Maîtriser les techniques de sélection et de déplacement vous permettra d’être plus efficace lors de la mise en forme de vos documents.
Pour appliquer une couleur spécifique à un mot ou encore mettre en colonne du texte, il faut préalablement le sélectionner. Cela s'avérera également bien utile pour faire nos fameux couper/copier/coller !
Sélectionnez les éléments d’un texte à l'aide du clavier et de la souris
Au-delà du caractère, considéré comme le plus petit élément dans un texte, vous pouvez sélectionner 4 types d’éléments :
le mot ;
la ligne ;
la phrase ;
le paragraphe.
Chaque logiciel dispose d’un ensemble de combinaisons permettant une sélection au clavier ou à la souris.
Un double clic va communément vous permettre de sélectionner un mot, alors qu’un triple clic permet de sélectionner un paragraphe.
À titre d’exemple, voici ce que cela peut donner dans Microsoft Word 2019 :
un mot : double-clic sur le mot ;
une ligne : se positionner à hauteur de la ligne dans la marge de gauche + clic ;
une phrase : Ctrl + clic dans la phrase ;
un paragraphe : triple clic dans le paragraphe ;
un bloc de texte : positionner le curseur de la souris au départ de la sélection, appuyer sur la touche Maj (maintenez-la enfoncée), puis cliquer à la fin de la sélection ;
tout le texte : Ctrl + A.
Déplacez-vous efficacement dans le document au clavier
Une bonne maîtrise de votre clavier peut s’avérer plus efficace qu’un clic de souris !
Les flèches directionnelles
L’utilisation des flèches directionnelles combinées à d’autres touches de votre clavier vont vous permettre de réaliser de superbes “combos” !
Les quatre flèches déplacent le point d’insertion d’un caractère à gauche ou à droite sur l’axe horizontal, ou d’une ligne vers le haut ou le bas sur l’axe vertical.
La touche Ctrl
En les combinant avec la touche Ctrl de votre clavier, vous allez maintenant vous déplacer de mot en mot de gauche à droite et de paragraphe en paragraphe de haut en bas..
Les touches début et fin
Plus fort encore, les touches début (home) ou fin (↖️) vous permettent de vous positionner en début ou en fin de ligne ; en les combinant avec la touche Ctrl, vous pouvez accéder instantanément au début de votre document ou à sa fin (même s’il fait plusieurs pages).
Les ascenseurs horizontaux et verticaux
Vous pouvez également utiliser les ascenseurs horizontaux et verticaux pour vous déplacer rapidement dans votre document. Les ascenseurs horizontaux et verticaux sont des éléments situés en bas et sur le côté de votre feuille. Ils vous permettent de faire défiler rapidement de haut en bas et de gauche à droite votre document.
À vous de jouer !
Je vous propose de réaliser ce petit exercice :
Tapez la touche Ctrl + début dans le texte de votre exercice puis Ctrl + Maj + fin.
Incroyable, non ? Tout votre texte est sélectionné.
Vous pouvez parvenir au même résultat en tapant Ctrl + A !
Je vous invite donc à tester les techniques de sélection et de déplacement, sur le texte que vous avez précédemment saisi.
En résumé
Vous pouvez sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe ou l’intégralité d'un texte, soit à l’aide de votre souris, soit avec votre clavier.
Vous pouvez vous déplacer rapidement dans un document, soit à l’aide des ascenseurs horizontaux et verticaux, soit avec votre clavier.
Vous savez désormais vous déplacer dans votre document et sélectionner différents éléments à l'aide de votre souris ou de votre clavier. Suivez-moi dans le prochain chapitre pour mettre en forme votre texte.
