Automatisez la création de vos textes
Automatisez la rédaction de contenu
Les générateurs de texte alimentés par l'IA peuvent créer du contenu textuel de manière automatisée. Cela peut être utile pour optimiser la rédaction de vos livrables de veille à partir des éléments-clés fournis à votre outil de choix. Un outil comme ChatGPT peut être notamment utilisé pour générer des résumés de ressources volumineuses tels que des rapports, des revues de presse ou des panoramas complets de la menace.
Voici un premier exemple de revue de presse généré par Chat GPT sur la base de prompts détaillés. En voici un second spécialisé dans la veille opérationnelle à destination d'analyste SOC / CERT.
La plateforme d’emailing Mailchimp utilise aussi l'IA générative pour optimiser la rédaction des email.
Adaptez le contenu selon les canaux de diffusion
Les systèmes d’intelligence artificielle (IA) peuvent recommander les canaux de diffusion les plus efficaces en fonction de la nature du contenu et du public cible. Ils peuvent également adapter le format du contenu que vous souhaitez partager pour différents canaux (par exemple, ChatGPT peut réaliser des résumés pour les médias sociaux, articles complets pour le site web).
Traduisez en langues étrangères
Si votre audience est internationale, l'IA peut être utilisée pour traduire automatiquement le contenu de vos livrables dans différentes langues, élargissant ainsi la portée de votre message. En l'occurrence, ChatGPT le fait très bien, même s’il ne doit pas nous faire oublier les outils dédiés comme DeepL.
Simplifiez la réalisation de vos newsletters
L'automatisation de l'envoi de newsletters internes est un excellent moyen de diffuser des informations au sein de votre organisation de manière efficace et cohérente. Vous pouvez par exemple procéder à l’automatisation de ce processus en créant des modèles de newsletters ou en reproduisant des modèles existants. Et pour ça, pas de panique, la plateforme de conception graphique Canva propose des templates de newsletters. Vous pouvez aussi vous inspirer des modèles proposés par Adobe ou Mailchimp. Et n’oubliez pas la liste de newsletters que je vous ai fournie précédemment.
Par ailleurs, vous pouvez choisir des sources d’information récurrentes qui viendront alimenter automatiquement votre newsletter pour générer du contenu. Il est également possible de définir une fréquence de diffusion par défaut et de planifier les envois. Pour ce faire, envisagez d'utiliser des outils de création et de diffusion.
Utilisez des flux RSS, des intégrations avec d'autres services ou des outils d'automatisation pour importer automatiquement du contenu pertinent dans vos newsletters. Par exemple, vous pouvez inclure :
les derniers articles de votre blog d'entreprise,
les mises à jour des projets en cours,
les événements à venir, etc.
Programmez vos publications
En plus du partage au sein de votre organisation, il peut s’avérer pertinent de partager les informations issues de votre veille à un public plus large. Pour cela, les réseaux sociaux professionnels sont un canal de diffusion optimal.
Lorsque cela est possible, programmez vos publications sur les médias sociaux à l’avance pour gagner du temps, tout en maintenant une présence régulière en ligne. Cela vous permettra également d'atteindre votre public au moment optimal. Par exemple, vous pouvez élaborer un calendrier éditorial en fonction de vos objectifs de communication. Définissez des thèmes, des jours et des heures pour vos publications en gardant à l'esprit votre public cible. Pensez à préparer à l’avance le contenu que vous souhaitez diffuser, y compris les textes, les images, les vidéos, les liens, etc.
Pour programmer des publications, utilisez des fonctionnalités intégrées proposées par les plateformes elles-mêmes, comme le planificateur de publications de LinkedIn.
Au moment de rédiger votre message, vous avez la possibilité de choisir l’heure et la date de publication du post, en cliquant sur l’icône d’horloge en bas à droite.
Vous pouvez également faire appel à un outil de gestion des médias sociaux, tels que Buffer ou Hootsuite.
Les algorithmes d'IA peuvent être exploités pour déterminer les moments optimaux pour diffuser de l'information en fonction des habitudes des destinataires. Typiquement, Mailchimp intègre des solutions d'optimisation du jour d'envoi et d'optimisation de l'heure d'envoi du contenu.
Utilisez aussi l'IA pour analyser l'engagement des utilisateurs avec les informations que vous diffusez pour mieux adapter le contenu aux besoins des interlocuteurs.
Un exemple d’outil qui permet d'optimiser le timing de diffusion et d’analyser l'engagement des utilisateurs à l’aide de l’IA est Seventh Sense. Néanmoins, l'offre gratuite de Seventh Sense reste limitée, la plupart des fonctionnalités étant accessibles avec la version payante.
Créez des présentations et des visuels impactants
Pour améliorer l'impact des informations diffusées, nous avons vu que la mise en forme est très importante. N’hésitez pas à réaliser des infographies pour rendre concret des notions qui peuvent parfois sembler abstraites. Vous pouvez utiliser pour ça divers outils comme Google Slides, Microsoft PowerPoint, Canva et LaTeX.
Parcourez ces pages web pour découvrir des templates de présentations Powerpoint et Canva sur le thème de la cybersécurité. Ce blog spécialisé en cybersécurité contient des visuels qui pourraient vous inspirer. :)
Générez des tableaux de bord dynamiques
Des outils tels que Microsoft Power BI ou Tableau offrent des capacités avancées de visualisation de données et d'analyse interactive.
Ces solutions peuvent vous aider à extraire des informations utiles à partir de données, à les transformer en rapports interactifs et en tableaux de bord dynamiques.
Voici comment automatiser l'analyse de données et la diffusion de contenu à l'aide de Power BI et Tableau.
Générez des rapports dynamiques
Ces outils permettent de connecter diverses sources de données, d'importer des données en temps réel et de créer des tableaux de bord interactifs. Les rapports sont automatiquement mis à jour lorsque les données entrantes changent, éliminant ainsi le besoin de mises à jour manuelles. Vous pouvez aussi planifier des actualisations automatiques de vos rapports à des intervalles réguliers.
Automatisez la diffusion
Power BI et Tableau offrent des fonctionnalités d'automatisation de la diffusion d’information. Vous pouvez configurer des alertes par e-mail, des publications sur leur portail ou l'intégration avec d'autres plateformes pour partager vos rapports avec des destinataires spécifiques.
Personnalisez vos rapports
En utilisant des paramètres et des filtres, vous pouvez personnaliser les rapports générés pour différents publics. Cela vous permet de créer un contenu spécifique à chaque utilisateur.
Pour vous inspirer dans la création des tableaux de bord dynamiques, je vous invite à consulter cet article qui présente une méthodologie de création de contenu personnalisé à partir de données collectées sur la plateforme MISP. Et voici un exemple de tableau de bord sur les menaces cyber généré à partir de Power BI.
Looker Studio, Google Sheets et Microsoft Excel sont des alternatives à Power BI que vous pouvez utiliser pour l’analyse des informations et la création de visuels interactifs.
Cependant, il est important de maintenir un équilibre entre l'automatisation et l'interaction authentique pour maintenir une communauté engagée sur les plateformes sur lesquelles vous diffusez de l’information.
En résumé
Automatisez la création et la diffusion des informations pour gagner en efficacité, en cohérence et en précision.
Utilisez des outils conçus pour optimiser votre travail d’analyse et de partage d’informations.
Exploitez l’IA pour améliorer le processus de création et diffusion de contenu.
Dans le prochain chapitre, nous allons voir pourquoi les protocoles d’utilisation et de diffusion de l’information sont importants et comment les utiliser. C’est parti !
