Imaginez quatre cas différents :
dans le premier cas, vous émettez cette facture sans remise ni escompte ;
dans le deuxième cas, vous faites une remise de 10 % à votre client (par exemple car il a atteint dans l’année un volume important) ;
dans le troisième cas, vous proposez au client un escompte de 2 % ;
enfin, dans le quatrième cas, vous accordez la remise de 10 % et l’escompte de 2 %.
Voyons ensemble les 4 schémas d’écritures correspondant à chaque situation.
Cas n°1 : facture sans remise ni escompte
N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
707000 | ventes |
| 10 000 |
445710 | TVA collectée |
| 2 000 |
411000 | clients | 12 000 |
|
Cas n°2 : facture avec remise de 10 %
N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
707000 | ventes |
| 10 000 |
707000 | ventes | 1 000 (A) |
|
445711 | TVA collectée |
| 1 800 (B) |
411000 | clients | 10 800 (C) |
|
(A) La remise est égale à 10 % du montant HT soit 10 % * 10.000 = 1000
(B) La TVA sera calculée sur le chiffre d’affaires remisé donc TVA = 9000 * 20 % = 1800
(C) Le montant TTC correspond à ce que le client doit vous payer donc 10000 * 90 % *1,2 = 10 800
Cas n°3 : facture avec escompte de 2 %
N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
707000 | ventes |
| 10 000 |
665000 | escompte accordé | 200 (A) |
|
445710 | TVA collectée |
| 1 960 (B) |
411000 | clients | 11 760 (C) |
|
(A) L’escompte est égal à 2 % du montant HT soit 2 % * 10.000 = 200
(B) La TVA sera calculée sur le chiffre d’affaires réduit du montant d’escompte : 9800 * 20 % = 1960
(C) Le montant TTC correspond à ce que le client doit vous payer donc 10000 * 98 % * 1,2= 11760
Cas n°4 : facture avec remise de 10 % et escompte de 2 %
N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
707000 | ventes |
| 10 000 |
707000 | ventes | 1 000 (A) |
|
665000 | escompte accordé | 180 (B) |
|
445710 | TVA collectée |
| 1 764 (C) |
411000 | Clients | 10 584 (D) |
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(A) La remise est égale à 10 % du montant HT soit 10 % * 10.000 = 1000
(B) L’escompte est égal à 2 % du montant HT (net de remise) soit 2 % * 9.000 = 180
(C) La TVA sera calculée sur le chiffre d’affaires remisé et réduit du montant d’escompte : 8820 * 20 % = 1764
(D) Le montant TTC correspond à ce que le client doit vous payer donc 10000 * 0,9 * 98 % * 1,2 = 10584
Pour ce qui concerne la saisie des avoirs, notez que le principe est exactement le même mais « à l’envers ». Vous utilisez les mêmes comptes mais :
ceux qui étaient débités dans le cas d’une facture seront crédités pour un avoir ;
ceux qui étaient crédités dans le cas d’une facture seront débités pour un avoir.
Vous savez désormais comptabiliser des factures de ventes avec application de remise et/ou escompte.
