Réalisez les opérations courantes de comptabilité

Dans les factures d'achats que vous recevez, il existe un cas particulier qui est celui des factures d'achat d'immobilisations. Dans ce chapitre vous allez apprendre ce qu'est une immobilisation et en quoi son traitement comptable diffère de celui des autres achats.

Qu'est-ce qu'une immobilisation ?

Donc pour savoir si vous devez enregistrer une dépense en charge ou en immobilisation, vous devez vous poser les deux questions suivantes :

• l’achat est-il fait pour durer plus d’un an  ?

• la valeur unitaire hors taxe est-elle supérieure à 500 euros ?

Deux cas de figure sont possibles :

• si vous répondez oui aux deux questions vous enregistrez la dépense en immobilisation ;

• dans le cas contraire (une ou deux réponses négatives), vous enregistrez la dépense en charges.

Retenez enfin que les immobilisations sont enregistrées en compte de classe 2 (compte de bilan actif).

Saisissez l'écriture d'une immobilisation

Le schéma d’enregistrement général est le même que pour les charges (seul le compte utilisé change) :

• débit du compte 2 pour le montant HT ;

• débit du compte 445620 pour le montant de la TVA déductible ;

• crédit d’un compte 401000 pour le montant TTC (pour les puristes on peut utiliser un compte 404000 “fournisseurs d’immobilisation”).

Pour bien comprendre la distinction entre charge et produit, nous allons imaginer deux factures différentes et voir leur traitement.

• cas 1 : le 10 février 2018, le fournisseur DUVAL vous envoie une facture pour l’achat d’un ordinateur d’une valeur de 1000 euros HT. Vous envisagez d’utiliser cet ordinateur pendant 3 ans.

• cas 2 : le 15 février 2018, le même fournisseur DUVAL vous envoie une facture pour l’achat d’une imprimante portable d’une valeur de 300 euros HT. Vous envisagez d’utiliser cette imprimante pendant 3 ans.

Voyons la transcription comptable de ces deux factures.

Cas 1 : achat de l’ordinateur

Vous vous posez les deux questions pour distinguer charge et immobilisation :

• Le bien est-il destiné à être utilisé plus d’un an ? Oui. 

• Le bien a-t-il une valeur unitaire hors taxes supérieure à 500 euros ? Oui.

Les deux réponses étant positives, vous enregistrez le bien en immobilisation (compte de classe 2).

Cas 2 : achat de l’imprimante

Vous vous posez les deux questions pour distinguer charge et immobilisation :

• Le bien a-t-il une valeur unitaire hors taxes supérieure à 500 euros ? Non. 

• Le bien est-il destiné à être utilisé plus d’un an ? Oui. 

Comme vous répondez "Non" à l’une des deux questions, vous ne pouvez pas enregistrer le bien en immobilisation. Vous devez donc l’enregistrer en charge. Ici, il s’agira d’un compte “achat fournitures de bureau”, qui est le compte 606400.

Vous savez désormais saisir les deux principaux types d’opération les ventes et les achats. À ce stade, vous n’avez pas encore traité les encaissements et décaissements, c’est l’objet de notre troisième partie.