Maintenant que votre charte éditoriale est prête, il ne reste plus qu’à créer un calendrier de contenu type, que vous pourrez décliner tous les mois selon les besoins de votre entreprise.
C’est quoi, un calendrier de contenu type ?
Commençons par éclaircir ce point, en effet !
Le calendrier de contenu type est un modèle à suivre dans votre stratégie de contenu. Vous y intégrez les thématiques définies (vues dans la charte éditoriale), les sujets et les formats à appliquer, et les dates clés à venir. Ces informations s’organisent dans un calendrier défini sur 1 semaine à 1 mois de contenu.
Nous allons voir comment faire ça ensemble.
Préparez votre planification
Pour éviter le burn out et favoriser la création de contenu original dans de bonnes conditions, vous avez tout intérêt à être organisé et à préparer votre planning en amont.
Pour que cette planification se passe au mieux, certaines compétences, appelées "soft skills", sont nécessaires :
Être organisé : afin de gérer efficacement vos tâches quotidiennes sans vous éparpiller, et éviter les pertes d’énergie inutiles. Ainsi, planifiez vos thématiques et sujets de publication, et organisez-les selon les jours et les heures pertinents pour votre cible.
Par exemple : grâce aux outils statistiques, vous connaissez les heures et jours de connexion de votre audience ; programmez votre contenu pour qu’il soit diffusé dans ces créneaux-là.Être cohérent : grâce à une planification régulière et cohérente (dans sa ligne éditoriale), vous créez une habitude de résultat chez votre audience. Elle saura à quoi s'attendre de votre part, et si la pertinence dans le contenu est au rendez-vous, c'est-à-dire si vous lui parlez de choses importantes pour elle, la cible sera plus encline à s'engager avec votre contenu.
Par exemple : vous créez des rendez-vous de contenu avec votre cible, comme les “vendreditoutestpermis” ou “mardiphilosophie”, etc. Ces journées deviennent des points de référence pour votre audience.Savoir anticiper : en gardant une vision claire de vos objectifs et de votre calendrier, vous êtes toujours dans les starting blocks. Vous pouvez anticiper les événements importants et les tendances à venir. Vous êtes ainsi réactif, et restez en phase avec votre communauté.
Par exemple : vous n’attendez pas le lundi matin pour vérifier ce qui doit être publié dans la journée ; vous savez précisément ce qui doit paraître chaque jour, à l’avance.
Intégrer ces compétences dans votre approche de la création de votre calendrier est donc primordial. Vous serez alors en mesure de créer un calendrier solide et efficace.
Définissez votre calendrier type
Voici quelques étapes clés pour vous guider dans la création de ce calendrier type :
Définissez la récurrence des publications par plateforme : Vous le savez, chaque plateforme sociale a ses propres codes. Il en va de même pour les préférences en termes de fréquence de publication.
Il est essentiel de connaître ces particularités et de définir la fréquence idéale pour chaque plateforme.
Sur Twitter, vous pourrez publier plusieurs fois par jour (entre 5 et 10 fois lors de threads), tandis que sur LinkedIn ou Instagram, vous pourrez privilégier une publication par jour.
Les dates clés et les marronniers marketing : Intégrez dans votre calendrier les dates clés liées à votre secteur ou à des événements pertinents pour votre audience. Cela peut inclure des journées mondiales, des vacances, des lancements de produits, des événements sectoriels, des événements récurrents chaque année, comme la rentrée scolaire, les fêtes saisonnières, les périodes de soldes, etc. Ces moments forts peuvent servir de points de départ pour planifier du contenu spécifique et engager votre audience.
Jouez sur les différentes thématiques pour éviter la redondance auprès de l'audience : Les socionautes apprécient tous la variété et la diversité dans le contenu. Veillez donc à proposer différents thématiques, sujets et formats, pour éviter la redondance et maintenir l'intérêt de votre audience.
Par exemple : vous pourriez mettre en avant le storytelling de l’entreprise en utilisant le format photo d’abord, puis carrousel la semaine d’après, et Reel la semaine suivante. Une même thématique (et un même sujet) peut s’aborder de différentes manières.
Construisez un calendrier cohérent
Lors de la création de votre calendrier type, gardez en tête que plus vous serez capable de jongler entre les thématiques, les formats et les sujets, plus votre audience sera amusée, et donc réactive et engageante.
Passons donc à la construction d'un calendrier cohérent et structuré. Voici les étapes à suivre sur un exemple de calendrier type pour 1 mois de contenu :
Listez les thématiques : Vous connaissez vos thématiques principales (et secondaires). Listez-les et organisez-les en colonnes ;
Brainstormez les sujets par thématique : Réfléchissez (seul ou en équipe) sur les idées de sujets que vous pouvez aborder dans chacune de ces thématiques. Essayez de trouver au moins 4 à 5 sujets par thématique pour le mois. Faites appel à votre créativité, les recherches résultant de votre veille, de vos observations, ou des trends du moment ;
Jonglez entre les formats : Vous pouvez captiver votre audience de différentes manières et répondre à ses préférences de consommation de contenu en variant les formats : carrousels, publications photo, infographies, vidéos longues ou Reels… Tout sujet peut s’aborder de différentes manières ;
Pensez aux événements phares : Intégrez dans votre calendrier du mois les événements phares que vous souhaitez mettre en avant. Cela peut être des jeux concours, des diffusions en direct (lives), des événements présentiels, des lancements de promotions, des newsletters spéciales, etc.
Une fois que vous avez dressé votre liste de sujets, organisez le tout en fonction des jours de la semaine et des horaires pertinents pour votre audience dans un calendrier standard (un calendrier Google, Outlook, Notion ou bien quelque chose de visuel fera totalement l’affaire !). C’est ensuite avec ce document de travail que vous passerez à la partie création de contenu.
Pour aller plus loin et vous permettre d’enrichir votre contenu, voici une liste (non exhaustive) d’idées à intégrer sur la façon d’organiser et de créer votre calendrier :
Créer des rendez-vous avec votre audience : Pourquoi ne pas créer une récurrence dans certains contenus et ainsi créer l’anticipation chez votre audience ?
Par exemple : tous les vendredis, publiez 1 Reel sur la thématique storytelling, avec comme sujet la vie de bureau, dans un esprit drôle et léger (le vendredi est une journée un peu relâche dans bon nombre d’entreprises, cela peut donc s’y prêter facilement !). Mais pourquoi ne pas faire aussi les "Cafés du Matin" ou "Mardi Philosophie" ? Ce genre de rendez-vous s’inscrit dans l’inconscient de votre audience, comme le moment à ne surtout pas manquer !Recycler votre contenu : Ou l’art de parler de la même chose différemment. Par exemple, vous désirez aborder un sujet très important sur les problématiques de votre cible. Vous souhaitez donc faire une publication éducative le mardi sur Linkedin avec un carrousel. Pourquoi ne pas aborder le même sujet, le lundi suivant, sur Instagram avec un Reel ? Ainsi, vous parlez du même sujet, avec un format et une approche différents, sur une autre plateforme et à priori, pas à la même cible.
Tenter plusieurs combinaisons : Le principe de ce calendrier type est de créer une formule toute faite sur 1 semaine, organisée par thématiques selon les jours et les heures pertinentes, et de faire des essais différents sur les trois semaines suivantes.
Par exemple : sur une semaine, tenter la thématique storytelling le vendredi, la semaine d’après la tenter le mardi, la semaine suivante le lundi, etc. Le but ici dans ces premiers mois tests est de chercher à trouver la combinaison gagnante pour votre audience.Analyser et adapter : Au bout d’un mois, analysez vos réussites et vos flops ! Quel contenu a le mieux performé ? Pourquoi ? Était-ce à cause du jour ? De l’heure ? Ou bien est-ce que c’est la thématique qui n’a pas bien été reçue par l’audience ce jour-là ? Ou encore le sujet qui n’allait pas ? Toutes les questions valent le coup d’être posées. Un sujet peut très bien fonctionner sur Instagram et pas du tout sur LinkedIn. Ou vice versa. Regardez les KPI dans le détail et conservez ce qui a fonctionné pour le mois suivant. Enfin, adaptez ce qui n’a pas été à la hauteur de vos objectifs pour le mois d’après.
Préparez la diffusion de votre contenu
Une fois que vous avez établi votre calendrier éditorial, il vous faudra créer le contenu et ensuite préparer sa diffusion. Voici quelques étapes clés pour assurer une diffusion efficace de votre calendrier :
Méthode du batching content : La méthode du batching content consiste à regrouper la création de contenu sur une période donnée (par exemple 1 semaine). Bloquez des plages horaires dédiées à la création de ce contenu et organisez-vous selon ce qui fait le plus de sens pour vous : tout le contenu visuel dans un premier temps et ensuite tout le contenu texte ? ou bien par thématique, tout le storytelling d’abord ? Trouvez ce qui fonctionne pour vous !
Faites place à l’imprévu : Bien qu'il soit important de planifier votre contenu à l'avance, il est également essentiel de rester flexible et d'intégrer une part d'imprévu dans votre calendrier. Les buzz, les bad buzz et les tendances émergentes peuvent surgir à tout moment. Restez à l’écoute, réagissez et capitalisez sur ces opportunités. Soyez prêt à ajuster votre calendrier et à intégrer du contenu réactif lorsque cela est nécessaire.
Utilisez un outil de planification : Simplifiez-vous la gestion de votre calendrier éditorial grâce à la planification de vos publications à l’avance. Choisissez l'outil qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget, et planifiez un maximum de contenu.
À vous de jouer
Contexte
Maintenant que vous avez vos 3 thématiques principales dans votre charte éditoriale (et peut-être davantage si vous êtes inspiré) ainsi que les mots clés à utiliser pour chaque thématique, vous allez pouvoir passer à l’étape suivante : créer un calendrier type de contenu.
Consignes
Vous allez vous baser sur 1 semaine type (du lundi au vendredi), et envisager une organisation de votre contenu en reprenant les informations suivantes :
plateformes social media choisies ;
thématiques (au minimum vos 3 thématiques principales) ;
les jours de diffusion.
À vous de compléter le tableau dans votre journal de bord avec les thématiques supplémentaires, et selon ce qui vous paraît être le plus judicieux en termes d'organisation des thématiques.
Corrigé
En résumé
Pour optimiser votre temps et garantir un contenu varié et pertinent, il est essentiel d'être organisé et cohérent dans la planification d’un calendrier de contenu type. Planifier son contenu à l’avance à l’aide d’un outil est une étape cruciale à ne pas manquer !
La fréquence des publications sur chaque plateforme doit tenir compte des habitudes de l’audience, de la plateforme, et des objectifs de la stratégie de contenu. La surpublication est une tendance à éviter car elle ne permet pas à la cible de réagir de façon efficace avec le contenu, et envoie donc un mauvais message aux algorithmes.
La création d’un calendrier type intègre différents thématiques, sujets, formats et évènements pour dynamiser le contenu et susciter l’engagement de l’audience.
Un calendrier de contenu type peut se faire sur 1 semaine à 1 mois pour faire des essais, observer ce qui fonctionne et adapter le calendrier le mois suivant.
La méthode du Batching Content permet de regrouper la création de plusieurs contenus à la fois pour être plus efficace dans la gestion des tâches quotidiennes.
Et voilà ! Vous connaissez à présent les différentes étapes qui vous permettront de créer du contenu de qualité pour votre audience sur les réseaux sociaux. Pour bien finaliser cette première partie du cours, n’oubliez pas de faire le quiz qui suit !
Bonne chance ! Je vous retrouve dans la partie suivante !
