Vous savez désormais mettre en page et imprimer votre fichier. Voyons comment le mettre en forme de manière automatique en fonction du contenu des cellules.
Par exemple, vous voulez que dans le tableau de chiffre d'affaires les valeurs inférieures à 100 000 euros soient mises en rouge.
Bien entendu, vous pourriez colorer les cellules qui remplissent la condition (inférieures à 100 000 euros), mais dans ce cas, si le chiffre change et passe au-dessus de 100 000 euros, la cellule conservera la mise en forme et restera en rouge.
Pour éviter cela, il vous faut utiliser la mise en forme conditionnelle.
Pour appliquer cette mise en forme conditionnelle :
Sélectionnez les cellules concernées par cette mise en forme.
Cliquez sur l’onglet Accueil.
Dans le groupe Styles, cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle
Sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules.
Puis cliquez sur Inférieur à...
La boîte de dialogue ci-dessous apparaît :
Cliquez sur OK pour valider votre mise en forme conditionnelle.
En cliquant sur OK, la mise en forme que vous avez définie s'applique aux cellules qui remplissent la condition, c'est-à-dire celles qui sont inférieures à 100 000 euros.
Si vous voulez supprimer la mise en forme automatique, procédez de la façon suivante :
Sélectionnez les cellules concernées par la mise en forme.
Cliquez sur l’onglet Accueil.
Dans le groupe Styles, cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle.
Sélectionnez Effacer les règles.
Puis cliquez sur Effacer les règles des cellules sélectionnées.
Dans l’exemple qui suit, vous allez faire apparaître trois indicateurs de couleurs en fonction du chiffre d’affaires.
Pour appliquer cette mise en forme conditionnelle :
Sélectionnez les cellules concernées par cette mise en forme.
Cliquez sur l’onglet Accueil.
Dans le groupe Styles, cliquez sur l'icône Mise en forme conditionnelle.
Sélectionnez Jeux d’icônes.
Dans Formes, sélectionnez 3 indicateurs (sans bordures).
La mise en forme conditionnelle est très utile pour mettre en évidence des éléments quand une condition est remplie. Son utilisation est vaste, et de nombreuses possibilités existent. Je vous laisse découvrir tout son potentiel et faire preuve de créativité !
Récapitulons en vidéo
Retrouvez les différentes étapes de ce chapitre dans la vidéo ci-dessous :
En résumé
La mise en forme conditionnelle met en évidence des valeurs lorsqu’une condition est vérifiée.
Vous pouvez créer vos mises en forme personnalisées en spécifiant vos conditions.
Vous pouvez utiliser des mises en forme “automatiques”, il en existe de nombreuses dans Excel.
La mise en forme conditionnelle est très utile pour mettre en évidence des éléments quand une condition est remplie. Son utilisation est vaste et de nombreuses possibilités existent. Retrouvez-moi dans le chapitre suivant pour découvrir les fonctionnalités de filtre et de tri !
