Avant de nous intéresser au contenu que vous créerez, voyons d’abord comment retrouver ce qui est présent sur l’ordinateur. Revenons donc sur la question des fichiers et des dossiers.
Retrouvez facilement vos dossiers et fichiers
L’organisation des éléments qui se trouvent sur votre ordinateur se fait comme dans une armoire physique : des dossiers permettent de ranger plusieurs sous-dossiers, qui eux-mêmes peuvent contenir des sous-dossiers et des fichiers, et ce à l’infini !
Que ce soit sous Windows (dans le menu Démarrer) ou mac (dans le Finder), une barre de recherche vous permet de chercher directement un fichier ou un dossier en tapant son nom. On reconnaît cette barre de recherche grâce au symbole qui la caractérise : une loupe.
À vous de jouer !
Lorsque l'on ouvre l'explorateur de fichiers sous Windows, une fenêtre s'ouvre. Sur le haut de cette fenêtre, on trouve la barre d’adresse. Elle permet de comprendre le “chemin” à suivre pour accéder au dossier. En observant la capture d'écran ci-dessous, comprenez-vous comment sont organisés les dossiers ?
Sur cette barre d'adresse, on voit que le dossier "Échantillons d'images" se trouve dans le dossier "Images" qui se trouve lui-même dans le dossier "Bibliothèques".
Prenons un autre exemple. Observez la capture d'écran ci-dessous. Quel est ici le chemin à suivre pour retrouver le fichier “Chiffre d’affaires - Septembre” d’Alex ?
Le fichier "Échantillons d'images" se trouve dans le dossier "Images" qui se trouve lui-même dans le dossier "Bibliothèques".
Créez, renommez ou supprimez un dossier
Pour créer un dossier, vous avez plusieurs possibilités :
Cliquer sur le bouton “Nouveau dossier” dans le menu de l’explorateur
ou
Faire un clic droit dans la partie principale de la fenêtre (à un endroit vide de toute icône), et choisissez “Nouveau”, puis “Dossier”.
Lors de la création du dossier, vous pouvez immédiatement le renommer. Si vous souhaitez changer le nom du dossier par la suite, faites un clic droit, puis choisissez “Renommer”.
Pour supprimer un dossier (ou un fichier), vous pouvez le sélectionner et appuyer sur la touche Suppr, ou faire un clic droit sur l’élément pour choisir l’option “supprimer”.
Sur macOS, vous pouvez faire un clic droit sur le dossier ou le fichier à supprimer, puis cliquer sur "Placer dans la corbeille".
Organisez les fichiers et les dossiers de votre ordinateur
Vous pouvez modifier comment s'affiche le contenu de la partie centrale, en choisissant un affichage en liste, en mosaïque, ou encore en vignettes, plus visuelles :
Vous pouvez également modifier les critères de tri des éléments : par exemple, les trier par ordre alphabétique, ou par date de modification…
Pour changer l’emplacement d’un fichier, et le déplacer d’un dossier à un autre, vous avez plusieurs possibilités :
Utilisez la fonction “Couper”, après un clic droit sur votre fichier : le fichier va apparaître en transparent. Choisissez le dossier où vous voulez le déplacer, et cliquez sur “Coller” : le fichier va disparaître du dossier d’origine, et s’afficher dans le dossier de destination.
Utilisez le “Glisser-Déposer” : ouvrez une deuxième fenêtre d’explorateur, en faisant un clic droit sur le logo dans la barre des tâches, et en cliquant sur “Explorateur Windows”. Dans l’une des deux fenêtres, ouvrez le dossier d’origine (avec le fichier à déplacer), et dans l’autre, ouvrez le dossier de destination (celui où vous voulez ranger votre fichier). Déplacez les fenêtres pour les afficher côte à côte sur votre écran. Puis maintenez votre clic gauche appuyé sur le fichier à déplacer, et emmenez celui-ci dans le dossier de destination. Lâchez le clic quand votre souris se situe dans le dossier souhaité. Le fichier sera automatiquement déplacé !
Téléchargez un fichier et retrouvez-le sur votre ordinateur
Sur votre ordinateur, il y aura des documents que vous avez vous-mêmes créés, et d'autres que vous aurez récupérés de la part d'autres personnes. Par exemple, quelqu'un peut vous envoyer un document par email (ou courrier électronique) si vous disposez d'une messagerie électronique comme Gmail ou Outlook.
Mais vous pouvez également avoir besoin de récupérer un document présent sur un site internet ; ne serait-ce que sur celui sur lequel vous vous trouvez maintenant : la plateforme OpenClassrooms. Dans un cours ou un projet de parcours, nous mettons régulièrement à disposition des documents que les étudiants peuvent télécharger sur leur ordinateur.
Comment fait-on pour télécharger un fichier sur son ordinateur ?
Avant de pouvoir télécharger un fichier, il faut généralement l'ouvrir. Pour cela il suffit de cliquer dessus. À l'intérieur d'un email, ce fichier sera présenté comme une pièce jointe sur laquelle on peut cliquer pour ouvrir un apreçu du document. Ensuite, il faut chercher un bouton "télécharger" ou un symbole de flèche vers le bas). Sinon, il suffit de faire un clic droit sur la pièce jointe puis sélectionner "télécharger". Pour télécharger depuis un site internet, cela fonctionne de la même manière.
Transférez du contenu une clé USB ou un disque dur externe
Vous aurez parfois besoin de transférer des informations, pour les faire passer d’un ordinateur à un autre, par exemple, ou simplement pour en sécuriser une copie. Vous aurez alors besoin de stocker ces informations sur un autre support physique, comme une clé USB ou un disque dur externe.
La clé USB permet de transférer des informations sur un support physique petit, et très pratique.
Le disque dur externe est plus gros, et permet généralement de stocker des informations importantes, pour les sauvegarder. Ainsi, si votre ordinateur a un problème, vos informations ne sont pas perdues.
Comment transférer des informations de mon ordinateur sur une clé USB ou un disque dur externe ?
Pour utiliser ces supports de stockage, il vous faut les connecter à votre ordinateur. Ensuite, une fenêtre s’ouvre automatiquement, faisant apparaître le contenu du périphérique de stockage.
De la même façon, vous pouvez transférer du contenu de votre périphérique vers votre ordinateur.
Comment retirer un périphérique de stockage ?
Comme nous l’avons vu dans la première partie du cours, lorsque vous retirez un périphérique de stockage de votre ordinateur, il faut prévenir votre ordinateur, pour qu’il cesse les activités liées à ce périphérique. Cela permet d’éviter d’endommager le contenu du périphérique.
Pour cela, dans la barre des tâches, en bas à droite de votre écran, vous trouverez une icône liée à la clé USB. Un clic droit sur cette icône vous permet de choisir l’option “Éjecter USB Flash Disk” :
Un message de confirmation apparaîtra sur votre écran, vous signalant que vous pouvez désormais retirer votre clé USB.
Compressez un dossier ou un fichier
Lorsque vous transférez du contenu, par exemple sur une clé USB, ou encore sur Internet (nous verrons cela dans un prochain cours), vous pouvez être confronté à un problème : vos fichiers sont trop lourds pour être envoyés, ou trop lourds pour la capacité de stockage de votre clé USB.
Mais rassurez-vous, il y a toujours une solution ! En l’occurrence, ici, vous pouvez compresser vos informations, pour les faire tenir dans un dossier beaucoup moins lourd que votre destinataire pourra décompresser pour récupérer les informations.
Pour cela, sélectionnez votre dossier et faites un clic droit dessus, puis choisissez “Envoyer vers” et “Dossier compressé”.
Un dossier compressé du même nom apparaît, avec une extension différente : “.zip”, ou “.rar”.
Sur Mac, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier ou le dossier, et cliquer sur “compresser”.
Décompressez un dossier ou un fichier
Un dossier compressé ne peut pas s’ouvrir comme un dossier normal (à l’aide d’un double clic) ; il faut d’abord le décompresser pour en extraire les éléments.
Pour cela, la démarche est similaire à la manipulation pour compresser :
Clic droit sur le dossier compressé
"Extraire ici ": cela va créer un dossier du même nom, avec les éléments "décompressés".
Sur Mac, un double clic sur le dossier compressé permettra directement de créer un dossier du même nom avec les éléments décompressés.
C'est la fin de cette deuxième partie de cours : c'est le moment de passer un quiz pour vérifier vos connaissances. Ensuite, nous nous intéresserons à différents outils qui permettent de créer du contenu sur votre ordinateur.
