• 6 heures
  • Moyenne

Mis à jour le 04/10/2019

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Introduction du cours

Pour vous aider dans ce cours, nous enverrons le logiciel Cegid par CD à nos étudiants (Premium Plus).

En plus du CD qui va vous permettre d’installer le logiciel, nos abonnés recevront les liens suivants :

  • Un lien vers la plateforme Workinlive, sur laquelle vous allez trouver toute la documentation et les supports nécessaires afin de vous aider à maîtriser le logiciel.

  • Une inscription sur CegidLife afin d’accéder entre autres à la communauté Cegid OpenClassrooms. Cela vous permettra de vivre avec les autres étudiants la vie d’un vrai gestionnaire de paie.

Installation du logiciel :

Le plus simple pour installer le logiciel est de suivre les différentes étapes décrites dans les vidéos de la chaîne Youtube Cegid.

Une fois les étapes suivies, vous allez pouvoir commencer à utiliser le logiciel pour paramétrer les informations de l’entreprise JMLEMETAL SA et de ses salariés. Cela vous permettra ensuite de calculer les bulletins de salaire mais également d’éditer les rapports de fin de paie dans le cadre du Projet 7 de ce Parcours.

Utilisation du logiciel :

Dans un premier temps, il va falloir se familiariser avec le paramétrage :

Vous allez donc cliquer, une fois connecté sur WorkinLive, sur les onglets des vidéos et/ou des cours :

Si vous choisissez les vidéos, il vous suffira de cliquer ensuite sur l’option “Paie” sur l’écran ci-dessous :

Si au contraire vous préférez commencer avec les supports de cours, alors vous aurez le choix entre “Paramétrage de paie” et “Paie”, auquel cas il faudra dans un premier temps commencer avec le paramétrage de paie, puisque c’est la première étape nécessaire dans un logiciel de paie afin de pouvoir calculer correctement les bulletins de salaire.

Paramétrage du logiciel :

Passons donc au paramétrage du logiciel de paie :

Vous avez tout d’abord un document très complet expliquant comment paramétrer un logiciel de paie dans la section “Paramétrage Paie” des “Supports de Cours”.

Mais pour une aide plus interactive et parfois plus courte, qui pourrait vous aider à vous familiariser plus rapidement avec le concept du logiciel de paie, je vous recommande également les vidéos suivantes, que vous pouvez trouver en filtrant sur “Paramétrage” dans l’écran ci-dessous :

Le cheminement du paramétrage est le suivant :

On va s'intéresser du coup au paramétrage du dossier. Pour cela, il faudra suivre les étapes détaillées dans les pages 8 à 25 du document et vous pourrez également vous référer aux vidéos indiquées à chaque étape comme ci-dessous :

Le paramétrage du dossier va s'articuler de la façon suivante, que je vais m'efforcer de clarifier dans le principe pour comprendre à quoi correspond chaque étape :

Les éléments comptables :

Cette étape va permettre d'indiquer les principes généraux applicables à votre entreprise mais aussi de choisir des options nécessaires au calcul des bulletins de salaire.

Vous devrez notamment y indiquer les coordonnées de l'entreprise ainsi que les comptes comptables nécessaires au bon établissement de votre document de comptabilité qui sera établi à chaque fin de paie mensuelle.

Les comptes comptables :

Nous parlions des comptes comptables, dans l'étape B indiquée page 8 du document sur le paramétrage du logiciel CEGID, on nous explique comment paramétrer la comptabilité de notre entreprise.

Pour cela il faut aller dans l'application "COMPTABILITE" et non dans l'application "PAIE".

Il faudra donc se référer au guide "Paramétrage Comptabilité" dans l'onglet "Supports de Cours" sur le site workinlive.com.

Mettre en place les établissements de l'entreprise :

C'est donc bien évidemment ici que nous allons pouvoir enfin nous attaquer au paramétrage de notrs établissement JMLEMETAL SA.

  1. Créer et paramétrer les établissements :

  2. Informations complémentaires :

  • Congés Payés : il faut ici renseigner les paramètres des congés payés relatifs à l'établissement comme par exemple le fait de décompter les jours en ouvrés ou ouvrables.

  • Règlements : vous pouvez choisir de régler les salariés par chèque ou virement, ainsi que la date de paiement.

  • DADS : il faudra ici renseigner entre autres les informations concernant le taux Accident du Travail de l'établissement.

  • DSN : cet onglet permet tout simplement de sélectionner le régime de la sécurité sociale applicable à l'établissement.

  • Calendrier : cet onglet peut être pratique pour la gestion des absences, en indiquant par exemple les plages horaires de travail des salariés. Ainsi, pour les salariés à temps partiel, cela permettra de saisir les jours travaillés et donc de gérer plus efficacement la saisie des dates d'absence sur le bulletin de salaire.

  • Jours Fériés :  ici il suffira tout simplement d'indiquer les jours fériés de l'exercice social concerné. Cela permettra comme le calendrier de gérer la saisie des absences sur le bulletin de salaire de façon plus efficace.

Les paramètres généraux :

  1. Caractéristiques : cet onglet va vous permettre de choisir le régime à appliquer pour le FNAL, les acomptes, la paie décalée si applicable, les tickets restaurants ou encore la saisie sur salaire.

  2. Génération comptable : il est possible d'aller encore plus loin dans le paramétrage de la comptabilité en saisissant par exemple des sections analytiques.

  3. N4DS : cet onglet permet de gérer l'édition des déclarations de fin d'année. Il faudra renseigner les informations de l'entreprise concernée.

  4. Préférences : vous pouvez choisir un modèle de bulletin prédéfini selon la situation de l'entreprise en question, parmi les possibilités offertes par CEGID.

  5. Compléments :

  6. DUE dématérialisée :  pour paramétrer la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE).

  7. IJSS Maintien : cet onglet devrait vous faciliter les choses concernant la gestion des absences maladie en paie. Vous pourrez ainsi demander à ce que le logiciel gère les IJSS, le maintien de salaire ainsi que l'anticipation des IJSS (en attendant que la Sécurité Sociale les verse au salarié) afin d'éviter des décalages en paie.

  8. Absences - Congés Payés : cet onglet permettra d'avoir une gestion des congés payés automatisée et uniformisée en paie pour tous les salariés. Vous pourrez soit demander à ce que les congés soient impactés sur le mois du dernier jour de prise ou bien définir un jour précis le mois suivant les congés.

Les exercices sociaux :

Il s'agit assez logiquement de l'année en cours, c'est-à-dire l'année pendant laquelle vous allez calculer les bulletins de vos salariés.

Les organismes et caisses :

  1. Adresse : vous allez devoir ici indiquer les coordonnées de l'organisme (URSSAF, retraite complémentaire, etc.)

  2. Affiliation : cet onglet va tout simplement permettre de renseigner les informations d'enregistrement de l'établissement auprès de l'organisme, ainsi que des données pratiques comme par exemple la périodicité des déclarations (généralement mensuelle ou trimestrielle).

  3. DUCS-EDI : à l'ère de la dématérialisation systématique, il est assez logique de devoir paramétrer de quoi envoyer les déclarations sociales de façonautomatique depuis le logiciel de paie. Il faudra donc remplir les champs de cet onglet de façon à rendre cet envoi possible.

Les banques pour le règlement :

Assez simplement, ici il faudra simplement indiquer les coordonnées bancaires pour effectuer les règlements en cas de mode de paiement par virement.

Les conventions collectives :

Cet onglet est particulièrement important car il permet d'indiquer la ou les Conventions Collectives dont dépend l'établissement. Par la suite cela vous permettra de rattacher chaque salarié à la bonne Convention Collective. Un élément essentiel ici sera donc le numéro IDCC de la Convention Collective concernée.

L'annuaire :

Ici vous indiquerez les coordonnées et autres détails concernant les différents organismes sociaux de l'établissement.

Les émetteurs :

Il s'agira ici de renseigner les informations de l'établissement pour lequel on a calculé la paie et qui va donc devoir envoyer les déclarations sociales aux organismes concernés.

Les déclarants :

Dans la continuité des émetteurs, il faudra ici renseigner les informations des contacts à prévenir en cas de problème avec l'envoi des déclarations sociales par exemple.

Les tablettes :

C'est un onglet très pratique, car il permet de mettre en place des listes pré enregistrées afin de remplir par la suite les informations des salariés de l'établissement.

Paramétrage des rubriques :

Paramétrage des profils :

Dans un premier temps, il faut préciser qu'un profil va regrouper plusieurs rubriques. Vous avez donc dans ce logiciel quatre possibilités de profils :

  1. Profil de rémunération : ce seront les rubriques des éléments fixes et variables de rémunération en brut ou en net.

  2. Profil de cotisation : ce seront les rubriques concernant les éléments URSSAF, retraite, mutuelle ou prévoyance par exemple.

  3. Profil de plafond : ce profil correspond aux rubriques de plafond de la Sécurité Sociale.

  4. Profil de bulletin Fillon : sans grande surprise, cela concernera la cotisations FILLON.

Nous allons donc surtout nous intéresser ici à la gestion de ces profils.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite