Nous allons voir comment structurer de façon classique une lettre de motivation. Les premières vous sembleront compliquées, mais très vite, vous vous sentirez plus à l'aise. Vous allez progressivement vous constituer une bibliothèque d'exemples et vous pourrez écrire vos lettres de plus en plus facilement.
Attention tout de même à personnaliser votre compréhension du besoin du recruteur et de bien communiquer votre intérêt pour l'entreprise !
Pour être efficace, nous vous conseillons de structurer votre lettre en 3 parties :
vous allez tout d'abord montrer au recruteur que vous avez compris son besoin : qui il est, les enjeux de l'entreprise et le profil de candidat qu'il recherche ;
ensuite, vous mettrez en valeur vos atouts pour le poste : en quoi vous êtes compétent, vous correspondez à ce que recherche le recruteur ;
enfin, vous préciserez ce que vous allez apporter, votre valeur ajoutée pour l'entreprise, vos qualités professionnelles et votre motivation !
Le recruteur est généralement habitué à cette présentation, ce qui lui permet de vérifier rapidement 3 points clés :
que vous avez bien pris connaissance du poste et qu'il ne va pas perdre de temps avec un candidat mal orienté ;
que vous avez de réelles compétences pour le poste ;
que vous avez des atouts et des qualités pour vous intégrer dans l'entreprise, dans l'équipe et auprès des clients et partenaires.
"Vous" - Intéressez-vous au besoin de l'entreprise
Nous sommes d'accord : on ne commence pas sa lettre de motivation par : "Je cherche un emploi." Dans cette première partie, l'objectif est de montrer à l'employeur que vous avez compris qui il est et ce qu'il recherche.
Vous allez donc prouver au recruteur que vous vous êtes intéressé à lui, à son besoin, à ses enjeux... que vous savez à qui vous avez affaire, dans quel secteur d'activité, dans quelle entreprise vous postulez, pour assumer quelles missions ou relever quels défis !
Avant de rédiger votre lettre, vous avez donc mené votre enquête, analysé l'offre, souligné les mots-clés, exploré le site de l'entreprise. Vous êtes prêt à réutiliser plusieurs informations importantes dans votre premier paragraphe.
Attention, il ne s'agit pas de refaire l'histoire de l'entreprise ou de lister tous les chiffres clés qu'elle connaît mieux que vous ! Il s'agit juste de pointer un ou deux éléments précis qui ont retenu votre attention et qui correspondent bien à vos points communs, à vos valeurs communes, à vos motivations.
Vous devez faire sentir que vous ne postulez pas par hasard, mais qu'il s'agit d’un choix réfléchi, que vous vous êtes préparé.
Identifiez les valeurs de l'entreprise
Les entreprises travaillent de plus en plus leurs valeurs, ce en quoi elles croient, ce qui guide leur action à la fois vers leurs clients et vers leurs équipes. C'est un élément important de l'image employeur. Lors d'un recrutement, vous serez systématiquement interrogé sur vos valeurs et il est souhaitable qu'elles rencontrent celles de l'entreprise.
N'attendez pas et vérifiez quelles sont les valeurs de l'entreprise !
Pour le savoir, consultez son site web, puis ses publications et les réseaux sociaux. Vous noterez ces valeurs et des actions correspondantes.
Le recruteur va donc comprendre que vous êtes sensible à ces valeurs et que vous les partagez. Mais ne vous contentez pas de recopier les discours trouvés sur les sites officiels ! Vous devez montrer en quoi ces valeurs vous touchent, en quoi vous les partagez.
Renseignez-vous sur les actualités de l'entreprise
Vous devez également chercher de quoi est faite l'actualité de l'entreprise, quels sont ses projets, ses enjeux de développement, ses challenges à relever. Pourquoi cherche-t-elle aujourd'hui à recruter ? À vous de lancer l'investigation.
Il est relativement simple de se pencher sur les sites spécialisés dans son secteur d'activité. Dans le cas d'une petite entreprise, vous trouverez des informations sur son blog ou sur ses réseaux sociaux.
Fréquemment, vous trouverez des informations telles que :
le rachat d’un concurrent ;
le lancement d’un nouveau produit ;
un projet de développement à l’international ;
une levée de fonds ;
ou une crise conjoncturelle, un gros challenge à relever et rapidement.
Non seulement vous allez trouver une accroche pertinente, originale, mais en même temps vous apporterez des preuves de :
votre capacité d’investigation et d'analyse ;
vos valeurs et votre intérêt pour l'entreprise ;
votre connaissance de son secteur d'activité.
Repérez les besoins de l'entreprise
À partir de cette liste de valeurs et des événements que vous avez relevés, vous allez identifier le besoin de l'entreprise.
Par exemple, vous venez de découvrir l'article présentant la commande de 3 paquebots aux Chantiers de l'Atlantique. Vous adaptez ainsi l'accroche de votre lettre de motivation : "Vous venez d'obtenir un marché important avec XXX. Vous renforcez aujourd'hui vos équipes afin de pouvoir honorer toutes les commandes prévues dans les prochaines années."
En faisant l'effort de vous centrer sur les besoins de l'entreprise, vous démontrez votre intérêt et votre motivation à comprendre son fonctionnement et ses enjeux de recrutement sur ce type de poste et ce profil de candidats. Un recruteur peut être tout à fait sensible à votre effort de compréhension.
De nouveau, cette reformulation va vous permettre de prouver :
votre capacité d’analyse ;
votre attention aux besoins de l’entreprise.
Ne vous contentez pas de dire que vous êtes en recherche d'emploi, racontez une histoire ! Expliquez comment vous avez découvert l'entreprise, ce qui vous séduit, ce que vous admirez dans leurs projets ou leurs engagements...
À éviter :
Quand les candidats ne s'expriment pas sur l’entreprise, le recruteur se rend immédiatement compte qu'ils n'ont pas pris le temps de personnaliser leur candidature et de s'intéresser véritablement au poste offert ! Cela prouve un manque d'investissement, une capacité de travail probablement limitée, voire une motivation au ras des pâquerettes. :(
Attention à ne pas tomber dans l'autre extrême ! Ne vous transformez pas non plus en « lèche-botte » de l’entreprise.
Évitez d'écrire des banalités sur l'entreprise que tout le monde connaît sans même avoir ouvert l'offre d'emploi. Le recruteur comprendra qu'en réalité, vous n'avez recherché aucune information... Par exemple : " Votre entreprise, leader mondial des produits cosmétiques."
"Moi" - Détaillez vos atouts pour le poste
Vous allez maintenant mettre en évidence vos atouts pour le poste : en quoi vous êtes compétent, motivé ; bref, pourquoi vous êtes le meilleur candidat !
Quand vous avez étudié le profil décrit dans l'offre, vous avez soigneusement identifié en quoi vous correspondiez en termes de diplômes, d'expérience, de compétences... C'est le moment de présenter ces éléments dans votre lettre de motivation.
Soyez sélectif
Vous devez être sélectif et choisir des informations pertinentes, qui collent parfaitement aux compétences recherchées ou aux qualités souhaitées. 2 compétences, 2 expériences ou 2 qualités que vous allez mettre en valeur et pour lesquelles vous disposez de preuves suffisent !
Décrivez brièvement vos réussites, un projet que vous avez mené à bien, une mission réussie dans un job précédent ou racontez sincèrement ce qui vous fait aimer ce métier. Illustrez chacune de vos compétences en lien avec le poste par des exemples concrets. Racontez les expériences qui vous ont permis de mettre en œuvre la compétence et de vérifier votre niveau d'acquisition. Décrivez ce que vous avez appris, les problèmes que vous avez résolus, les outils que vous avez utilisés, les méthodes que vous avez mises en œuvre et les objectifs atteints !
L’employeur pourra ainsi se faire une bonne idée de vos talents et de votre potentiel.
Consolidez votre CV
Si vous avez un parcours atypique, par exemple avec une période où vous avez voyagé, où vous avez choisi de vous consacrer au théâtre, à la musique ou à élever vos enfants, vous pourrez en profiter pour expliquer en quoi cette expérience vous a rendu plus fort, en quoi elle vous a enrichi et quelles compétences vous avez développées à cette occasion.
Expliquez votre projet professionnel. C'est votre parcours dans sa globalité qui fait ce que vous êtes aujourd'hui.
Montrez que vous êtes un candidat encore plus riche et compétent que les autres, justement parce que vous avez su faire des choix, aller au bout de vos engagements et grandir grâce à cette expérience.
Formulez bien vos arguments
Vous devez choisir les bonnes formulations, réutiliser certains mots présents dans l'offre ou sur le site web de l'entreprise.
Pas question de vous étaler sur vos préoccupations personnelles :
Cela oui, car vous donnez le cadre : « Actuellement en Master 2 au xxx, je recherche, dans le cadre de mes études, un stage conventionné d’une durée de 6 mois."
Cela non, car vous n'apportez aucune information utile : "... afin de me professionnaliser et de me constituer une expérience solide dans le monde du travail."
Si vous voulez faire la différence, prouvez au recruteur que vous apportez des ressources utiles à l'entreprise pour résoudre ses problèmes, et non l'inverse !
Ce sont les bénéfices que vous allez apporter à l'entreprise qui vont intéresser vos employeurs potentiels. Le reste ne les concerne pas. Pour vous aider dans votre réflexion, répondez à ces 3 questions une fois que vous avez analysé précisément le besoin de l'entreprise :
En quoi suis-je compétent ?
Quelles sont les preuves de ma compétence ? Expériences, missions...
Quels sont les bénéfices que je vais apporter à l'entreprise ?
En faisant cela, vous allez trouver les bonnes idées pour argumenter et valoriser votre parcours, vos qualités personnelles en fonction de l’entreprise. Arrêtez-vous quand vous êtes satisfait, que l'ensemble vous semble cohérent et que cela s'enchaîne de manière fluide.
"Nous" - Montrez que le partenariat sera gagnant-gagnant
C'est le moment d'expliquer en quoi votre collaboration sera une réussite ! Vous devez inspirer confiance au recruteur non seulement pour aujourd'hui, mais aussi pour demain. C'est le début d'une belle histoire.
Montrez votre envie et votre motivation à vous associer au projet de l'entreprise. Ces perspectives communes ne sont pas un simple rêve. Vous allez donc parler de vous en contexte professionnel : quelles sont vos qualités, en quoi vous allez vous associer efficacement à la réussite de l'entreprise, en quoi ces qualités sont bien celles recherchées par le recruteur !
Montrez que vos valeurs se rejoignent
Les valeurs adoptées par l’entreprise vont souvent aller de pair avec les qualités recherchées dans le poste. Cependant, rien ne vous empêche d’élargir le sujet et d’intégrer les informations que vous avez collectées, par exemple sur le site de l’entreprise.
Une entreprise qui croit à la solidarité, à l’esprit d’équipe ou encore à l’excellence va vous permettre de mettre vos arguments sur la table ! Vous aussi, vous y croyez ? Cela tombe bien… :D Vous allez donc mettre en avant votre capacité à contribuer et à faire équipe avec l’entreprise.
Valorisez vos qualités professionnelles
L'offre précise le profil recherché, les qualités souhaitées, vous allez les utiliser et les décliner afin de valoriser votre future collaboration.
Par exemple :
"Vous recherchez des collaborateurs engagés ? C'est une valeur très importante pour moi : j'ai créé une association voilà 3 ans".
"Vous recherchez des collaborateurs ayant le sens du challenge ? Depuis plus de 10 ans, je participe à des compétitions de natation ; j'ai d'ailleurs été champion régional en 2014."
... et je saurai mettre à votre service ces qualités afin de relever vos défis !
C'est le moment de prouver au recruteur que les qualités qu'il apprécie chez ses collaborateurs sont les vôtres. Vous en profiterez donc pour afficher vos valeurs, ce en quoi vous croyez et qui guide vos choix !
Le début d'une belle histoire ?
Votre lettre de motivation doit se terminer comme une évidence : vous êtes faits pour vous rencontrer et faire un bout de chemin ensemble !
Vous pouvez aussi élargir les perspectives et parler de vos ambitions :
« Dans quelques années, je serai heureux d'évoluer vers le management. »
« Je serai prêt à accepter, d'ici 3 ans à 5 ans, de m'expatrier dans l'une des filiales étrangères. »
En regardant le site de l'entreprise, vous avez pu vérifier les postes offerts, les possibilités d'évolution, les engagements de l'entreprise quant à la gestion des carrières de ses collaborateurs. Associez-vous à son projet !
