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J'ai tout compris !

Mis à jour le 08/07/2024

Clarifiez votre contenu de formation

Lorsque nous apprenons, ou dans la vie de tous les jours d’ailleurs, à la lecture d’un article par exemple, il arrive que :

  • nous fassions face à des notions que nous ne comprenons pas très bien ou à des consignes pas claires.

  • d’avoir l’envie d’explorer un sujet un peu plus profondément, mais sans trop savoir par quel bout s’y prendre et sans vouloir perdre trop de temps.

L’intelligence artificielle peut vous être utile dans ces cas. Cet outil sera un véritable assistant au quotidien de votre formation, et c’est ce que nous allons découvrir dans ce chapitre ! 

Justement, nous avons bien avancé dans notre formation en fleuristerie, mais nous voilà face à une activité quelque peu complexe, sur la réalisation d’un arrangement floral. En voici un extrait :

Consigne d'activité pratique : Conception et réalisation d'un arrangement floral 

Phase 1 : Recherche et sélection des espèces

Entreprenez une recherche approfondie pour identifier les espèces florales locales adaptées à votre concept, en prenant en compte leurs particularités botaniques, leurs exigences écologiques, ainsi que leurs périodes de floraison. Vous élaborerez une liste d'espèces choisies en justifiant leur sélection sur la base de leur contribution à la biodiversité locale, leur résilience et leur pertinence esthétique dans la composition envisagée.

Phase 2 : Conception de l'arrangement

Sur la base des espèces sélectionnées, concevez un schéma détaillé de votre arrangement floral, en intégrant des éléments de design floral avancé, tels que la symétrie, l'équilibre, la texture et la couleur, pour créer une composition qui soit à la fois visuellement harmonieuse et techniquement exigeante. Votre conception devra également refléter une compréhension approfondie des principes de durabilité, notamment par l'utilisation de matériaux biodégradables ou réutilisables pour le support de l'arrangement.

Phase 3 : Réalisation technique

Avec une précision et une habileté technique, réalisez l'arrangement floral selon le schéma conçu, en appliquant des méthodes sophistiquées de manipulation et de préparation des tiges pour optimiser la captation d'eau et prolonger la fraîcheur des fleurs. Vous serez également appelé à démontrer votre capacité à intégrer de manière créative des éléments non floraux issus de l'environnement local, tels que des branches, des pierres ou des éléments aquatiques, pour enrichir la texture et la dimension de votre composition.

Réécrivez du contenu

La première chose que je remarque pour ma part ici, est qu’il y a beaucoup d’informations, avec des phrases très longues. Ce n’est pas évident de bien comprendre les consignes. Et sachez que cela l’est encore moins pour des personnes ayant des difficultés cognitives !

Les formations ne sont pas toujours accessibles pour tous les publics, et votre assistance IA va pouvoir vous aider pour clarifier tout cela. 🙂

Faisons le test !

🧑‍🎓 Je suis une formation en fleuristerie, et voici l'énoncé d'une activité à réaliser :

[énoncé de l’activité copié/collé ici]

Les phrases sont très longues pour moi, j'ai du mal à comprendre ce que je dois faire exactement. Peux-tu me réécrire les consignes et mieux structurer le contenu pour que cela soit plus clair pour moi ?

Et la réponse de ChatGPT :

🤖 Bien sûr, voici les consignes réécrites de manière plus claire et structurée :

Phase 1 : Recherche et sélection des espèces

  1. Fais des recherches pour trouver des fleurs locales adaptées à ton arrangement.

  2. Choisis des fleurs en fonction de leur biodiversité, leur résilience et leur beauté.

  3. Justifie tes choix en expliquant comment chaque fleur contribue à la biodiversité et pourquoi elle est esthétiquement adaptée.

Phase 2 : Conception de l'arrangement

  1. Esquisse plusieurs idées pour ton arrangement floral.

  2. Utilise des principes de design comme la symétrie, l'équilibre, la texture et la couleur.

  3. Assure-toi d'intégrer des matériaux durables pour le support de l'arrangement.

Phase 3 : Réalisation technique

  1. Manipule les tiges avec précision pour prolonger la fraîcheur des fleurs.

  2. Intègre des éléments non floraux, comme des branches ou des pierres, de manière créative.

  3. Suis ton schéma de conception pour créer un arrangement structuré et équilibré.

En suivant ces étapes, tu pourras créer un arrangement floral qui est à la fois esthétiquement agréable et respectueux de l'environnement local.

J’ai pris ici l’exemple de phrases trop longues n’aidant pas à ma compréhension, mais n’hésitez pas à demander une réécriture par rapport à un autre problème que vous rencontriez.

Décomposez un problème

Dans d’autres cas, vous pouvez faire face à des problèmes. Et, ce n’est pas toujours évident de savoir par quel bout commencer.

Prenons une nouvelle activité de notre formation :

Le défi du fleuriste en situation d'urgence

Contexte :

Vous êtes le/la gérant(e) d'une boutique de fleurs locales qui se prépare à fournir les arrangements floraux pour un grand événement prévu demain. À la dernière minute, vous recevez un appel de votre principal fournisseur vous informant qu'en raison de circonstances imprévues, une partie importante de votre commande de fleurs ne pourra pas être livrée à temps pour l'événement.

Objectifs :

  • Évaluation rapide et inventaire : 

    • Faites le point sur les ressources florales disponibles actuellement dans votre boutique, y compris les espèces de fleurs, les quantités, et tout autre matériel qui pourrait être utilisé pour compléter les arrangements manquants.

  • Stratégie de contournement : 

    • Développez une stratégie pour pallier le déficit de fleurs. Cela pourrait impliquer la modification des arrangements floraux prévus, l'utilisation de matériaux alternatifs, ou la négociation avec d'autres fournisseurs locaux pour un approvisionnement d'urgence.

  • Conception d’arrangements modifiés : 

    • Concevez des arrangements floraux modifiés qui respectent l'esthétique et le thème de l'événement, en utilisant les ressources disponibles. Prenez en compte les attentes du client et les contraintes budgétaires lors de la création de ces arrangements de substitution.

  • Communication et négociation : 

    • Préparez un plan de communication pour informer le client de la situation, en mettant l'accent sur les solutions proposées pour garantir la réussite de son événement. Votre plan doit inclure une stratégie de négociation pour gérer les éventuelles demandes de compensation ou d'ajustements de la part du client.

  • Exécution et adaptation : 

    • Mettez en œuvre votre stratégie, en préparant les arrangements modifiés et en coordonnant la livraison à l'emplacement de l'événement. Soyez prêt(e) à faire preuve d'adaptabilité et à résoudre tout problème supplémentaire qui pourrait survenir lors de la préparation ou de la mise en place.

Rendu :

  • Un rapport détaillant votre stratégie de résolution de problèmes, y compris l'inventaire des ressources utilisées, les dessins des arrangements floraux modifiés, et le script de communication avec le client.

  • Une présentation orale à vos formateurs et pairs, expliquant les défis rencontrés, les solutions mises en place, et les leçons apprises au cours de l'exercice.

Voici ce que j’ai demandé à ChatGPT :

🧑‍🎓 Pourrais-tu à partir de l’énoncé de l’activité ci-dessous, découper le problème, pour m'aider à en comprendre les contours ?

Voici l’exercice :
[copier/coller de l’énoncé]

Et sa réponse :

🤖 Bien sûr, décomposons l'exercice "Le Défi du fleuriste en situation d'urgence" en plusieurs étapes pour mieux cerner le problème et identifier les approches potentielles pour le résoudre. Cette démarche permettra de structurer votre réflexion et de faciliter la mise en place d'une stratégie efficace.

1. Analyse de la situation initiale

  • Identifier le problème principal : la non-livraison d'une partie importante de votre commande de fleurs.

  • Comprendre les implications : quelles parties de l'événement seront affectées ? Quelle est l'importance de ces arrangements pour l'ensemble de l'événement ?

2. Évaluation des ressources disponibles

  • Inventorier les ressources existantes : faire le point sur les fleurs, les matériaux, et autres éléments décoratifs déjà en stock.

  • Évaluer les ressources alternatives : penser aux matériaux non conventionnels ou à d'autres éléments naturels qui pourraient être utilisés en remplacement ou en complément.

3. Développement de stratégies alternatives

  • Révision des plans d'arrangement floral : modifier les plans existants pour s'adapter à la nouvelle disponibilité des fleurs.

  • Exploration d'options de sourcing alternatif : contacter d'autres fournisseurs, explorer la possibilité de cueillettes locales ou d'achats de dernière minute.

4. Conception et adaptation des arrangements floraux

  • Créativité dans la conception : adapter ou repenser complètement les arrangements pour maintenir l'esthétique et le thème de l'événement avec les ressources disponibles.

  • Préparation à l'exécution : planifier le processus d'assemblage des arrangements modifiés, en tenant compte du temps et de la main-d'œuvre disponibles.

 

5. Communication efficace

  • Formulation d'un message pour le client : préparer une explication claire, honnête et rassurante pour le client, mettant en avant les solutions proposées.

  • Gestion des attentes : être transparent sur les changements, tout en soulignant l'engagement à assurer la qualité et la beauté de l'événement.

6. Mise en œuvre et réajustements

  • Exécution des arrangements : assembler les arrangements floraux selon le nouveau plan, en restant attentif à la qualité du travail.

  • Préparation aux imprévus : mettre en place un plan d'action pour tout ajustement de dernière minute ou problème supplémentaire pouvant survenir.

7. Réflexion et apprentissage

  • Analyse post-événement : réfléchir aux défis rencontrés, aux solutions mises en œuvre et à leur efficacité.

  • Leçons apprises : identifier les points d'amélioration pour les futures situations d'urgence.

 

En décomposant le problème de cette manière, vous serez mieux équipé pour aborder chaque aspect de la situation de manière méthodique, garantissant ainsi une gestion efficace de la crise et la mise en œuvre de solutions créatives et pratiques.

Qu’en pensez-vous ?

À vous de jouer !

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À votre tour de vous tester la clarification de contenu avec ChatGPT.

Voici, ci-dessous, un extrait du contenu de votre formation en fleuristerie. Vous allez voir, il comporte quelques termes assez techniques. Pour cette activité, je vous propose de demander de l’aide à votre assistant ChatGPT.

La technique de montage en espalier.

Des tiges de Callistemon rigide sont stratégiquement insérées dans un treillis de fils de cuivre ultrafins, créant ainsi une illusion de flottaison. Ce procédé exige une précision de phyllotaxie et un calcul exact de la tension capillaire pour maintenir l'hydratation des fleurs, tout en jouant sur la transparence et la superposition des chromatismes floraux. La réussite de cette composition repose sur la maîtrise de la symétrie fractale et de la dispersion lumineuse à travers les pétales, éléments clés pour magnifier l'esthétique éphémère de l'œuvre.

Approfondissez une notion

Nous venons de voir comment clarifier un contenu mais parfois on souhaite même aller encore plus loin : explorer un sujet, mieux comprendre un terme.

Si nous reprenons notre activité précédente, il nous était demandé d’optimiser la captation d'eau et de prolonger la fraîcheur des fleurs”. Je suis curieuse d’en savoir plus sur ce procédé de captation d’eau et comment surtout l’optimiser. Pas vous ?

Avec ChatGPT

Allez, à nos claviers ! Voici ma demande auprès de ChatGPT :

🧑‍🎓 Dans le cadre d’une formation en fleuristerie, on me demande d’optimiser la captation d’eau et prolonger la fraîcheur des fleurs. Pourrais-tu m’expliquer comment fonctionne le procédé de captation d’eau et comment l’optimiser ensuite ? 

Et sa réponse :

🤖 Bien sûr ! La captation d'eau par les fleurs est un processus important pour qu'elles restent fraîches plus longtemps. Voici comment cela fonctionne et comment tu peux l'optimiser :

Comment fonctionne la captation d'eau par les fleurs :

  • Les fleurs absorbent de l'eau principalement par leurs tiges, qui contiennent de minuscules tubes appelés vaisseaux conducteurs.

  • Ces vaisseaux conducteurs, appelés xylème, transportent l'eau depuis le sol jusqu'aux pétales et autres parties de la fleur.

  • Une fois dans la fleur, l'eau est utilisée pour maintenir sa structure, sa couleur et sa fraîcheur.

Comment optimiser la captation d'eau et prolonger la fraîcheur des fleurs :

  • Couper les tiges : Coupe les tiges des fleurs en biais juste avant de les mettre dans l'eau. Cela crée une plus grande surface pour l'absorption d'eau.

  • Utiliser de l'eau propre : Utilise de l'eau fraîche et propre pour ton arrangement floral. Change l'eau régulièrement pour éviter la formation de bactéries.

  • Retirer les feuilles : Retire les feuilles qui tremperaient dans l'eau, car elles peuvent favoriser la croissance bactérienne et réduire la durée de vie des fleurs.

  • Utiliser un conservateur floral : Ajoute un conservateur floral dans l'eau pour nourrir les fleurs et prolonger leur fraîcheur.

  • Éviter la chaleur et la lumière directe : Place ton arrangement floral dans un endroit frais et à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter que les fleurs se fanent rapidement.

  • Hydrater les fleurs : Vaporise de l'eau sur les pétales des fleurs pour les garder hydratées, surtout si tu travailles avec des fleurs délicates comme les roses ou les orchidées.

En suivant ces conseils, tu pourras optimiser la captation d'eau par les fleurs et prolonger leur fraîcheur pour que ton arrangement floral reste beau plus longtemps.

Cela nous donne une meilleure idée non ? Vous pourriez continuer d’ailleurs la conversation “à l’infini”.

Avec Perplexity

Un autre outil d’intelligence artificielle, gratuit, existe pour ce genre de demande : www.perplexity.ai

Impression d'écran du site perplexity avec une demande rédigé et la réponse de l'IA
Ma demande dans l’outil Perplexity

Ah ! L’outil apporte des sources à sa réponse ! C’est intéressant ça.

Exactement, et nous en parlerons un peu plus tard dans ce cours. Mais c’est en effet essentiel !

En tout cas, on notera que ChatGPT et Perplexity sont plutôt d’accord sur la manière d’optimiser la captation de l’eau ! Et notez également que Perplexity, vous propose des questions liées. De quoi vous lancer dans la boucle infinie dont je vous parlais.

impression d'écran de l'espace questions liées sur Perplexity
Les questions liées proposées par Perplexity, par rapport à ma demande

Allez, il est temps de s’exercer avec une activité.

À vous de jouer !

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À partir de cette consigne, qui a été donnée dans une des activités présentées, cherchez à en savoir plus sur ce que sont les matériaux biodégradables ou réutilisables dans un arrangement floral.

La consigne donnée :

Votre conception devra également refléter une compréhension approfondie des principes de durabilité, notamment par l'utilisation de matériaux biodégradables ou réutilisables pour le support de l'arrangement.

Accédez à des contenus dans d’autres langues

L’intérêt de l’intelligence artificielle est qu’elle sait parler plusieurs langues. Cela peut-être intéressant à utiliser pour aller chercher d’autres ressources, dans d’autres langues. Il y a par exemple beaucoup plus de sujets de recherches écrits en anglais qu’en français. Cela peut être intéressant parfois d’effectuer vos recherches sur un sujet en anglais et ainsi accéder à d’autres ressources complémentaires.

Mais... je ne maîtrise pas vraiment l’anglais. Comment faire ?

Justement, demandons de l’aide à ChatGPT. Je vais lui demander de me traduire ma question initiale sur la captation d’eau :

🧑‍🎓 Peux-tu me traduire en anglais : comment fonctionne le procédé de captation d’eau pour prolonger la fraîcheur des fleurs et comment l’optimiser ?

Et voici sa réponse :

🤖 How does the water absorption process work to prolong the freshness of flowers, and how can it be optimized?

Bon ça me semble à peu près correct. Je vais à présent copier/coller cette question dans mon moteur de recherche. Je tombe sur cet article “How to Keep Cut Flowers Fresh | Piedmont Master Gardeners ”. 

Je vais alors demander à ChatGPT de traduire le contenu pour moi. (Je copie/colle ici seulement un extrait) :

🧑‍🎓Peux-tu me traduire ce contenu en français : 

Cut flowers need three main ingredients to preserve freshness:

Sugar to provide nourishment

Citric acid to reduce the water’s pH level. This allows the water to travel through the stem quickly, preventing wilting.

Antibacterial agent to keep down the growth of microflora (bacteria and microscopic algae and fungi). Plant leaves and stems carry bacteria. As soon as you place cut flowers in a vase, bacteria will begin to feed on the nutrients that are released from the base of the stems. As bacteria multiply, they will completely overgrow the cut portion and clog the stem, making it difficult for the stem to absorb the water and nutrients it needs. 

Et sa réponse :

🤖 Les fleurs coupées nécessitent trois ingrédients principaux pour préserver leur fraîcheur :

  • Du sucre pour fournir des nutriments.

  • De l'acide citrique pour réduire le niveau de pH de l'eau. Cela permet à l'eau de circuler rapidement à travers la tige, évitant ainsi le flétrissement.

  • Un agent antibactérien pour limiter la croissance de la microflore (bactéries et microalgues et champignons microscopiques). Les feuilles et les tiges des plantes portent des bactéries. Dès que vous placez des fleurs coupées dans un vase, les bactéries commencent à se nourrir des nutriments qui sont libérés à la base des tiges. Au fur et à mesure que les bactéries se multiplient, elles peuvent complètement envahir la partie coupée et obstruer la tige, rendant difficile pour la tige d'absorber l'eau et les nutriments dont elle a besoin.

Ah voilà c’est un peu plus clair !

En résumé

  • Pour une meilleure compréhension, demandez à l’IA générateur de texte de : 

    • simplifier des instructions complexes, en transformant des énoncés détaillés en consignes claires ;

    • décomposer des problèmes complexes en étapes simples ;

    • expliquer des notions spécifiques ; 

    • traduire des contenus pour donner l'accès à d’autres ressources d'information.

  • L’IA améliore l'accessibilité et la compréhension dans l'éducation, rendant l'apprentissage plus inclusif.           

Vous savez à présent générer du contenu pour vous aider à mieux comprendre un contenu de formation et/ou aller plus loin sur un sujet. Mais comme nous l’avons un peu évoqué, il vous faut veiller à ce que l’IA vous raconte ! C’est ce que nous allons voir dans le chapitre suivant.

Exemple de certificat de réussite
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