Nous avons vu aux chapitres précédents les principes d’élaboration de votre business plan. Venons-en maintenant aux aspects pratiques.
De quoi ai-je besoin pour monter mon business plan ?
Vous allez avoir en tout cas besoin de deux choses indispensables : du temps et des gens.
Prenez le temps… mais pas trop
On a vu que, pour convaincre, le business plan devait être l’aboutissement d’un travail.
Combien de travail ?
Cette question n’admet évidemment pas de réponse simple : cela dépend des données disponibles au départ, du nombre de participants, de votre rythme de production…
Mais on peut dire que moins d’un mois de travail à temps plein pour la rédaction d’un document cohérent serait surprenant. Il faut y ajouter le temps de maturation, de discussion, de relecture. Donc 3 mois paraît une durée minimale pour finaliser le document.
Elle doit vous préserver de deux risques :
Se perdre dans les sables, en discussions philosophiques ou en fignolage, et ne jamais achever.
Faire et refaire sans cesse au fil des commentaires des uns et des autres ou des idées nouvelles, et ne jamais arrêter.
Vous devez donc définir dès le départ une date d’achèvement de votre business plan.
Pendant la période d’élaboration, cela va vous mobiliser très fortement et vous devez impérativement prévoir une forte disponibilité des participants.
Mais il faut aussi savoir terminer un business plan. La tentation de le remanier en permanence pour l’améliorer ou l’actualiser :
est très chronophage ;
conduit à une perte de cohérence du document au fil des retouches successives.
Afficher une date de version un peu ancienne pour votre business plan n’est pas un si mauvais signal auprès des investisseurs : il signifie que vous n’êtes pas aux abois dans une recherche urgente de financement… et que vous passez votre temps à exécuter les plans plutôt qu’à les faire.
Entourez-vous
Ensuite, vous allez avoir besoin de participants. On peut en distinguer deux types :
les contributeurs directs ;
les interlocuteurs extérieurs.
Les contributeurs directs
Les contributeurs directs participent à l’élaboration du document, c’est « l’équipe » du business plan.
Même si cela complique un peu la gestion d’équipe, vous aurez intérêt à y associer au maximum les responsables opérationnels qui sont ou seront chargés de l’exécution du plan. En dehors du fait que l’on n’est jamais à l’abri de l'apport d'une bonne idée de leur part ;), cela présente deux avantages :
En termes de management, les gens associés à l’élaboration du plan se sentiront plus impliqués dans sa mise en œuvre.
En termes de communication, si votre équipe est auditionnée (ce que les investisseurs peuvent très bien demander en phase d’investigation), elle sera plus convaincante pour soutenir le plan.
Les interlocuteurs extérieurs
Au-delà des contributeurs directs, vous devez également solliciter un maximum d’interlocuteurs extérieurs pour tester vos idées et votre manière de les présenter - à toutes les phases de l’élaboration.
Au début de l’élaboration, vous pourrez rencontrer des prospects, des partenaires, des concurrents potentiels, pour les écouter, affiner vos idées et leur donner du concret. Les clients sont un passage obligé : recueillez leur avis en priorité, notamment pour vérifier que vous mettez bien l'accent sur votre proposition de valeur.
En fin d’élaboration, vous ferez plutôt appel à votre cousine qui fait du conseil en stratégie pour qu'elle lise le document et vous donne son avis sur sa cohérence globale.
