Préparez votre présentation
Il est désormais temps de préparer votre présentation.
Commencez par définir les bases. Avant de créer votre support de présentation, définissez les objectifs de la présentation.
Quel est le message que vous voulez faire passer ?
Quelle est l’information la plus importante à transmettre ?
Gardez en vue que l’objectif principal de cette présentation est la validation du cahier de recette.
Votre présentation sera principalement orale, les personnes réunies autour de la table seront là pour vous écouter vous.
Veillez donc à utiliser un support de présentation adapté.
Un support de présentation est, comme son nom l’indique, un support, il ne doit pas venir vous éclipser. Le contenu que vous allez afficher doit être succinct, mais assez complet pour être clair. Ne mettez donc pas trop de texte dedans. Préférez plutôt des phrases clés, que vous viendrez détailler, vous, à l’oral.
Également, si vous insérez des captures d’écran ou images, soyez vigilant à ce qu’elles soient visibles.
Quant au contenu, vous pouvez prévoir une présentation en entonnoir : aller des éléments les plus larges vers quelque chose de plus fin.
Voici un exemple de plan que vous pourrez adopter :
Couverture des exigences.
Scénarios qui vont être exécutés.
Les méthodes de test qui seront appliquées.
Les jeux de données utilisés.
Rappel sur les risques et préconisations.
Annexe : Lien vers le cahier de recette.
Préparez votre intervention orale
Vous allez présenter votre cahier de recette à vos collègues, qui ont été teasés par vos travaux des derniers jours, et qui attendent avec impatience le dénouement de votre stratégie et du périmètre de votre cahier de recette.
L’objectif sera donc de les informer, de les rassurer et de leur partager ce que vous et votre équipe avez prévu de tester durant cette campagne de test. Mais également de pouvoir faire passer vos messages.
À ce stade de la préparation du projet, vous maîtrisez la majeure partie de votre sujet.
L’effort à apporter sera donc sur l’aspect oratoire, et c’est tout un exercice.
Pour cet art, quelques astuces vous aideront pour être plus à l’aise et percutant dans votre discours :
Préparez-vous :
Répétez le schéma de votre présentation : Par quoi allez-vous commencer ? Quels sont les éléments indispensables à partager pour chaque point ?
Anticipez les questions que vous pourrez avoir. Cela peut concerner l’environnement, un type de test, le résultat attendu, etc.
Notez vos idées principales sur une feuille. Durant la présentation, vous risquez d’être interrompu ou pris dans votre discours. En notant, vous vous déchargez mentalement, et pouvez vous concentrer sur l’essentiel.
Soyez clair et concis :
Allez à l’essentiel. Ne vous perdez pas dans des détails.
Évitez les termes techniques et les sigles. Vous allez certes vous adresser principalement à l’équipe projet (product owner, testeurs, éventuellement les développeurs). Mais des personnes non techniques, qui ont une connaissance plus métier, peuvent être aussi présentes, et vous risquez de les perdre.
Captez l’attention de votre auditoire. Pour ce faire, levez les yeux de votre support, et faites des pauses entre deux chapitres. Vous pouvez par exemple demander : “Est-ce que quelqu’un a des questions ou remarques avant que nous passions à la suite ?”.
Utilisez des supports visuels :
Illustrez vos propos, un beau dessin vaut mille discours.
Soyez vigilant à ce que le support suive la même trame que ce que vous aviez préparé pour votre discours.
Pour vous partager un de mes retours d'expérience, nous avions pris l’habitude avec notre équipe de faire nos présentations entre nous, testeurs, et le product owner.
Sauf qu’une fois n’est pas coutume, pour un projet très attendu par la MOA, celle-ci s’est invitée pour prendre la température et être rassurée sur les délais.
La présentation se passe et arrive le moment où je parle de la partie la plus technique du projet :
Pour tester les API, nous avons prévu des cas avec des POST et GET pour insérer les données dans la BDD et la consulter.
Autant vous dire que la MOA s’est décomposée, et n’a pas du tout saisi le message que j’expliquais.
Aujourd’hui et avec le recul, je reformulerais ainsi :
Pour tester les nouveaux services, nous avons prévu des cas de test qui nous permettront de sauvegarder les données du formulaire dans la base de données. Et d’autres pour les consulter.
Présentez votre cahier de recette
Le grand jour est arrivé, la présentation du cahier de recette a lieu.
Voici les étapes que vous pouvez suivre :
Première étape: découvrez votre auditoire
Vous pouvez commencer en prenant connaissance des participants à la réunion : est-ce que toutes les parties prenantes du projet sont là ?
En procédant ainsi, vous pourrez adapter votre présentation.
Vous aurez donc l'occasion de pouvoir appuyer votre présentation sur un élément, ou au contraire passer plus rapidement dessus si les principaux intéressés sont absents.
Seconde étape: débutez par votre introduction
Ensuite, vous débutez par une introduction. Rappelez l’objet de la présentation :
La présentation est destinée à valider que le cahier de recette permet la validation des fonctionnalités et exigences. Et qu’à l'issue de l'exécution, le périmètre sera couvert.
Troisième étape: dévoilez votre plan
Enchaînez ensuite sur votre plan, parlez du contenu de votre cahier de recette en suivant votre plan (couverture des exigences, scénarios exécutés, etc.).
Étape finale : concluez par votre résumé
Enfin, concluez par un résumé et des recommandations. Résumez les points clés de votre présentation en donnant des recommandations pour améliorer le processus de test ou le produit.
C’est ainsi que pour terminer ce chapitre, le dernier conseil que je pourrais vous prodiguer c’est de rester vous-même. Utilisez un niveau de langage conforme aux standards de l’entreprise, mais avec lequel vous êtes à l’aise.
À vous de jouer !
Contexte
Vous touchez au but. Votre phase de préparation est presque terminée ! Il ne vous reste plus qu’à présenter votre cahier de recette.
Vous vous préparez à cette présentation, en reprenant le plan que votre équipe a l’habitude d’utiliser :
Couverture des exigences.
Scénarios qui vont être exécutés.
Les méthodes de test qui seront appliquées.
Les jeux de données utilisés.
Rappel sur les risques et préconisations.
Annexes : Lien vers le cahier de recette.
Consignes
Préparez les éléments du plan de votre présentation du cahier de recette.
En résumé
La présentation du cahier de recette vise à rassurer les parties prenantes, et à indiquer le périmètre qui va être testé.
L’auditoire sera multidisciplinaire : adaptez votre discours en fonction, et évitez les termes techniques et les sigles.
Aménagez votre support de présentation pour qu’il soit un soutien à votre discours. C’est vous qui avez la vedette, pas lui. S’il est épuré et contient des informations courtes, concises et claires, il sera un précieux allié.
Le contenu doit reprendre les informations présentes dans le cahier de recette. Commencez par les exigences, et descendez petit à petit vers les scénarios, les méthodes de test, les jeux de données, etc.
Restez vous-même, soyez à l’aise dans votre manière de faire et d’être, tout en respectant les standards de l’entreprise. Et vous arriverez à atteindre votre objectif.
Toutes mes félicitations, vous êtes à présent capable de concevoir une stratégie de test ! Il ne vous reste plus qu’à mettre en pratique ce que vous avez appris, et apporter votre touche personnelle à vos projets.
Je vous remercie d’avoir suivi ce cours, et vous invite à répondre au dernier quiz.
