La comptabilité, comme tous les autres secteurs, est en pleine mutation.
Cela est dû aux automatisations des processus, à la récupération des flux par voie dématérialisée (banque, factures, etc.) et aux pré-saisies comptables. Si l'on ajoute à cela l’intelligence artificielle, on peut s’interroger sur le futur de la profession !
Mais pas de panique : en maîtrisant les outils numériques de la comptabilité, vous vous adapterez à ces changements et vous vous rendrez indispensables dans votre organisation. C’est ce que je vous propose dans ce cours !
Il faut voir dans la numérisation une opportunité pour la profession de comptables.
L'automatisation des tâches répétitives
Les apports du numérique pour les professionnels de la comptabilité sont considérables. Le numérique permet ainsi un gain de temps sur des tâches très chronophages et qui ne nécessitent pas de grandes connaissances techniques.
Grâce aux progrès technologiques, beaucoup d'opérations se font pratiquement sans intervention humaine :
la saisie des factures, des relevés bancaires et des opérations diverses (TVA, paie, charges calculées de fin de cycle), etc. ;
la génération d'indicateurs clés.
Cela a aussi un impact considérable sur la place que le comptable a au sein de son entreprise. Finies les visites impromptues des collègues et des clients pour vous donner les pièces comptables et autres documents administratifs !
Les technologies qui permettent cette automatisation sont diverses. On trouve notamment :
la LAD, lecture automatique des documents ;
le scrapping, la connexion directe à des sites pour récupérer des flux.
De nombreux cabinets et entreprises adoptent la politique du « zéro papier », afin de dégager du temps pour leurs collaborateurs. Les comptables vont alors se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée : le conseil et l‘accompagnement des entreprises.
L'analyse des données en temps réel
Ainsi, le comptable peut se concentrer sur les tâches de révision, mais surtout sur des analyses, pour en sortir des données et des indicateurs pertinents pour améliorer le fonctionnement de son entreprise.
Le comptable est donc en mesure de produire des tableaux de bord à intervalles réguliers basés sur des données fiables et vérifiables. Il ne s’agit plus pour vous de fournir des données a posteriori, mais de faire un traitement en temps réel des données pour faire des projections sur du court et moyen terme.
Cette gestion en temps réel permet en effet au chef d’entreprise d’avoir les éléments nécessaires pour prendre des décisions rapides (recrutement, investissement, cash pooling) au lieu d’attendre un bilan de fin d’année qui intervient généralement trois mois après la date de clôture. Vous pouvez l'accompagner en préconisant des mesures à prendre, tant sur le plan de la trésorerie que de l’analyse des marges, des relances client...
Vous pouvez également être force de proposition sur d’autres fonctions au sein de la structure, comme le département informatique, les ressources humaines, le commercial, la veille stratégique et documentaire, etc.
Loin d’être une concurrente, la numérisation vous permet donc d’apporter votre vraie valeur ajoutée et vous met au centre des prises de décisions au sein de l’entreprise. 🎯
Le rôle de communicant du comptable
Fournir des tableaux de bord en temps réel ne peut se faire sans une communication et des échanges avec les personnes en charge de la gestion de l’entreprise.
Il vous faudra agrémenter votre présentation, la rendre lisible et compréhensible, apporter des informations claires et précises et d’une manière régulière. Une vraie opportunité à saisir qui est le reflet de votre rôle central au sein de l’organisation.
En résumé
D'où l’importance de ce cours, qui va vous donner les outils nécessaires pour réussir votre transition numérique. Ainsi, vous verrez les perspectives nouvelles qui s’offrent à vous pour vous rendre indispensable au sein de votre structure !
