Maintenant que vous maîtrisez les bases de l’utilisation d’un ordinateur, nous allons pouvoir aborder les logiciels permettant de créer du contenu.
Dans ce chapitre, nous allons nous intéresser à trois types de logiciels que vous serez régulièrement amené à utiliser :
Les logiciels de traitement de texte : pour créer des documents texte (lettres, CV, rapports, etc.).
Les logiciels tableur : pour créer des tableaux et calculer (budgets, gestion, planning, base de données, etc.).
Les logiciels de création de diapositives pour appuyer une présentation.
Il existe différents ce que l'on appelle des "suites" de logiciels. C'est un pack qui comprend plusieurs outils, dont des logiciels pour faire du traitement de texte, des tableurs etc. La suite la plus connue est Microsoft Suite. Mais il en existe d'autre, comme la suite de Google ou la suite OpenOffice (gratuite). Ces suites et les logiciels qu'elles contiennent fonctionnent avec une logique similaire, donc vous ne serez pas perdu !
Utilisez Word (ou équivalent) pour créez des documents de texte
Un logiciel de traitement de texte permet de créer et de modifier des documents contenant principalement du texte. Voici à quoi ressemble l'interface du logiciel Microsoft Word :
Si vous ouvrez un autre logiciel permettant de faire du traitement de texte comme Writer de la suite OpenOffice, ou GoogleDocs de la suite Google, vous verrez que les interfaces se ressemblent beaucoup : une page blanche au centre de la fenêtre représente métaphoriquement une feuille de papier au format A4 en portrait.
Le "point d'insertion" (curseur en forme de baton vertical) situé au début de la page, indique où les lettres vont s'inscrire lorsque vous tapez. Ce point d'insertion va suivre votre texte au fur et à mesure que vous tapez des caractères.
L’intérêt d’un texte numérique par rapport à une feuille de papier c'est de pouvoir corriger à tout moment : ce que vous écrivez n’est pas figé. Par exemple, si vous écrivez un paragraphe d’une lettre, et que vous regrettez la tournure de votre première phrase, pas besoin de recommencer à zéro, vous pourrez effacer la première phrase et la réécrire. Pour cela, il faut déplacer le point d'insertion en cliquant sur l'endroit que vous voulez corriger.
Pour supprimer un paragraphe, le mieux c'est de le sélectionner (par un clic maintenu appuyé pendant que vous survolez le paragraphe avec la souris) puis de cliquer une fois sur la touche "supprimer" de votre clavier.
Pour supprimer le contenu entier du document, faites Ctrl + A (ou Cmd + A sur un mac) pour sélectionner tout le texte ; puis appuyez une fois sur la touche "supprimer" de votre clavier.
Utilisez Excel (ou équivalent) pour créer des tableaux
Un tableur est un logiciel qui permet de créer et modifier des tableaux. Excel de la suite Microsoft Office, Spreadsheet de la suite Google sont des outils tableurs.
Le tableur est constitué d’un ensemble de cellules qui peuvent être remplies avec du texte, des nombres, ou des formules de calcul.
Chaque cellule du tableur se caractérise par une ligne et une colonne, ce qui lui donne une appellation unique ( A12 , H3 , etc.). On peut se déplacer d’une cellule à une autre en cliquant avec la souris sur la cellule souhaitée, ou en utilisant les flèches du clavier.
Le tableur peut être composé de plusieurs feuilles, qui correspondent à des tableaux distincts. Sur notre exemple, si vous regardez en bas de l’image, voyez-vous les onglets “Feuil1”, “Feuil2” et “Feuil3” ?
Avec un tableur, il est également possible de créer des graphiques illustrant des données chiffrées.
Créez des diapositives avec PowerPoint ou équivalent
Un logiciel de présentation, comme PowerPoint de la suite Microsoft Office, permet de créer et manipuler des diapositives (ou "slides" en anglais) pour constituer une présentation, qui permet par exemple d’illustrer et d’appuyer une présentation orale.
À la différence d’un document de texte, les présentations sont faites pour être visuelles, en appui d’un discours oral. Ainsi, ce logiciel est pensé pour faciliter l’ajout d’éléments d’illustration : images, graphiques, tableaux, etc.
Le mode ouvert sur l’image ci-dessus est celui de l’édition, permettant de compléter les diapositives. Un mode diaporama permet ensuite de diffuser les diapositives en plein écran, lors d’une réunion ou d’une conférence, par exemple.
La colonne à gauche de la fenêtre donne une vision d’ensemble sur les diapositives de votre présentation, qui apparaissent en version miniature. Lorsque vous cliquez sur une miniature, elle s’affiche sur la partie centrale de l’écran, et vous pouvez ainsi la compléter avec du texte ou des illustrations.
Rendez-vous au prochain chapitre pour commencer à manipuler un programme !
