Une fois votre premier fichier enregistré, vous allez découvrir comment créer, déplacer… des diapositives.
Vous allez ensuite ajouter du contenu et mettre en page vos diapos (disposition des éléments sur la page). En revanche, vous ne vous préoccuperez pas encore de la mise en forme (le design).
Pour vous expliquer comment bâtir votre diaporama, les illustrations seront basées sur Google Slides. Les autres applications ne seront mentionnées que si la façon de procéder est très différente.
Pourquoi se focalise-t-on sur Google Slides ?
Google Slides est très simple d’utilisation pour un débutant ;
comme il s’agit d’une application en ligne, tout le monde a la même ! Il n’y a donc pas de problème de version différente à un instant donné.
Produisez et sauvegardez votre premier fichier de présentation
La façon de procéder est différente selon que vous utilisiez une application en ligne ou installée sur votre ordinateur. Le principe est le même qu’avec une application de traitement de texte.
Dans une application en ligne
Dès que vous créez un nouveau fichier, il porte un nom par défaut et est automatiquement enregistré dans l’espace de stockage en ligne associé (OneDrive ou Google Drive).
Il est néanmoins important de renommer le fichier pour pouvoir l’identifier.
Dans une application installée
Les choses ne se passent pas du tout de la même façon !
Lorsque vous ouvrez l’application, un assistant vous demande quel type de document vous voulez créer, ou vous ouvre un fichier vierge.
Pour sauvegarder le fichier créé, il vous faudra cliquer sur l’icône représentant une disquette ou choisir "Enregistrer" dans le menu déroulant ou l’onglet "Fichier".
C’est alors que vous :
donnerez un nom à votre fichier ;
choisirez le format (pptx, odp…) dans la liste déroulante ;
choisirez le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.
Ajoutez, manipulez des diapositives et lancez le diaporama
À partir de maintenant, les exemples que je partagerai avec vous porteront sur Google Slides. C’est dans la zone de gauche (zone de présentation des diapositives) que toutes les opérations qui suivent se déroulent.
Créez une diapositive
Quand vous ouvrez une application de présentation, vous avez déjà une diapo dans le fichier !
Pour en créer une autre, cliquez sur +, comme montré ci-dessous, ou faites un clic droit sur la zone (le clic droit marche dans toutes les applications évoquées ici).
Dupliquez une diapositive
Faites un clic droit sur la diapo et sélectionnez "Dupliquer" : la nouvelle diapositive est créée à la suite de l’autre.
Déplacez une diapositive
Faites un clic gauche sur la diapo, maintenez appuyé, positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez la faire figurer (représenté par un trait) et relâchez votre clic pour la déposer.
Supprimez une diapositive
Faites un clic droit sur la diapo, puis sélectionnez "Supprimer".
Lancez le diaporama
Vous êtes en mode “édition”, c’est à dire que vous travaillez sur votre fichier. Mais vous voulez de temps en temps contrôler ce que ça donne, c’est-à-dire comment votre diaporama sera vu par les autres !
Le bouton "Lire" est très visible sur la page ! Pour revenir en mode édition, il suffira d’appuyer sur la touche Échap de votre clavier.
Choisissez une mise en page et ajoutez des éléments de contenu
Vous allez maintenant créer du contenu !
La zone de gauche vous servira à créer vos diapos et à sélectionner celle sur laquelle vous allez travailler.
Pour “remplir” vos diapos, c’est sur la zone centrale que ça va se passer.
Sélectionnez une mise en page
Lorsque vous créez une diapositive, vous pouvez choisir plusieurs modèles de mise en page, selon ce que vous voulez faire figurer sur votre diapo.
Ce n’est pas sur le +qu’il faut cliquer, mais sur la petite flèche qui est à côté. Cliquez alors sur le modèle qui vous convient pour le créer.
Vous pouvez également faire un clic droit sur la diapo que vous avez créée dans la zone de gauche pour choisir/modifier sa mise en page. Cette méthode est commune à toutes les applications.
Saisissez du texte
S’il s’agit d’une diapo comprenant une zone de texte… vous n’avez qu’à saisir le texte, après avoir cliqué sur la zone de texte concernée ! C’est la même chose que dans votre logiciel de traitement de texte. ;)
Insérez des éléments
Vous pouvez insérer des images, dessins ou graphiques déjà existants, à condition qu’ils soient lisibles à l’écran (voir première partie). Vous pouvez également créer des tableaux que vous compléterez dans l’application.
Il vous suffit d’ouvrir le menu Insertion (ou d’utiliser les icônes) pour faire votre choix.
Une diapo sur le modèle “titre uniquement” est souvent la mise en page la plus adaptée pour insérer des éléments.
Créez des visuels et des schémas simples dans votre application
Vous pouvez créer vos propres visuels en utilisant des formes simples, du texte et/ou des éléments externes, comme par exemple des photos, comme dans votre logiciel de traitement de texte.
Vous allez toujours utiliser le menu “Insertion” (ou les icônes) pour rajouter les éléments dont vous avez besoin.
Le fonctionnement est le même que pour l’option Dessin d’un logiciel de traitement de texte !
Vous allez bâtir un schéma très simple :
Insérez des formes
Allez dans le menu Insertion et sélectionnez la forme choisie.
Cliquez à l’endroit où vous voulez la déposer, ou faites un clic gauche et maintenez appuyé, tout en faisant glisser la souris pour définir la taille de la forme. La méthode varie selon les applications.
Modifiez une forme
Un double clic sur la forme vous permet d’y saisir du texte.
Un clic droit vous permet, notamment, d’en modifier le contour et la couleur.
Un clic gauche vous permet de sélectionner la forme. En promenant votre souris sur cette dernière, vous pouvez voir votre curseur changer de forme. Faites un clic gauche et maintenez appuyé pour réaliser les opérations mentionnées ci-dessous.
| Forme du curseur | Opération |
1 | Carré en diagonale dans un angle | Agrandir la forme |
2 | Cercle | Faire pivoter la forme |
3 | Carré vertical ou horizontal contre un trait | Étirer la forme (verticalement ou horizontalement) |
Ajoutez des connecteurs
Vous allez terminer ce schéma :
copiez/collez votre premier carré pour en obtenir un second identique ;
déplacez ce dernier ;
pour créer une flèche entre les deux carrés, choisissez “Trait” dans le menu “Insertion”.
Il ne vous reste plus qu’à saisir le texte !
Associez des éléments
Les éléments qui composent votre visuel sont indépendants les uns des autres. Pour qu’ils soient groupés et que vous puissiez, par exemple, les déplacer tous ensemble, vous devez les sélectionner (cliquez sur un élément, puis enfoncez la touche majuscule et laissez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur les autres éléments) > clic droit > ”Associer”.
Créer ses schémas dans l’application, au lieu d’insérer des visuels déjà faits va vous permettre d'ajouter des animations (voir chapitre 2.3).
Découvrez la première version du diaporama de Sophie
🔥 Sophie a bâti son diaporama, en respectant le même ordre que celui que vous suivez ici, pour obtenir une première version “brute”, sans mise en forme.
Vous pouvez accéder ici à sa présentation complète, et la consulter au format odp. ou pptx. ou l'uploader sur Google Slides pour l'éditer en ligne.
Quelques indications sur son travail :
elle a créé les diapos dont elle avait besoin, inséré et saisi ses contenus. Elle n’a pas associé les différents éléments qui composent ses visuels, car elle a l’intention de rajouter des animations ;
elle n’a pas fait de mise en forme manuelle, à part la taille des caractères dans les zones de texte qu’elle a insérées à la main ;
elle n’a pas, non plus, dupliqué les diapos qu’elle a prévu d’utiliser plusieurs fois. En effet, elle s’en occupera après avoir fait la mise en forme de sa présentation.
Ouvrez le fichier dans votre logiciel de choix et “amusez-vous” avec lui pour vous entraîner à faire toutes les opérations que vous avez vues dans ce chapitre ;) !
En résumé
vous pouvez créer, dupliquer, déplacer ou supprimer des diapos au clic droit dans la zone de présentation des diapos, à gauche de votre fenêtre ;
choisissez, pour chaque diapo, une mise en page correspondant à votre maquettage ;
vous pouvez créer du contenu directement dans votre application, ou y insérer des éléments préexistants.
Vous savez, à présent, concevoir un diaporama “brut”. Vous allez maintenant vous pencher sur sa mise en forme, pour répondre aux critères d’ergonomie et d’esthétique vus dans la première partie. Rendez-vous au chapitre suivant !
