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Mis à jour le 28/11/2019

Identifiez le rôle de l’annexe

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L’annexe est le troisième élément des comptes annuels qui forment un tout indissociable.

L’annexe est un document rédigé pour lequel il n’existe pas de formalisme spécifique, dont l’utilité est de compléter le bilan et le compte de résultat, et de permettre aux lecteurs d’avoir toutes les informations pertinentes nécessaires.

Seules les informations significatives doivent être mentionnées dans l’annexe, par exemple les engagements en matière de départ en retraite qui, pour l’instant, ne se traduisent par aucun flux, mais qui auront un impact dans l’avenir.

Il existe une liste des informations qui doivent impérativement figurer dans l’annexe. Les principales (liste non exhaustive) sont les suivantes :

  • Les engagements hors bilan, par exemple les actes de cautionnement de la société. Une caution est un engagement que l’on prend et qui consiste à se substituer au bénéficiaire de la caution si celui-ci est défaillant dans le paiement. Ces derniers ne sont pas comptabilisés, car ils ne correspondent à un aucun flux. Cependant, il est important qu’ils soient portés à la connaissance du lecteur, car leur mise en action peut avoir des conséquences lourdes pour la société.

  • Les informations sur les opérations de crédit-bail : le crédit-bail ou location avec option d’achat est un mode de financement. Pendant la durée du contrat (qui varie selon le type de bien) vous payez un loyer, puis à l’issue de la période de location vous avez l’option de racheter (ou non) le bien pour une valeur réduite, appelée valeur résiduelle.

  • Les engagements en matière de départ en retraite : quand un salarié part à la retraite, en fonction des textes de droit social applicables dans l’entreprise, cette dernière doit leur verser une « indemnité de départ en retraite ». La société doit donc calculer (en utilisant des outils spécifiques) le montant de l’indemnité de départ en retraite et mentionner le montant en annexe : il s’agit là encore d’un élément qui ne s’est pas traduit pour le moment par un flux, mais qui aura un impact dans l’avenir pour l’entreprise.

  • Les éventuels changements de méthode et leurs conséquences sur les comptes annuels.

L’annexe est donc le troisième élément constituant les comptes annuels. Vous maîtrisez maintenant les comptes annuels, leur rôle, leur définition et leur composition !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite