Communiquez et formalisez vos idées par le storytelling

Maintenant que votre storytelling est au point, donnons-lui un maximum d’impact sur l’audience. Le média de transmission va jouer un rôle crucial, mais on ne peut pas tout miser sur l’outil ou le logiciel de présentation ; c’est ce que vous en faites pour appuyer votre storytelling qui fera la différence.

Alors, comment concevoir de meilleures présentations et créer une meilleure expérience ?

Pour construire une présentation de qualité, passez par les étapes suivantes :

La structure

Pour la structure, commencez en utilisant les séquences de votre storytelling ou la structure de votre storyboard (à défaut il vous faut une ouverture, un milieu et une conclusion).

Pour assurer la clarté de votre présentation, voici des règles incontournables pour structurer vos diapos :

• Limitez le nombre de diapos.
  1 min = 1 diapo. Plus vous aurez de diapos, plus vous risquez de diluer le message clé, de parler trop et trop longtemps.

• Pas plus de 6 mots ou une phrase courte avec des verbes d’action par diapo, pour laisser respirer. Argumentez autour des mots clés des diapositives. En effet, lire une diapo pleine de texte est ennuyeux pour votre auditoire.

• Limitez-vous à une idée par diapositive pour donner de la clarté au déroulé.

• Choisir un maximum de deux fonts et 2 couleurs.
  Une font pour les titres, et une autre police de caractères pour le texte. 

• Éviter les effets transition entre les diapositives, et l’animation sur la diapositive (cela peut donner une surcharge cognitive à l’audience).

• Contrastez vos couleurs.
  Utilisez un fort contraste entre le fond d’un texte et la couleur du texte pour améliorer la lisibilité (particulièrement important dans une grande salle). Sur fond blanc, utilisez un gris foncé, plutôt que noir.

• Évitez les masques, ou utilisez un masque simple.

Masques Google Slide	Masques Microsoft PowerPoint

Simon Sinek nous explique comment s’y prendre pour captiver son audience et tenir les gens en haleine jusqu’au bout. C’est le meilleur storyteller professionnel que je connaisse.

“How to begin a Presentation” by Simon Sinek.

Pour avoir un meilleur impact et une meilleure structure de présentation, utilisez une ou plusieurs contraintes.

Voici quelques exemples de contraintes qui vont vous aider, classées de la plus difficile à la plus facile :

• alternez diapo avec image et diapo avec un texte seul, pour donner du rythme ;

• ajoutez une citation pour marquer les esprits, faire une pause, ou crédibiliser votre discours ;

• n’utilisez pas de titre pour certaines diapos ;

• faites une métaphore pour la dernière diapo. Exemple, pour un lancement de projet, terminez par « Prêt à embarquer ? »😉

Google a récemment repensé ses présentations avec un storytelling visuel plutôt que mettre des listes de puces dans chaque diapo. En 2017, dans la keynote ci- dessous, notez la place laissée aux espaces,  les graphiques simples et l’utilisation du storytelling pour captiver l’audience :

Le contenu texte et le message (le sens)

Nous avons tous vécu des présentations avec de mauvaises diapositives qui contredisent les règles abordées en haut : trop de texte, trop dense, et que des listes à puces.

Pour éviter cela, gardez en tête le concept essentiel à faire passer. Notez les idées et messages clés sur chaque diapo. Écrivez des idées d’image ou de visuel, mais ne vous préoccupez pas d’en chercher pour l’instant. Notez juste ce que vous voulez faire dire à l’image. Par exemple, s’il vous faut une image qui suggère la complexité du projet, vous pouvez noter « un tas de tuyaux qui s'enchevêtrent ».

N'hésitez pas à faire quelques croquis papier aussi.

Une fois terminé le squelette et les premiers contenus, passez en revue et masquez temporairement ce qui vous semble superflu. Procédez en plusieurs passes ou itérations. Quand le contenu vous semble assez fourni, allez chercher vos images et placez-les aux bons endroits.

Les visuels

Les images et les visuels ont l’avantage de favoriser la mémorisation pour se souvenir de la narration, et de donner la cadence de votre présentation orale. Les visuels simplifient et clarifient les idées ou concepts complexes.

Une fois que vous avez les images, vous aurez envie d’ajuster les textes à nouveau pour rendre le tout harmonieux.

Au fil du temps, vous allez trouver la bonne formule pour créer votre propre style de présentation. Mais même si vous débutez, n’hésitez pas à expérimenter et à essayer différentes approches, différents formats et modèles. Soyez juste cohérent et consistant dans chaque présentation.

Par exemple, comparez l’effet produit par une citation avec ou sans image.

Citation sans image :

« Les histoires sont divertissantes. Elles facilitent la compréhension, l’intérêt et la mémorisation d’un propos. » -- Susan M. Weinschenk

Citation avec image  :

“Management is doing things right. Leadership is doing the right things.” -- Peter Drucker

Adapter le support de présentation au contexte

Face à un public, vous aurez du feedback en temps réel en observant votre audience ou au fil des questions. Vous saurez immédiatement si le storytelling est puissant, par contre vous n’avez droit qu’à un seul essai.

Voici quelques recommandations de support et durée pour raconter votre histoire en « live ».

À vous de les tester et les adapter selon votre sensibilité et votre sujet.

Les outils numériques de présentation type “slidedeck”

Un support numérique, sans être obligatoire, vous rassure, vous et votre audience, et vous aide à créer plus d’impact (le pouvoir de l’image). Nous utilisons souvent le mot PowerPoint pour désigner une présentation, alors qu’en fait c’est le nom du logiciel !

Les 3 outils phares sont :

• PowerPoint de Microsoft ;

• Keynote d'Apple (il n’existe pas sous Windows) ;

• Google Slides (en ligne).

Il existe aussi d’autres solutions, qui sont des outils payants et en ligne, comme Prezi ou Ludus. Prezi se veut révolutionnaire mais il est cher en mode pro, avec seulement 14 jours d’essai. Ludus est gratuit en mode solo, mais limité à 20 présentations.

Résumons

• Prendre du recul de temps à autre pour se rappeler de l’objectif et du message.

• Ce n’est pas l’outil de présentation qui est important, mais ce que vous en faites.

• Mixer parole et visuel aura plus d’impact si vous êtes physiquement dans la pièce.

• Soyez beaucoup plus explicite pour un support délivré en ligne.

• Faites des itérations pour construire et affiner votre support de présentation.

• Choisissez les visuels en rapport avec le contexte.

• Trouvez le juste équilibre entre le fond et la forme.