Les membres de l’équipe BIM
L’équipe BIM est constituée des représentants de chaque Contributeur BIM et du titulaire de la mission en BIM Management.
Le BIM Management du projet est assuré par un ou des BIM Managers Projet, suivant la taille du projet. Le maître d’ouvrage peut désigner son propre BIM Manager Projet pour assurer la direction du BIM Management.
Chacune des entités identifiées comme Contributeur BIM désignera un BIM Manager pour participer à l’élaboration de la Convention BIM. Nous pouvons voir un exemple d’équipe dans le tableau ci-dessous.
Les contributions des divers intervenants au BIM sont réalisées par des Producteurs BIM et coordonnées au sein de chaque entité par un Coordinateur BIM.
Au sein d’une entité, les rôles de BIM Manager et de Coordinateur BIM pourront être confondus.
Les rôles de l’équipe BIM
Maintenant que nous avons vu l’organisation générale de l’équipe BIM, nous allons nous intéresser au rôle de chacun des membres de cette équipe. Réfléchissez-y quelques minutes, peut-être avez-vous déjà quelques idées ? :-°
BIM Management
Le BIM Management est chargé de piloter l’élaboration de la Convention BIM.
En fonction de la nature du BIM Management, et en particulier de sa contractualisation de mission auprès du donneur d’ordre, la Convention BIM sera élaborée, rédigée et mise à jour. Tout cela en coordination et en accord avec l’ensemble des parties prenantes du projet qui, si elles le souhaitent, peuvent adhérer à la Convention BIM.
Pendant l’élaboration de la Convention BIM, le BIM Management identifie les outils et met en place les processus pour y parvenir. Il définit les rôles et le périmètre d’intervention des Contributeurs BIM.
BIM Manager Projet
Le BIM Manager Projet assure la mission de BIM Management. Il établit la stratégie BIM du projet, en accord avec les Objectifs BIM du programme et ceux des entreprises. Il est le garant de l’atteinte des Objectifs BIM du projet et du respect de la Convention BIM. Il reporte à la direction de projet les difficultés rencontrées concernant l'application de la Convention BIM. Il doit s’informer de la maturité des Contributeurs BIM et proposer des solutions pour adapter cette maturité aux Objectifs BIM du projet.
BIM Manager Contributeur
Il est responsable de la stratégie BIM du contributeur. Il en est le référent pour l’élaboration de la Convention BIM du projet. Il s'enquiert du niveau de maturité des personnes de son entité et s’assure de leur formation.
Coordinateur BIM
Il gère la partie du projet spécifiquement traitée en BIM par son entité. Il va également piloter et auditer les modèles BIM selon les contrôles qualité définis par la Convention BIM. Il est, avec le BIM Manager Contributeur, garant de la production BIM attendue et due.
Producteur BIM
Son rôle et son périmètre d’intervention sont avant tout productifs. Suivant les recommandations et les prescriptions établies par la coordination BIM, il élabore et modélise les ouvrages, produit et édite les modèles d’information 3D et les plans nécessaires à chaque phase du projet.
Il peut aussi réaliser des contributions d’autres natures (notes de calculs, qualification des données, spécification des nomenclatures, etc.), qui peuvent constituer des données de la maquette.
Il produit également les données numériques du projet, élabore et modélise les ouvrages. Il fournit les livrables prévus dans la Convention BIM, à chaque phase du projet.
Les rôles du BIM Management
Allons encore plus loin dans le détail et intéressons-nous aux rôles de l’équipe de BIM Management. Elle assure la conformité avec la direction de projet dans :
la gestion de l’échange de l’information ;
la présentation de l’équipe de BIM Management (PowerPoint, réunion de lancement, livret d’accueil…) ;
la traduction des Objectifs BIM du projet en cas d’Usages BIM et leur application au projet ;
la valorisation (du plus au moins important) des cas d’usages par les Contributeurs BIM ;
l’élaboration de la Convention BIM et son suivi ;
le contrôle du respect de la réalisation des cas d’usages, voire les contrôles BIM ;
la supervision de la construction virtuelle des modèles et leur coordination ;
la gestion de la coordination des données entre les différents intervenants ;
la définition des standards BIM communs au projet dans la limite des spécificités métiers des acteurs ;
la vérification du respect des procédures et des standards ;
l’aide au choix et à la mise en place de formations aux plateformes de partage ;
la mise en place de la codification des fichiers échangés via la plateforme de partage ;
la définition et le maintien des choix de logiciels pour chaque partie prenante ;
la promotion de l’interopérabilité entre les différentes applications utilisées ;
l’accompagnement des différents acteurs.
Les tâches du BIM Management sont attribuées à un ou plusieurs acteurs. Cette répartition évolue en fonction des objectifs, des phases et des contributeurs.
Les membres et la direction de l’équipe de BIM Management peuvent être amenés à évoluer, notamment lors de phases charnières du projet.
La Convention BIM définit la répartition des tâches des membres de l’équipe BIM Management.
Attention, le BIM Management ne contrôle pas la conformité de la conception aux exigences du projet.
La mission du BIM Management s’exerce dans les limites des prestations suivantes :
la bonne application des Usages BIM ;
la structuration des données (nomenclature et codification, formats, présences) ;
la structuration des modèles ;
le respect des protocoles BIM ;
la traçabilité des échanges ;
etc.
Le BIM Management n’assure aucune mission de conception, de synthèse ou de réalisation directe ou indirecte. Cela n’empêche cependant pas l’entité titulaire du BIM Management d'exercer d’autres missions dans le projet.
Par exemple, il lui appartient de garantir la bonne exécution des Usages BIM mis en œuvre au profit du Contributeur BIM chargé de la mission de synthèse. Cependant, il ne doit pas trouver les solutions techniques et organisationnelles liées à des conflits mis en évidence par les conflits lors de la concaténation des maquettes.
Le BIM Management ne peut en aucune façon être tenu responsable d’une altération de la donnée portée présente dans les maquettes numériques.
La maturité des intervenants
Du BIM Management
L’équipe de BIM Management doit pouvoir justifier du niveau de maturité BIM de l’équipe BIM engagée sur le projet, a minima sur les thèmes suivants :
les tenants et aboutissants d’un projet en BIM ;
les informations des objets ;
les formats de fichier du BIM (IFC, BCF, etc.) ;
le niveau d’adoption des logiciels BIM par des contributeurs ;
les étapes d’un projet de construction, de sa programmation à sa fin de vie (ou au moins pendant la phase où l’équipe de BIM Management exerce) ;
la gestion et la direction de projets ;
les solutions logicielles de détection de conflits ;
la gestion des interfaces entre corps d’état ;
le fonctionnement des plateformes collaboratives BIM ;
la formation et la sensibilisation au BIM.
Ces compétences peuvent être détenues par une seule personne ou par une équipe de personnes constituant l’équipe de BIM Management.
Des Contributeurs BIM
La mise en place du BIM sur un projet doit être adaptée aux compétences et au niveau de maturité des Contributeurs BIM. Pour cela, le BIM Management évaluera le niveau de maturité des organisations et des Contributeurs BIM à l’aide de méthodes appropriées.
Différentes approches sont possibles pour évaluer cette maturité :
Évaluer la mise en œuvre du BIM sur des références précédentes. Une telle approche pourra s’appuyer au choix :
sur la démonstration de la mise en œuvre des Usages BIM ou sur des cas d’usages métiers demandés pour le projet ;
sur des méthodes d’évaluation de la maturité BIM des projets telles que celles proposées ci-dessous.
Évaluer la maturité BIM de l’organisation (entreprise, équipe) à l’aide de méthodes d’évaluation adaptées.
Cette étape d’évaluation de la maturité BIM des acteurs permet d’identifier les possibles points de divergence entre les membres du projet et de définir d'éventuelles actions de mise à niveau ou d’adaptation du processus BIM pour le projet.
Il est possible de définir son propre système de définition de la maturité ou d’utiliser un système existant comme BIMmétric ou BIM Maturity Measure.
Résumé
Comme dans tout projet, nous commençons par définir les intervenants, leurs rôles et leurs missions.
Dans un environnement en BIM, nous avons de nouvelles fonctions pour lesquelles il est important de dessiner un champ d'action précis, d'autant plus que ces éléments ne sont pas encore encadrés par la loi.
Il est également primordial de connaître la maturité des contributeurs. En effet, si un projet est demandé en BIM, il faut que chacun soit capable de fournir des éléments en BIM. Le fait de définir la maturité de chacun permet de savoir si les objectifs pourront être tenus.
Nous verrons cela dans le chapitre suivant.
