Nous n’allons pas détailler chacune des fonctionnalités de ces logiciels, mais plutôt essayer de comprendre la logique de construction de ces outils, pour que vous sachiez où chercher telle ou telle option par vous-même.
Repérez-vous sur l'interface du logiciel
Voici un exemple avec Microsoft Word, et la fenêtre qui s’ouvre lorsque l’on cherche à créer un nouveau document :
Voici les différents éléments qu'on y retrouve :
Sur la barre d’outils accès rapide, on retrouve au centre le titre et à gauche certaines fonctionnalités en raccourci.
Le ruban contient la plupart des fonctionnalités d’édition de votre document, mais nous allons nous y pencher dans la suite de ce chapitre.
Les règles vous permettent de mesurer et d’aligner des éléments dans votre document.
La barre d’état, en bas du document, contient, selon les versions du logiciel, des informations instantanées utiles pour le suivi de votre édition. Par exemple, si vous devez rédiger un questionnaire dans lequel le nombre de mots est limité, vous verrez le nombre de mots affiché en temps réel dans cette barre.
La zone de saisie est la zone principale de votre document, c’est ici que vous écrirez votre texte, ajouterez des illustrations, etc. Lorsque vous cliquez dans cette zone, vous voyez apparaître, généralement en haut à gauche, le point d’insertion, qui vous indique l’endroit où le texte va apparaître.
Mettez en forme votre texte via le ruban
Intéressons-nous au ruban qui se trouve en haut de votre page, quel que soit le logiciel utilisé :
Les onglets du ruban
Vous voyez différents onglets en haut de votre page. Lorsque vous cliquez sur l’un d’eux, un ensemble de fonctionnalités apparaissent.
L'onglet “Fichier” a un rôle qui ne concerne pas la mise en forme (sur notre image, il est d’ailleurs d’une autre couleur). C’est un menu déroulant qui donne accès à un certain nombre de fonctionnalités de base liées à l’ouverture ou à la fermeture de votre document : création d’un document, enregistrement, impression, etc.
Dans tous les autres ongets du ruban, vous trouverez des fonctionnalités de mise en forme réparties par catégories, le nom de la catégorie étant écrit en bas.
Lorsque la fonctionnalité que vous recherchez n’est pas affichée directement, vous pouvez ouvrir une fenêtre de paramètres spéciale pour chaque catégorie. Sur notre exemple, il faudra cliquer sur la petite flèche grisée en bas à droite.
La mise en forme du texte
Nous n’allons pas détailler ici l’ensemble des actions possibles dans ce bandeau, mais nous allons nous intéresser à la mise en forme, qui est une fonctionnalité de base que vous utiliserez dans tous les logiciels.
Dans le menu “Accueil”, vous trouverez ainsi un grand nombre de fonctionnalités liées à la mise en forme du texte : changer la police, la taille, la couleur, aligner le texte, mettre un style de titre, etc.
Pour appliquer ces fonctionnalités, sélectionnez d’abord le texte que vous souhaitez mettre en forme. La sélection fonctionne comme si vous utilisiez un surligneur sur du papier : cliquez au début du texte que vous souhaitez sélectionner, et déplacez le curseur (en maintenant le clic appuyé) jusqu’à la fin du texte à sélectionner. Puis choisissez votre mise en forme, qui s’appliquera à cet ensemble de texte.
Ici, si vous cliquez sur le "S", vous pourrez souligner votre texte, mais si vous cliquez sur la flèche qui l’accompagne, vous verrez qu’il est possible d’appliquer plusieurs types de soulignement (double trait, pointillés, etc.).
Les autres menus
Les autres menus permettent d’activer des outils plus spécifiques, que vous pourrez étudier en détail dans des cours qui détaillent chaque type de logiciel.
Voici cependant un tableau qui vous permettra de comprendre à quoi chacun de ces menus fait référence :
Menu | Contenu |
Insertion | Il permet d’ajouter des éléments spécifiques dans votre document : un tableau, une image, une forme, mais aussi des numéros de page, par exemple. N’hésitez pas à l’explorer, vous découvrirez tout ce qu’il est possible de faire ! |
Mise en page | Il permet de modifier le format global de votre document : il ne s’agit plus de mettre en forme un mot ou un paragraphe, mais bien tout le document, y compris s’il fait plusieurs dizaines de pages. On y retrouve par exemple la possibilité d’organiser son texte sous forme de colonnes, ou encore d’afficher les pages en format horizontal. |
Révision | Il permet une utilisation collective d’un document : ajout de commentaires, corrections, vérification orthographique… |
Affichage | Ce menu ne concerne pas le contenu de votre document, mais plutôt l’apparence de votre logiciel pendant l’utilisation. Essayez de changer l’affichage pour passer votre document en plein écran. Dans quel cas un tel affichage serait-il utile ? |
Références et Publipostage | Les menus “Références” et “Publipostage” sont assez spécifiques, vous n’en aurez pas besoin dans l’immédiat. |
Mais rassurez-vous, personne ne connaît par cœur l’ensemble des fonctionnalités de ces logiciels. Prenez l’habitude d’explorer les différents menus lorsque vous souhaitez réaliser une action !
Vous êtes désormais capable de comprendre la logique de fonctionnement de trois outils régulièrement utiles : les logiciels de traitement de texte, les tableurs, et les présentations de diapositives.
Ce cours est presque terminé, il vous reste à passer le dernier quiz pour vérifier vos acquis !
