Avant de nous intéresser au contenu que vous créerez, voyons d’abord comment retrouver ce qui est présent sur l’ordinateur.
L’utilisation des fichiers et dossiers
Revenons sur la question des fichiers et des dossiers.
L’explorateur
L’accès à tous ces éléments passe par ce que l’on appelle “l’explorateur”, ou “Finder” sur Mac, qui permet de retrouver tous les éléments stockés sur l’ordinateur. L’explorateur est affiché dans la barre des tâches, ou est accessible depuis le bouton “Démarrer”, en cherchant “Explorateur”.
L’organisation des éléments se fait comme dans une armoire physique : des dossiers permettent de ranger plusieurs sous-dossiers, qui eux-mêmes peuvent contenir des sous-dossiers et des fichiers, et ce à l’infini !
Une barre de recherche vous permet de chercher directement un fichier ou un dossier.
La barre d’adresse, en haut de votre explorateur, permet de retrouver le “chemin” à suivre pour accéder au dossier :
Sur cet exemple, le dossier “Échantillons d’images” se trouve dans le dossier “Images”, qui est lui-même dans le dossier “Bibliothèques”.
Prenons un deuxième exemple :
Quel est ici le chemin à suivre pour retrouver le fichier “Chiffre d’affaires - Septembre” d’Alex ?
Les dossiers
Pour créer un dossier, vous avez plusieurs possibilités :
Cliquez sur le bouton “Nouveau dossier” dans le menu de l’explorateur
Faites un clic droit dans la partie principale de la fenêtre (à un endroit vide de toute icône), et choisissez “Nouveau”, puis “Dossier”.
Lors de la création du dossier, vous pouvez immédiatement le renommer. Si vous souhaitez changer le nom du dossier par la suite, faites un clic droit, puis choisissez “Renommer”.
Pour supprimer un dossier (ou un fichier), vous pouvez le sélectionner et appuyer sur la touche Suppr, ou faire un clic droit sur l’élément pour choisir l’option “supprimer”.
Sur Mac OS, vous pouvez faire un double clic sur le fichier, puis le glisser dans la corbeille, en bas à droite de votre dock.
L'organisation des fichiers et dossiers
La partie de gauche de l’explorateur permet de retrouver l’arborescence générale, c’est-à-dire le plan de rangement de vos informations, ainsi qu’une section de favoris, où vous pourrez ranger vos dossiers les plus couramment utilisés. Lorsque vous cliquez sur un de ces éléments, son contenu s’affiche dans la partie centrale.
Vous pouvez également modifier les critères de tri des éléments : par exemple, les trier par ordre alphabétique, ou par date de modification…
Pour changer l’emplacement d’un fichier, et le déplacer d’un dossier à un autre, vous avez plusieurs possibilités :
Utilisez la fonction “Couper”, après un clic droit sur votre fichier : le fichier va apparaître en transparent. Choisissez le dossier où vous voulez le déplacer, et cliquez sur “Coller” : le fichier va disparaître du dossier d’origine, et s’afficher dans le dossier de destination.
Utilisez le “Glisser-Déposer” (appelé aussi “Drag and Drop”) : ouvrez une deuxième fenêtre d’explorateur, en faisant un clic droit sur le logo dans la barre des tâches, et en cliquant sur “Explorateur Windows”. Dans l’une des deux fenêtres, ouvrez le dossier d’origine (avec le fichier à déplacer), et dans l’autre, ouvrez le dossier de destination (celui où vous voulez ranger votre fichier). Déplacez les fenêtres pour les afficher côte à côte sur votre écran. Puis maintenez votre clic gauche appuyé sur le fichier à déplacer, et emmenez celui-ci dans le dossier de destination. Lâchez le clic quand votre souris se situe dans le dossier souhaité. Le fichier sera automatiquement déplacé !
L'utilisation d'une clé USB ou d'un disque dur externe
Comme nous venons de le voir, vous pouvez stocker sur votre ordinateur l’équivalent d’une armoire physique, et bien plus encore.
Toutefois, vous aurez parfois besoin de transférer des informations, pour les faire passer d’un ordinateur à un autre, par exemple, ou simplement pour en sécuriser une copie. Vous aurez alors besoin de stocker ces informations sur un autre support physique, comme une clé USB ou un disque dur externe.
La clé USB permet de transférer des informations sur un support physique petit, et très pratique.
Le disque dur externe est plus gros, et permet généralement de stocker des informations importantes, pour les sauvegarder. Ainsi, si votre ordinateur a un problème, vos informations ne sont pas perdues.
Comment transférer des informations depuis mon ordinateur sur une clé USB ou un disque dur externe ?
Pour utiliser ces supports de stockage, il vous faut les connecter à votre ordinateur, comme nous l’avons vu dans le chapitre précédent. Une fenêtre s’ouvre automatiquement, en faisant apparaître le contenu du périphérique de stockage.
Sur Mac, le périphérique apparaît directement sur le bureau.
Vous pouvez ensuite copier un fichier ou un dossier depuis vos documents (à l’aide du clic droit, ou avec le raccourci clavier “Ctrl + C”), et le coller dans la fenêtre de contenu du périphérique (à l’aide du clic droit, ou avec le raccourci clavier “Ctrl + V”).
De la même façon, vous pouvez transférer du contenu de votre périphérique vers votre ordinateur.
Comment retirer un périphérique de stockage ?
Comme nous l’avons vu dans la première partie du cours, lorsque vous retirez un périphérique de stockage de votre ordinateur, il faut prévenir votre ordinateur, pour qu’il cesse les activités liées à ce périphérique. Cela permet d’éviter d’endommager le contenu du périphérique.
Pour cela, dans la barre des tâches, en bas à droite de votre écran, vous trouverez une icône liée à la clé USB. Un clic droit sur cette icône vous permet de choisir l’option “Éjecter USB Flash Disk” :
Un message de confirmation apparaîtra sur votre écran, vous signalant que vous pouvez désormais retirer votre clé USB.
Sur Mac, vous pouvez faire un clic droit sur l’icône représentant le périphérique, puis cliquer sur “éjecter”. De la même manière, un message apparaîtra, vous indiquant que vous pouvez retirer le périphérique.
La compression d'un dossier
Lorsque vous transférez du contenu, par exemple sur une clé USB, ou encore sur Internet (nous verrons cela dans un prochain cours), vous pouvez être confronté à un problème : vos fichiers sont trop lourds pour être envoyés, ou pour la capacité de stockage de votre clé USB. :waw:
Mais rassurez-vous, il y a toujours une solution ! En l’occurrence, ici, vous pouvez compresser vos informations, pour les faire tenir dans un dossier beaucoup moins lourd que votre destinataire pourra décompresser pour récupérer les informations.
Pour cela, sélectionnez votre dossier et faites un clic droit dessus, puis choisissez “Envoyer vers” et “Dossier compressé”.
Un dossier compressé du même nom apparaît, avec une extension différente : “.zip”, ou “.rar”.
Sur Mac, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier ou le dossier, et cliquer sur “compresser”.
Un dossier compressé ne peut pas s’ouvrir comme un dossier normal (à l’aide d’un double clic) ; il faut d’abord le décompresser pour en extraire les éléments.
Pour cela, la démarche est similaire à la manipulation pour compresser le dossier :
Clic droit sur le dossier compressé
"Extraire ici ": cela va créer un dossier du même nom, avec les éléments décompressés.
Sur Mac, un double clic sur le dossier compressé permettra directement de créer un dossier du même nom avec les éléments décompressés.
Désormais, vous êtes capable de naviguer sur votre ordinateur. Vous savez en particulier ouvrir une session d’utilisateur, vous repérer sur votre bureau, et gérer des fichiers et dossiers. Nous allons maintenant nous intéresser aux outils de création de ces contenus !
