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J'ai tout compris !

Mis à jour le 28/04/2022

Exploitez de grandes quantités de données

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Dans le fichier à télécharger ici, vous retrouvez un tableau et le TCD correspondant.

Le TCD reprend exactement les données du tableau
Le TCD reprend exactement les données du tableau

Insérez des champs calculés

Vous apprenez que le chiffre des ventes du tableau doit être diminué, car une taxe de 5 % doit lui être appliquée.

Grâce aux champs calculés, vous pouvez effectuer ce calcul directement dans le TCD :

  • Sélectionnez une cellule à l’intérieur du TCD.

  • Dans l’onglet “Analyse” puis dans le groupe “Calculs”, cliquez sur l’icône .

  • Cliquez sur la ligne “Champ calculé…” ; la fenêtre de création d’un champ calculé s’ouvre :

    • nommez le premier champ calculé “Haut moins taxe” ;

    • remplissez la zone Formule en double-cliquant sur le champ “Haut”, et en ajoutant “*0,95” afin d’enlever 5 % de taxe.

Insérez un champ calculé prenant en compte la taxe de 5 %
Insérez un champ calculé prenant en compte la taxe de 5 %
  • Cliquez sur OK, le champ s’ajoute automatiquement au TCD.

  • Répétez les mêmes étapes pour créer les champs calculés “Bas moins taxe” et “Haut et bas moins taxe”.

Le TCD contient maintenant 6 colonnes de données :

3 colonnes de données initiales, 3 colonnes calculées
3 colonnes de données initiales, 3 colonnes calculées

Ne vous reste plus qu’à enlever du TCD les 3 champs initiaux :

  • Sélectionnez la cellule du premier titre “Somme de Haut”.

  • Ouvrez le menu contextuel, puis cliquez sur la ligne .

  • Faites de même pour les champs “Somme de Bas” et “Somme de Haut et bas”.

Et vous avez le résultat ! 😊

Effectuez des calculs sur des champs existants

Vous souhaitez obtenir le poids de chaque pays dans chacune des catégories.

Vous pouvez effectuer très rapidement ce calcul :

  • Sélectionnez la cellule de titre de la première colonne calculée.

  • Ouvrez le menu contextuel, et sélectionnez la commande .

  • Par défaut , Excel calcule une somme. Vous pouvez sélectionner un autre calcul, dans l’onglet “Afficher les valeurs”, comme ici la valeur “% du total de la colonne”.

Sélectionnez le mode de calcul “% du total de la colonne” dans l’onglet “Afficher les valeurs”
Sélectionnez le mode de calcul “% du total de la colonne” dans l’onglet “Afficher les valeurs”
  • Faites de même sur les 2 autres champs calculés, “% de Bas moins taxe” et “% de Haut et bas moins taxe”.

Vous devriez obtenir le résultat suivant :

Réalisez rapidement une comparaison entre pays grâce aux champs calculés “% de Bas moins taxe” et “%de Haut et bas moins taxe”
Réalisez rapidement une comparaison entre pays grâce aux champs calculés “% de Bas moins taxe” et “%de Haut et bas moins taxe”

Allez plus loin grâce à Power Pivot

Si dans votre quotidien vous devez travailler avec beaucoup de sources de données, et avec des bases contenant de grandes quantités de données, alors Excel vous propose le complément Power Pivot.

Cet outil vous permet de créer des modèles de données complexes, plus adaptés que les retraitements effectués avec les fonctionnalités de base d’Excel.

À vous de jouer !

Téléchargez ce fichier et réalisez l’opération suivante :

  • Onglet “P4C3-TCD” : dans le TCD sur la droite, ajoutez une colonne calculée nommée “Part des pays”, qui présente la part de chaque pays (le total en bas sera de 100 %).

Corrigé

Vous pouvez consulter le corrigé et regarder la vidéo ci-dessous pour vérifier votre travail.

En résumé

  • Analysez rapidement vos données grâce aux champs calculés des TCD.

Votre tableau de bord et son analyse sont maintenant terminés 🥳. Suivez-moi dans le dernier chapitre pour automatiser la mise à jour de ce tableau de bord !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite