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J'ai tout compris !

Mis à jour le 28/11/2019

Choisissez le logiciel répondant à vos besoins

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Maintenant que vous maîtrisez les bases de l’utilisation d’un ordinateur, nous allons pouvoir aborder les logiciels permettant de créer du contenu.

Dans ce chapitre, nous allons nous intéresser à trois types de logiciels que vous serez régulièrement amené à utiliser :

  • Les logiciels de traitement de texte : pour créer des documents (lettres, CV, dossier de presse, etc.).

  • Les logiciels tableur : pour créer des tableaux et manipuler des chiffres (budgets, listings, etc.).

  • Les logiciels de création de diapositives pour appuyer une présentation.

Il existe différents types de logiciels répondant à ces 3 fonctions. Ils sont généralement construits de manière comparable, et si les interfaces diffèrent légèrement, ils permettent de réaliser les mêmes actions.

Nous prendrons l’exemple de la suite Office de Microsoft, car c'est la plus répandue. Sachez néanmoins que vous pouvez utiliser de la même manière la suite OpenOffice, qui est gratuite. Elle fonctionne avec une logique similaire, donc vous ne serez pas perdu !

Logiciels de traitement de texte

L'interface de Microsoft Word
L'interface de Microsoft Word

L’intérêt d’un texte numérique par rapport à un support papier est de pouvoir corriger à tout moment : ce que vous écrivez n’est pas figé. Par exemple, si vous écrivez un paragraphe d’une lettre, et que vous regrettez la tournure de votre première phrase, pas besoin de recommencer à zéro, vous pourrez effacer la première phrase et la réécrire.

La modification est aussi valable à long terme. Lorsque vous enregistrerez la première version de votre lettre, vous allez créer un fichier, que vous pourrez toujours rouvrir et modifier par la suite.

Pour aller plus loin, les logiciels de traitement de texte permettent aussi de travailler à plusieurs sur un même document, en ajoutant par exemple des corrections affichées d’une autre couleur, ou des commentaires.

Logiciels de tableurs

Le tableur est constitué d’un ensemble de cellules qui peuvent être remplies avec du texte, des nombres, ou des formules, afin d’automatiser des calculs. Il est en effet possible de connecter les cellules entre elles, pour que la colonne D multiplie par 2 les résultats de la colonne C, par exemple. :magicien:

L'interface de Microsoft Excel
L'interface de Microsoft Excel

Chaque cellule du tableur se caractérise par une ligne et une colonne, ce qui lui donne une appellation unique (A12, H3, etc.). On peut se déplacer d’une cellule à une autre en cliquant avec la souris sur la cellule souhaitée, ou en utilisant les flèches du clavier.

Réponse : D9 (on voit le titre de la colonne et de la ligne qui apparaissent de manière différente).

Le tableur peut être composé de plusieurs feuilles, qui correspondent à des tableaux distincts. Sur notre exemple, si vous regardez en bas de l’image, voyez-vous les onglets “Feuil1”, “Feuil2” et “Feuil3” ?

Pour aller plus loin : avec un tableur, il est également possible de créer des graphiques illustrant des données chiffrées. Si vous voulez aller plus loin sur l’utilisation d’Excel, rendez-vous sur ce cours sur les fondamentaux d'Excel !

Logiciels de présentation de diapositives

L'interface de Microsoft PowerPoint
L'interface de Microsoft PowerPoint

À la différence d’un document de texte, les présentations sont faites pour être visuelles, en appui d’un texte généralement oral. Ainsi, ce logiciel est pensé pour faciliter l’ajout d’éléments d’illustration : images, graphiques, tableaux, etc.

Le mode ouvert sur l’image ci-dessus est celui de l’édition, permettant de compléter les diapositives. Un mode diaporama permet ensuite de diffuser les diapositives en plein écran, lors d’une réunion ou d’une conférence, par exemple.

La colonne à gauche de la fenêtre donne une vision d’ensemble sur les diapositives de votre présentation, qui apparaissent en version miniature. Lorsque vous cliquez sur une miniature, elle s’affiche sur la partie centrale de l’écran, et vous pouvez ainsi la compléter avec du texte ou des illustrations.

Vous savez maintenant quel type de logiciel correspond le mieux à votre besoin. Rendez-vous au prochain chapitre pour manipuler ce programme !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite