Ça y est ! Votre présentation est prête à l’emploi. Mais votre travail de préparation n’est pas fini ! En effet, vous devez tout d’abord vous assurer que vous disposerez du bon matériel le jour J. Et pour être serein et performant face à votre public, rien ne vaut un peu d’entraînement. Après, exit les soucis liés à la technique : tout sera affaire de communication:).
Procurez-vous le matériel indispensable
Pour faire une présentation, vous avez besoin d’un ordinateur, bien sûr, mais également d’un vidéoprojecteur et de la bonne connectique (les bons câbles).
Un écran n’est pas indispensable. Un mur blanc fait très bien l’affaire !
Le vidéoprojecteur
Vous pouvez faire votre présentation dans une salle dotée d’un vidéoprojecteur fixe. Dans ce cas, vous ne vous occuperez que de le connecter à votre ordinateur et de le démarrer.
Pensez à vous procurer le câble permettant de connecter votre ordinateur, ainsi que sa télécommande (pour l’allumer et l’éteindre) ou la clef de l’armoire dans laquelle vous trouverez ces éléments. Les prises sont généralement incluses dans le bureau ou contre le mur.
Certaines salles ne sont pas dotées d’un vidéoprojecteur fixe. Vous devrez prendre un appareil portable. Il vous sera généralement remis dans une sacoche, avec la connectique.
Vous n’avez pas besoin de télécommande, puisque vous accédez au bouton qui vous permet de le mettre sous tension et de l’éteindre.
La connectique
Le vidéoprojecteur doit être alimenté par le courant et relié à votre ordinateur pour en recevoir le signal. Les câbles vous sont fournis avec le matériel.
Et pour brancher les câbles à votre ordinateur ? Il vous faut les bonnes prises !
Quelles prises (ports) ?
En général VGA ou HDMI.
De nombreux portables, aujourd’hui, n’ont pas de prise VGA. Si c’est votre cas, et que le matériel n’a qu’un câble VGA, il vous faudra vous procurer un adaptateur VGA-HDMI, pour le connecter à votre port HDMI.
Et si j'utilise un Mac ?
Comme d’habitude, Apple ne fait rien comme tout le monde. ;) Il va falloir vous procurer un adaptateur Mini DisplayPort vers VGA, pour pouvoir brancher le câble VGA du vidéoprojecteur sur votre port MiniDisplayPort.
Les filets de sécurité
Better safe than sorry ! Prévoyez toujours le pire. ;)
Si jamais... | Il vaudrait mieux... |
vous ne pouviez pas utiliser votre propre ordinateur. | avoir votre présentation en PDF sur une clé USB. |
vous n’aviez pas d’accès à Internet, alors que vous en avez besoin. | avoir votre mobile sous la main pour l’utiliser en point d’accès WiFi. |
Testez votre présentation
Répétez votre présentation
Toute prestation orale nécessite une répétition !
Quand elle s’accompagne d’une présentation visuelle, il faut rajouter la coordination de vos propos et des animations et changements de diapos. Dans un premier temps, vous pouvez vous entraîner seul, face à votre écran.
Intégrez vos notes à votre présentation
Vous pouvez avoir vos notes sur un support externe (une feuille, une tablette… ou votre smartphone). Si c’est le cas, pensez à indiquer, dans ces dernières, les changements de diapo.
Vous pouvez également ajouter dans vos diapos des notes que vous verrez sur votre écran, mais qui ne seront pas projetées.
Pour ouvrir la zone de saisie des notes, cochez “Afficher les commentaires du présentateur” dans le menu “Afficher”.
Comment ajouter mes notes dans Impress et PowerPoint ?
PowerPoint : onglet “Affichage” > Notes ;
Impress : menu “Affichage” > Page de notes.
Faites un test dans la salle
Effectuez vos branchements.
Allumez le vidéoprojecteur, puis connectez-le à votre ordinateur. Si l’écran de votre ordinateur n’est pas projeté, il va falloir utiliser une “bascule” sur votre clavier pour changer de sortie. La touche varie selon les modèles d’ordinateurs. Si cela ne marche toujours pas, changez la source sur le vidéoprojecteur.
S’il s’agit d’un vidéoprojecteur portable, vérifiez l’endroit où vous pouvez le poser pour obtenir une projection d’une taille satisfaisante. Utilisez la molette pour faire le point.
Les vidéoprojecteurs portables ont généralement un pied ajustable qui vous permet de les incliner, mais vous constaterez peut-être qu’il vous faut poser le vôtre sur un support pour que votre diaporama soit projeté assez haut pour être visible.
Apportez, si nécessaire, de petites retouches à votre diaporama pour qu’il soit parfaitement lisible par le public dans cette salle.
Arrivez en avance le jour J
Idéalement, si vous êtes le premier à prendre la parole, effectuez vos branchements et lancez votre diaporama avant le début de votre exposé.
Intégrez votre support dans votre prestation orale
Ça y est, vous êtes face à votre auditoire ! Voici quelques conseils pour utiliser au mieux votre présentation :
tenez-vous face au public et regardez-le ;
ne vous tenez pas dans le faisceau du vidéoprojecteur pour ne pas masquer la présentation (et être ébloui ;)) ;
si vous voulez montrer des éléments sur votre présentation, faites-le à la souris sur votre écran, et non en les désignant sur l’écran de projection (en le masquant, et en tournant le dos à l’auditoire) ;
il existe des télécommandes pour contrôler votre diaporama à distance. Si vous ne disposez pas d’un tel matériel, utilisez une souris sans fil que vous garderez dans votre main pour pouvoir cliquer sans rester figé derrière votre écran.
Soyez souriant et naturel, mais ça ne devrait pas poser de problème ! ;)
Et si vous voulez remettre votre présentation à ceux qui ont assisté à la réunion comme pense-bête ? Exportez-la en PDF pour la partager !
En résumé
vérifiez que vous avez bien tout le matériel nécessaire pour votre présentation ;
répétez votre présentation et testez votre diaporama, si possible dans la salle où votre prestation aura lieu ;
intégrez, de manière naturelle, la projection de vos documents à votre communication avec le public.
Ça y est ! Vous êtes à présent capable de concevoir et de présenter un diaporama simple en autonomie. Il ne vous reste plus qu’à pratiquer pour intégrer ce que vous venez de voir… et aller plus loin !
Merci d’avoir suivi ce cours ! :)
