Réalisez les opérations courantes de comptabilité

Pourquoi un débit et un crédit ?

Quand vous saisissez une écriture, vous allez utiliser au moins deux comptes différents. Le principe en comptabilité est celui dit "de la partie double" : on ne saisit pas un montant positif dans un compte et le même montant en négatif dans un autre compte : il est interdit de saisir des montants négatifs.

Donc pour remplacer les signes + et -, et donc pour enregistrer des opérations qui augmentent les comptes, et d'autres qui les diminuent, on utilise la notion de "débit" et de "crédit".

Attention, "le crédit ça augmente" ou "le débit ça baisse" est faux en comptabilité : cela dépend des comptes de l'écriture en question. Donc quand vous saisissez une écriture, il faut comprendre, pour chaque type de compte, si vous l'augmentez en le créditant ou en le débitant. Pour cela, il faut raisonner par nature de comptes.

Comment choisir ?

Pour les postes de bilan (comptes de classes 1 à 5)

Le débit est assimilé aux postes d’actif, donc :

• si on veut augmenter un poste d’actif, on le débite ;

• si on veut réduire un poste d’actif, on le crédite. 

Le crédit est assimilé aux postes de passif, donc :

• si on veut augmenter un poste de passif, on le crédite ;

• si on veut réduire un poste de passif, on le débite.

Pour les postes du compte de résultat (comptes de classes 6 et 7)

Pour les postes de charges (comptes de classe 6) :

• si on veut augmenter un poste de charges, on le débite ;

• si on veut réduire un poste de charges, on le crédite.

Pour les postes de produits (comptes de classes 7) :

• si on veut augmenter un poste de produits, on le crédite ;

• si on veut réduire un poste de produits, on le débite.

Bilan

Nous reverrons ces sens dans chaque partie de ce cours, à travers les schémas de comptabilisation.