Dans ce dernier chapitre, qui clôturera ce cours sur la création de documents texte, je vous propose d’explorer plus avant les possibilités de votre logiciel.
Nous allons nous pencher sur deux fonctionnalités qui, j’en suis sûr, vous seront bien utiles :
La première fonctionnalité vous permettra de réaliser des alignements de blocs de texte n’importe où dans votre document, grâce à l’utilisation des tabulations. Permettant des alignements parfaits, l’utilisation de tabulations dans votre document le rendra beaucoup plus lisible.
La seconde fonctionnalité vous offrira la possibilité d’ajouter une touche d’interactivité à vos documents, en incluant un accès direct à d’autres documents ou pages web grâce aux liens hypertexte.
Maîtrisez l'utilisation des tabulations pour des alignements parfaits
Observez la capture d’écran suivante :
Il s’agit d’une lettre. Voyez comment sont disposées les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire.
Que constatez-vous ? Des éléments de texte sont à la fois présents dans la partie gauche du document et dans sa partie droite. Observez également la présence d’une mystérieuse marque sur la règle à 10 cm.
Lorsque vous alignez un paragraphe, vous pouvez choisir un alignement à gauche, à droite, centré ou justifié.
Vous ne pouvez pas, par exemple, placer le texte à la fois à gauche et à droite dans une même ligne.
Pour pouvoir obtenir un résultat similaire à l’exemple ci-dessus, il va nous falloir utiliser des tabulations.
Mettons le concept en pratique pour bien le comprendre : dans cet exemple, nous utiliserons Google Docs.
1 - Saisissez (ou copiez-collez) le texte ci dessous :
Monsieur Jean Dupont Madame Sandrine Durand
73, rue de la vallée Ressources humaines
76000 Rouen Superjob
75000 Paris
2 - Sélectionnez l’ensemble de ces paragraphes : la tabulation que nous allons créer les concerne tous.
3 - Faites un clic droit sur la règle à 10 cm (pensez à l’afficher dans “Afficher” si elle n’est pas visible) et choisissez “Ajouter une tabulation gauche”.
4 - Positionnez votre point d’insertion devant “Madame Sandrine Durand” et appuyez une fois sur la touche Tabulation. Faites de même pour “Ressources humaines”, “SuperJob” et “75000 Paris”.
Vous devriez avoir obtenu le même résultat que sur l’exemple de la lettre.
Je vous propose ce mode opératoire pour résumer la gestion des tabulations :
sélectionner le texte concerné ;
définir le taquet de tabulation sur la règle en indiquant sa position (en cm) et son alignement (gauche, droite, centré) ;
déplacer les blocs de texte (un ou plusieurs mots), grâce à la touche Tabulation.
Il est également possible de définir plusieurs tabulations avec des alignements différents dans la même ligne !
Ici, trois tabulations ont été utilisées pour les lignes présentant les tarifs du tennis.
Une première, avec un alignement par la gauche (En semaine, En week-end, Le court).
Une seconde, avec un alignement par la droite ( 9 h à 11 h, 1 h à 15 h, 15 h à 19 h), car les blocs de texte sont alignés sur le dernier “h”.
Une troisième par la droite (300 €, 450 €, etc.) pour aligner les montants sur le symbole de l’euro.
Paramétrez des liens hypertexte pour plus d'interactivité
Vous savez utiliser des liens hypertexte, il y en a d’ailleurs plusieurs dans ce cours en ligne.
Vous pouvez créer ainsi une interactivité pour votre document en pointant vers d’autres ressources (des pages web ou d’autres documents accessibles en ligne).
Comment les mettre en place ? Voici un mode opératoire pour Google Docs, très facile à suivre :
sélectionnez le ou les mots auxquels vous voulez associer votre lien ;
faites un clic droit sur votre sélection et choisissez l’option lien (vous pouvez également retrouver la fonction dans le menu Insertion ou par le raccourci clavier Ctrl+K) ;
ajoutez l’URL (l’adresse de la page ou du document) à atteindre.
Vous pouvez aussi modifier ou supprimer un lien déjà créé en cliquant tout simplement dessus : une infobulle vous propose alors ces deux options.
Enfin, sachez que vous pouvez également ajouter des liens sur vos images (c’est ce que l’on nomme lien hypermédia) et ce, exactement de la même façon.
Je vous invite donc à tester cette fonctionnalité et ainsi ajouter une nouvelle dimension à vos documents !
Vous savez désormais utiliser les principales fonctionnalités d’un traitement de texte.
Le secret de sa maîtrise réside dans la pratique. Je vous conseille donc de poursuivre plus avant votre exploration et de tester différentes solutions logicielles pour encore plus d’adaptabilité.
Nul doute que cela vous servira dans de nombreuses situations professionnelles !
En résumé
Si vous souhaitez aller encore plus loin dans l’amélioration de votre document :
Vous pouvez ajouter des tabulations afin d’aligner différents textes sur une même ligne. Il vous faut préalablement positionner les taquets de tabulation sur la règle, puis séparer vos textes à l’aide de la touche Tab de votre clavier.
Vous pouvez insérer des liens hypertextes en les associant à un ou plusieurs mots dans votre document qui, en cliquant dessus, permettent alors d’accéder directement à une page Web, d'envoyer un mail ou bien encore d'ouvrir un document en ligne.
